Terre des hommes (Tdh) est l’une des principales organisations suisses d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh aide à construire un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés, en ayant un impact avec des solutions innovantes et durables. Active dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en œuvre des projets de terrain qui améliorent la vie quotidienne de plus de 3 millions d’enfants et de leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’aide d’urgence. Cet engagement est financé par un soutien individuel et institutionnel, avec des coûts administratifs réduits au minimum. Tdh au Nigeria met en œuvre des projets dans les secteurs de l’hygiène, de la protection de l’enfance et de l’éducation.
Type d’emploi : Temps plein
Qualifications : BA/BSC MBA/MA/MSC
Durée du contrat : Déc 2023
Prolongation : Possible
Statut du poste : Nationaux uniquement.
Lieu : Maiduguri, État de Borno.
Domaine d’emploi : Ressources humaines/Administration
Date de début : dès que possible
Ce rôle amènera le Département à assumer la responsabilité de la stratégie, de la direction et des activités quotidiennes de toutes les questions de RH. Relevant directement du coordinateur des services de soutien (SSC), le responsable des ressources humaines est chargé de fournir un leadership stratégique pour la gestion et la mise en œuvre des politiques RH de Tdh au Nigeria. Il/elle est responsable des aspects administratifs de la Délégation du Nigeria et veille au respect par tout le personnel de Tdh des procédures internes et du cadre légal national. Le responsable des ressources humaines dirigera l’équipe des ressources humaines pour assurer un recrutement du personnel de haute qualité et efficace, la gestion des contrats, l’orientation, l’apprentissage et le développement, la gestion des performances, l’engagement des employés et les soins / bien-être du personnel.
Le directeur des ressources humaines et le directeur administratif maximiseront les ressources en personnel, favoriseront une culture organisationnelle positive et assureront l’efficacité des processus de travail.
Principales responsabilités:
Gestion générale : gérer les fonctions quotidiennes des ressources humaines du programme en ce qui concerne le personnel recruté à l’échelle nationale, y compris, mais sans s’y limiter :
- Prendre les devants dans la formulation des politiques et procédures de l’organisation conformément au cadre juridique du Nigeria.
- Consolider et mettre à jour l’organigramme de la mission en collaboration avec le coordonnateur du soutien aux services.
- Suivez les procédures correctes conformément à la politique de Tdh et aux lois du travail locales lors du renouvellement ou de la résiliation du contrat d’un membre du personnel
- Examen, mise à jour et/ou développement réguliers de la documentation d’emploi pour le personnel recruté au niveau national, y compris les descriptions de poste, les contrats de travail et les directives du personnel, en veillant à ce qu’ils répondent aux exigences de la législation du travail locale.
- Coordonner et diriger les révisions des salaires des employés en assurant une référence adéquate avec les ONG, les prestataires de services locaux et la direction sur le terrain pour s’assurer que les salaires et les avantages du personnel recruté au niveau national sont conformes à ceux d’organisations similaires, répondent aux exigences de la législation locale du travail et sont dans le budget.
- Assurer des échanges fréquents avec les chefs de projet et les coordonnateurs pour planifier sans délai les recrutements dans les projets.
- Coordonnez des vérifications de références efficaces et suffisantes pour tous les candidats potentiels et archivez toutes les étapes du processus dans des dossiers organisés.
- Préparation du certificat de travail pour le personnel qui part ou a quitté de temps en temps.
- Mettre en œuvre avec les supérieurs hiérarchiques des stratégies de planification globale des RH de Tdh qui tiennent compte des besoins en personnel immédiats et à long terme
- Mettre en œuvre des politiques sur des questions telles que les conditions de travail, la gestion des performances, l’égalité des chances, les procédures disciplinaires et la gestion des absences
Recrutement
- Gérer et coordonner le processus de recrutement pour les postes nouveaux/vacants en collaboration avec le supérieur hiérarchique concerné. Cela comprendra les mises à jour des descriptions de poste, la publication du poste vacant, l’établissement de la liste restreinte, les entretiens avec les candidats potentiels et la prise de rendez-vous.
- Coordonner et veiller au respect des procédures de recrutement et d’embauche : valider les besoins de recrutement, les profils de poste et les contrats.
- Coordonner un processus de recrutement transparent à cycle complet tout en maintenant la diversité et l’égalité des chances d’emploi.
- Affecter des membres du panel pour tout le processus de recrutement
- Analyser les données pour les retours d’expérience des candidats pour les rapports RH et la marque de l’organisation. Veiller à ce que l’organisation demeure un employeur de choix pour les candidats à un emploi.
Intégration
- Veiller à ce que tous les nouveaux membres du personnel reçoivent une initiation pertinente et appropriée lors de leur entrée en fonction chez Tdh.
- Innovez et maintenez une expérience d’intégration intéressante pour le personnel nouvellement recruté.
- Diriger la coordination de toutes les formations de recyclage et des ateliers de déploiement des SOP des ressources humaines.
- Coordonnez, créez et partagez les horaires et le matériel d’intégration.
- Assurez-vous que tous les responsables de service dirigent ou affectent les membres de l’équipe au processus d’intégration comme prévu.
- Assurez-vous qu’aucun processus d’intégration ne dépasse 1 semaine après la date de début.
Gestion de la paie
- Veiller à ce que le calcul de la masse salariale soit conforme au Code du travail en matière de cotisations sociales et fiscales.
- S’assurer que les variables du salaire sont correctement documentées et archivées (avances, congés, ancienneté, indemnités, décompte final, heures supplémentaires, jours ouvrables).
- Veiller à ce que le salaire et les cotisations soient payés à temps
- Veiller à ce que toute la documentation RH justifiant le coût total mensuel de chaque employé soit scannée en respectant la nomenclature et la classification interne.
La formation et le développement
- Évalue l’efficacité des programmes de formation des organisations et recommande des domaines d’amélioration.
- Trouver des opportunités de formation internes et externes, le cas échéant, en respectant les contraintes budgétaires et opérationnelles.
- Soutenir les supérieurs hiérarchiques pour identifier les besoins de formation de tout le personnel et examiner les besoins de formation ; modifie ou améliore les programmes existants ou élabore de nouveaux programmes de formation pour répondre à ces besoins.
- Faire le suivi de la formation reçue par le personnel et s’assurer qu’un soutien de coaching est fourni à ceux qui sont en retard.
- Prendre l’initiative d’assurer des évaluations de performance annuelles et objectives pour tout le personnel.
- Coordonne et attribue les formations obligatoires dans l’ensemble de l’organisation.
- Crée et/ou administre des évaluations, des tests et des évaluations post-formation.
Administration
- Assurer le développement et la mise en œuvre des systèmes et procédures administratifs.
- Superviser la gestion des performances pour s’assurer que les supérieurs hiérarchiques effectuent des évaluations des performances dans les délais requis et que les documents nécessaires sont remplis conformément aux dernières directives
- S’assurer que tous les dossiers RH du personnel sont archivés conformément à la politique de Tdh et aux exigences des donateurs
- Tenir à jour la documentation conformément aux procédures du programme. Cela peut inclure les plans du personnel, les congés, la maladie, les autres absences, les dossiers de formation, les assurances, les pensions, les autres avantages, les impôts, etc.
Budget et gestion du personnel
- Assurer un examen et une résolution appropriés de tous les griefs et plaintes du personnel
- Prendre les devants dans la question du bien-être de tout le personnel et du devoir de diligence adéquat.
- Veiller à ce que tous les coûts RH soient correctement imputés au bon budget
- Contribuer mensuellement aux réunions de l’outil FMT
Gestion de la qualité
• Assurer le suivi avec les points focaux de sauvegarde pour assurer le renforcement des capacités du personnel sur les mesures de sauvegarde et les lignes de rapport
Valeurs
- Dans ses activités professionnelles, adhérer aux valeurs définies dans le plan stratégique : engagement, expertise, intégrité et autonomie
- Travailler dans des contextes culturels différents et dans des situations difficiles, faire face à la confrontation due aux différences
(interculturel)
Politique de prévention des abus – Politique de protection de l’enfance (PPC)
- S’engager à adhérer à la Politique de protection de l’enfance de Terre des hommes et aux principes liés aux droits de l’enfant
- S’engager à assurer la meilleure mise en œuvre possible de la Politique de Protection de l’Enfance (PPC) et de la gestion des risques opérationnels dans sa zone d’intervention et au sein des équipes projets
- Aider à la mise en place des ressources de sensibilisation et d’encadrement nécessaires à ses collègues locaux pour adhérer à la Politique de Protection de l’Enfance (PPC) et à la gestion des risques opérationnels.
Formation et Expérience :
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe requis
- La maîtrise est un atout supplémentaire.
- ACIPM, PHRI, SHRM-CP ou SHRM-SCP est un atout supplémentaire.
Profil:
- Au moins 4 à 6 ans d’expérience significative dans un poste similaire en (I)NGO
- Connaissance du droit du travail nigérian.
- Leadership et excellence
- Un défenseur de la diversité et de l’inclusion
- Connaissance des pratiques de gestion de la performance dans le contexte humanitaire Excellentes compétences en rédaction, rédaction de rapports et communication en anglais
- Haut niveau d’intégrité, de respect de la confidentialité et de flexibilité.
- Bonne capacité de présentation
- Excellentes capacités de planification, de suivi et d’analyse.
- Réactif, motivé, excellent communicateur et capacité à travailler sous pression.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel.
- Connaissance des procédures des donateurs.
- Pack Office et idéalement Homere
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