Terre des hommes (Tdh) est la première agence suisse d’aide à l’enfance. La Fondation aide les enfants dans le besoin depuis plus de 50 ans, défendant leurs droits indépendamment de leur race, de leurs croyances ou de leur affiliation politique. Dans plus de 30 pays, Tdh protège les enfants contre l’exploitation et la violence, améliore la santé des enfants et de leurs mères et apporte un soutien psychologique et matériel d’urgence lors de crises humanitaires.
Description générale du poste :
- Le Responsable Financier assiste le Coordonnateur de Support Service dans la gestion financière et comptable de la Délégation.
- Il/elle est responsable de la mise en œuvre globalement efficace et efficiente des politiques et procédures financières des règles et réglementations de Tdh, conformément aux règles du bailleur de fonds, aux règles internes et aux lois nationales.
- Il/elle participe au contrôle et au suivi budgétaire.
- Il/elle gère les processus de trésorerie au niveau de la mission sous la supervision du SSC.
- Il/elle gère l’équipe financière avec le soutien et sous la supervision du SSC. Il/elle veille à ce que le(s) responsable(s) financier(s) et le(s) assistant(s) financier(s) soient correctement formés.
Principales responsabilités
Gestion financière et budgétaire :
- Envoyer les extractions SAGA de chaque mois à chaque responsable du budget pour réaliser un recoupement Suivi Opérationnel (OFU) /SAGA et participer aux réunions mensuelles de l’OFU
- Mettre à jour le Tableau d’Allocation après validation du SSC
- Préparer le suivi budgétaire mensuel en effectuant des contrôles budgétaires préliminaires et en intégrant les prévisions jusqu’à la fin du projet à transmettre au SSC et régularisées si besoin.
Gestion comptable :
- Vérifier la comptabilité (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel, etc.)
- Effectuer un contrôle mensuel systématique des avances de caisse (abondées et non abondées)
- Effectuer l’appariement des transactions au niveau de la mission
- S’assurer que les fonds sont disponibles auprès des donateurs et préparer des états de flux de trésorerie et des états de rapprochement bancaire, sur une base mensuelle pour SSC.
- Soutien pour préparer la projection des flux de trésorerie, le rapport sur le solde bancaire, la projection des flux de trésorerie pour la construction et le rapport sur les écarts budgétaires, selon les besoins.
- Veiller à ce que les documents comptables mensuels soient compilés et envoyés au Siège à temps et après validation par SSC
- Réponse au feedback comptable envoyé par le Siège une fois le dossier comptable envoyé
- Assurer les changements comptables nécessaires dans le logiciel comptable lorsque requis (réaffectations, etc.)
- Intégrez chaque mois la dernière SAGA Save envoyée par le Siège dans SAGA.
- Vérifiez chaque mois les pièces justificatives et autres documents comptables.
Gestion de la trésorerie:
- Vérifier et vérifier toutes les pièces justificatives nécessaires pour tous les décaissements et soutenir le(s) responsable(s) financier(s) pour garantir un paiement rapide.
- Surveiller la sécurité des fonds et participer à l’amélioration de la politique de gestion de trésorerie interne en collaboration avec le SSC
Paiement de la TVA et des taxes :
- Assurer le respect de la TVA et de la réglementation fiscale.
- Assurez-vous que la TVA et les taxes sont réglées rapidement
- Contrôler l’efficacité des paiements de TVA et d’impôts déposés à la banque.
Gestion d’équipe:
- Soutenir et former le(s) responsable(s) financier(s) pour assurer un bon enregistrement des transactions financières dans le logiciel comptable
- Proposer un renforcement des capacités et des formations régulières à l’équipe financière (responsables financiers et assistants financiers)
- Participer au recrutement de l’équipe Finance
- Coordonner, planifier et superviser le travail de l’équipe Finance
- Évaluer l’équipe sous sa supervision directe.
Reporting/communication :
- Préparer et assister le SSC lors des audits internes/externes
- Assurer la présentation des processus financiers de Tdh et concevoir des séances de perfectionnement sur des sujets liés à la finance avec le soutien du SSC
- Centraliser et rendre compte à SPC des commentaires/problèmes liés à la mise en œuvre des processus financiers.
- Rendre compte régulièrement à chaque chef de service des informations financières sur leurs équipes respectives en collaboration avec SSC
- Rendre compte chaque semaine de l’avancement des activités financières au CSS
- Participer à la réunion hebdomadaire du département Finance
- Signaler au SSC toute alerte concernant les processus de Tdh Finance.
Autre:
- Assurer l’archivage physique et électronique de la Finance ainsi que la sécurisation des documents comptables
- Collaborer avec le service logistique pour garantir que les sommes dues aux contrats de location/service soient payées rapidement
- Gérer les relations bancaires et la communication. Assurez-vous que toutes les exigences administratives sont à jour et conformes aux exigences (conseil d’administration, signataires autorisés, etc.). Garantir la sécurité des transactions et des accès bancaires (retrait d’espèces, virements bancaires, accès à la plateforme en ligne).
Compétences :
- Maîtrise en finance et/ou comptabilité ou baccalauréat en comptabilité
- Minimum de 3 ans d’expérience en tant que directeur financier ou poste similaire
- Connaissances informatiques avancées : Microsoft Office, SAGA.
Compétences:
- Orienté vers les objectifs et proactif avec de très bonnes compétences analytiques et de résolution de problèmes
- Capacité à prioriser, planifier et organiser le travail dans un délai limité
- Compétences en matière de renforcement des capacités et compétences démontrables en matière de travail en équipe
- Capacité à travailler sous pression dans un contexte volatile
- Grand sens de l’intégrité, de la rigueur et une bonne capacité de flexibilité.
Exigences supplémentaires:
- Adhésion au Code de conduite de Tdh et engagement à respecter la politique de protection de l’enfance et les principes de la PEAS.
- Compréhension et respect des réglementations et procédures administratives et logistiques de Tdh.
- Capacité à travailler dans le cadre des valeurs fondamentales de Tdh Nigeria.
- Une expérience antérieure dans un rôle similaire dans le Nord-Est est considérée comme un atout.
- Comprendre la ou les langues locales est un avantage supplémentaire.
- Effectuer toute autre tâche assignée par son superviseur.
Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
Conditions d’embauche
- Les candidatures seront traitées sur une base continue.
