Terre des hommes est enregistrée officiellement au Niger depuis janvier 2022. Dans le cadre du lancement de ses activités au Niger, Tdh recrute : Un.e chef.fe de bureau Niger basé à Niamey, Niger.
La Fondation Terre des hommes Lausanne (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un meilleur avenir pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 30 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de trois millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de l’accès à la justice, de la migration et de la protection de l’enfance, en contexte de développement et d’urgence. Plus d’informations disponibles sur le site
Nature et Durée du Contrat : CDD de droit nigérien, de douze mois incluant un (1) mois de période d’essai ; avec possibilité de renouvellement. Tdh offre une couverture d’assurance santé à 90% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants de moins de 21 ans.
Responsabilités générales
En tant que représentant de Terre des hommes au Niger, et sous la supervision du Chef de délégation multi-pays Mali-Niger, le.la Chef.fe de bureau :
- Représente Tdh (y compris légalement) et promeut la globalité de son mandat dans le pays d’intervention auprès des autorités, bailleurs et partenaires ;
- Est en charge de développer l’implantation de Tdh au Niger en ligne avec la stratégie de Tdh ;
- Garantit la mise en place d’un système de gestion des risques opérationnels du bureau Niger ;
- Assume la responsabilité de la mise en place des stratégies et politiques de Tdh au niveau du Niger
- Assure le suivi global de l’évolution du contexte humanitaire et la veille sécuritaire ainsi que la mise en place des mesures de mitigation des enjeux/risques ;
Responsabilités spécifiques/Contexte
Plus précisément, le.la Chef.fe de bureau assume les responsabilités suivantes :
- Ouverture du bureau pays Niger
- S’assure que le bureau de Tdh soit pleinement opérationnel au Niger, conformément aux règles et règlements qui s’appliquent aux organisations internationales dans ce pays
- S’assure que les autorités compétentes au niveau local, régional et national sont informées de l’ouverture des bureaux de Tdh et des activités menées
- Est responsable de l’embauche du personnel qui constituera l’équipe de Tdh au Niger.
2. Stratégie et pilotage
- Avec l’appui du Chef de Délégation Mali-Niger, le.la Chef.fe de bureau est en charge de développer le Plan d’Action Opérationnel du bureau pays basé sur une analyse contextuelle complète, et résultat d’un processus inclusif et participatif (région, PROG&EXP, etc. Il.elle est par ailleurs en charge du déploiement du PoA ;
- Garantit à l’ensemble des collaborateurs concernés une compréhension claire et précise du plan et des approches stratégiques, des objectifs à atteindre et de la vision commune à Tdh ;
- S’assure que les projets soient déployés selon les critères de qualité requis par Tdh et les standards internationaux, et que des systèmes de monitoring & évaluation soient mis en place par les équipes projets, y compris les systèmes de remontées des plaintes et feedbacks dans le cadre des projets
3. Représentation, mise en réseau et business development
- Établit et maintien des relations professionnelles et de qualité avec les autorités compétentes nationales, régionales et/ou locales ou parties-prenantes influentes : partenaires, les bailleurs de fonds multi ou bilatéraux représentés au niveau national, les agences des Nations Unies, les fondations, les ONG internationales et nationales et les organisations de la société civile ;
- Dirige la recherche de fonds et les négociations avec les bailleurs et partenaires présents dans la zone d’intervention ; identifie et sécurise les financements adéquats des programmes en cours et futurs ;
- Développe des synergies et partenariats avec les acteurs internationaux, nationaux et/ou locaux présents dans le pays et, à ce titre, participe et travaille efficacement au sein de coalitions, forums et réseaux adéquats ;
- Assure une visibilité de Tdh auprès de la communauté des ONG, des partenaires, des bailleurs et des autorités nationales ;
- Maintien des relations professionnelles et de qualité avec les médias et agit en tant que porte-parole de Tdh si le contexte le requiert ;
4. Gestion des risques, sécurité et sûreté
- En étroite collaboration avec le Chef de délégation multi-pays et l’unité des risques du siège, établit le plan de sécurité du pays pour le personnel national et expatrié de Tdh (sur place ou en mission), les sites de travail et les locaux de Tdh dans les zones d’intervention ;
- Veille à l’élaboration d’une analyse du contexte et d’une analyse des risques actualisées, fondées sur des réseaux fiables ;
- Il communique de manière proactive à ses équipes et au siège les informations relatives à la gestion des risques et de la sécurité ;
- Conçoit, définit et gère la mise en œuvre de toutes les réponses aux risques nécessaires (réglementation, formation, mise en réseau, communication, coordination, etc.) ;
- Manage des ressources humaines en charge de la gestion des risques, sécurité et accès.
5. Ressources Humaines et management
- S’assure que la mission possède une stratégie RH et une politique de gestion des ressources humaines en conformité avec le cadre légal en vigueur dans le pays d’affectation ;
- En fonction des opportunités de financement obtenues, définit et ajuste le dimensionnement RH du bureau et veille à ce que les moyens humains soient à même de garantir la mise en œuvre des programmes ;
- Participe, en coordination avec ses autres collègues concernés (siège, région, etc.), directement au recrutement des membres de son équipe le cas échéant ;
- Veille aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Tdh intégrant la mise en place la mise en place et le respect des politiques de Tdh sur la Sauvegarde ;
6. Finance et logistique
- S’assure, avec ses collègues concernés, de la bonne gestion financière du bureau et des fonds mis à disposition ;
- S’assure que les procédures Tdh de gestion financière et suivi logistique tels que définis par la Fon-dation sont en place au niveau de la délégation ;
- S’assure de la mise en place de système de contrôle interne, visant à protéger les ressources finan-cières et non-financières de la mission, et à garantir leur utilisation en accord avec les règles de fonctionnement des bailleurs de fonds, intégrant la lutte contre la fraude et la corruption ;
- Veille à la bonne utilisation des biens et services de l’organisation ;
Conditions requises
Formation et Qualifications
- Formation supérieure (Master ou équivalent) en management, relations internationales, solidarité internationale, thématique en lien avec les programmes de Tdh ou formation équivalente
- Excellente maîtrise de la gestion de cycle de projet
- Maitrise du fonctionnement des ONG et bailleurs de fonds internationaux
- Maitrise des mécanismes de financement de la solidarité internationale
- Maîtrise de l’élaboration de stratégies d’intervention et de l’obtention de niveaux élevés de financement auprès de donateurs institutionnels
Expérience
- Expérience confirmée sur poste similaire au Niger ou à des fonctions d’encadrement
- Expérience dans le développement de partenariats, l’identification de nouvelles opportunités et la mobilisation des ressources
- Expérience de plus de 5 ans en gestion de programmes/projets et gestion d’équipe ;
- Expérience confirmée dans l’écriture de proposition de projets et la gestion de subventions, recherche de financements, et bonne connaissance des partenaires financiers ;
Langues
- Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française
- Maîtrise de l’anglais fortement appréciée
Connaissance de l’informatique
- Maîtrise du Pack Office
Procédure de recrutement
(1) Présélection sur dossier ; (2) Test écrit ; (3) Entretien individuel
NB : Le processus de recrutement Terre des hommes – Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de sauvegarde de l’enfant et à sa politique anti-fraude et corruption ;
- Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit ;
- À expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.
Composition du dossier
Une lettre de motivation adressée dans laquelle le candidat devra indiquer sa prétention salariale pour le poste.
Un CV actualisé comprenant une liste d’au moins trois (03) références correspondantes aux derniers superviseurs directs (leurs numéros de téléphone et adresses mails sont à préciser).
Réception des candidatures : uniquement par mail à [email protected] en mentionnant l’intitulé du poste au plus tard le 30/03/2023.
Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, casier judiciaire, etc.) seront demandés ultérieurement.
