Terre des hommes (Tdh) est l’une des principales organisations suisses d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh aide à construire un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés, en ayant un impact avec des solutions innovantes et durables. Active dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en œuvre des projets de terrain qui améliorent la vie quotidienne de plus de 3 millions d’enfants et de leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’aide d’urgence. Cet engagement est financé par un soutien individuel et institutionnel, avec des coûts administratifs réduits au minimum. Tdh au Nigeria met en œuvre des projets dans les secteurs de l’hygiène, de la protection de l’enfance et de l’éducation.
Nom du poste : Assistant de conformité
Durée du contrat : 30 avril 2023 Prolongation du
contrat : Prolongable en fonction des fonds
Lieu de disponibilité : Maiduguri
Date de début : Dès que possible
Description générale du poste :
Relevant du Compliance Officer, sous la direction générale et la direction technique du Superviseur du Code de Conduite, l’Assistant Conformité travaille en collaboration avec tous les départements pour s’assurer que les procédures sont respectées et conformes aux règles et politiques de Tdh. L’assistant de conformité soutiendra et surveillera la performance de toutes les fonctions financières et opérationnelles au sein de la délégation. Il/Elle contribuera à la mise en place et au suivi d’un système de contrôle interne solide.
Principales responsabilités
Archivage
L’assistant de conformité effectuera la consolidation des documents numériques qui pourraient être nécessaires en cas d’audit/contrôles.
- S’assurer que les exigences d’audit des donateurs sont correctement archivées dans chaque département.
- Veiller au bon archivage des contrats et documents administratifs et assurer un suivi régulier auprès de son supérieur hiérarchique.
- Veiller à ce que les données sur les prélèvements obligatoires soient archivées sur le stockage en ligne de Tdh
Audit
L’assistant de conformité
- Effectuer la saisie quotidienne des données sur le modèle de base de données pour (journaux de bord, livre général, feuille de présence)
- Soutenir le service de conformité dans la réalisation de vérifications ponctuelles dans les emplacements sur le terrain
- Assurer la liaison avec les départements RH et Finance dans la fourniture de tous les documents externes et internes
- Assistance dans la revue des documents pour les bulletins de versement, les feuilles de temps, les congés de mission, etc.
- Toute autre responsabilité assignée par le supérieur hiérarchique.
Contrôle interne
L’assistant de conformité participera à l’analyse de l’évaluation des risques de la délégation sur une base mensuelle.
- Aider à la réalisation de vérifications ponctuelles dans tous les départements
- Aider à l’examen mensuel des dossiers de paiement Soutien pour assurer un suivi approprié des constatations d’audit et de conformité
- Assurer la conformité des fichiers de feuilles de présence journaliers des programmes en comparaison avec les fichiers de paiement mensuel.
Conformité et transparence
- L’assistant de conformité soutiendra le responsable de la conformité dans le respect des politiques de gestion des risques de Tdh, notamment : le code de conduite de Tdh, la politique de protection de l’enfance, la politique de sécurité et de sûreté et la politique anti-fraude/corruption, la politique de dénonciation
- Il/elle participera aux formations et à la communication aux équipes opérationnelles et de support concernant les aspects de conformité.
Compétences
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à bien travailler sous pression pour respecter les délais.
- Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Excel, Word, Outlook.
- Avoir un sens élevé de l’intégrité et de la transparence.
- Capacités de communication et de formation
- Capacité à gérer les informations officielles de manière confidentielle
Expérience préférée
- Expérience démontrée dans les tâches et responsabilités de conformité/contrôle interne.
- Expérience en matière de reddition de comptes et de rapports
- Connaissances en protection contre les abus sexuels et émotionnels (PSEA)
Les autres
- S’engager à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh, y compris le code de conduite de Tdh, la politique de protection de l’enfance, la politique de sécurité et de sûreté et la politique anti-fraude/corruption, la politique de dénonciation
- Assurer le respect des normes et des exigences de qualité de Tdh dans toutes les activités du projet.
- Promouvoir et s’assurer que les activités du projet sont conformes aux principes de protection de l’enfance et aux principes humanitaires
- Veiller à ce que les activités du projet soient bien intégrées dans le système de protection de l’enfance du nord-est du Nigeria et dans les pratiques et directives de coordination humanitaire
- Veiller à ce que la politique de sauvegarde de l’enfance de Tdh et les normes minimales de protection de l’enfance soient intégrées dans toutes les activités programmatiques
- S’engager à assurer la meilleure mise en œuvre possible des Politiques de Gestion des Risques de Tdh
- S’engager à informer les superviseurs et à traiter tout cas, allégation ou possibilité de transgression, même potentielle, des Politiques de Gestion des Risques de Tdh.
Sécurité
Respecter les règles de sécurité de Tdh
Conditions
- Compétences linguistiques : Excellent anglais écrit et parlé et toute langue locale dans le domaine de mise en œuvre
- Qualification : Baccalauréat en sciences sociales, en administration ou dans un domaine connexe requis
- Expérience professionnelle : Minimum de trois ans d’expérience dans la conduite de plaidoyers liés à la protection et à l’éducation des enfants
- Connaissances et compétences : Une expérience antérieure avec une ONGI est obligatoire. Une expérience antérieure dans le plaidoyer est appréciée. Une expérience dans le domaine de la protection, notamment de la protection de l’enfance est exigée.
- Compétences informatiques : Excellentes compétences informatiques.
Autre : La connaissance du contexte du nord-est nigérian serait un avantage
Salaire net : 260 604 NGN
Méthode d’application
