SWISSAID est une ONG suisse indépendante politiquement et confessionnellement. Elle est active dans la coopération au développement dans neuf pays. Au sein de ces pays, elle soutient des projets principalement dans les domaines de l’agriculture écologique, les ressources naturelles, la société civile, l’approvisionnement en eau et la promotion des femmes. Au Niger, elle est présente depuis 1974 et conduit ses activités dans les Régions de Dosso et Tillabéry.
SWISSAID Niger lance un avis de recrutement d’un(e) Assistant(e) Logistique et Sécurité basé (e) au sein du Bureau de Coordination (BuCo) de Niamey.
Type de contrat : CDD
Durée : 1 an renouvelable
Date de prise de service : janvier 2022
TACHES ET RESPONSABILITES
ASSURER LES APPROVISIONNENTS
- Il assure le processus de l’approvisionnement du BuCo en veillant aux respects des procédures internes et des bailleurs, et que les engagements soient conformes aux budgets.
- Il assure efficacement le suivi des dossiers des exonérations
- Il prépare et met à jour les inventaires des équipements de l’organisation
- Il s’assure de la mise en place d’un document de suivi des achats qu’il diffuse chaque semaine à sa hiérarchie.
- Il supervise l’identification et le référencement des fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents.
- Il assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats.
ASSURER LA GESTION DU PARC AUTO
- Il supervise le parc auto du BuCo et organise les mouvements des véhicules de manière hebdomadaire
- Il contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.
- Il s’assure de la mise en place et du respect des procédures de gestion du carburant.
- Il s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.
- Il veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).
ASSURER LA SECURITE
- Suivre la situation économique et socio-politique avec une attention particulière aux évolutions susceptibles d’affecter la situation sécuritaire ;
- Mettre en place un protocole de sécurité de SWISSAID et assurer de la formation du personnel dans ce domaine, conformément aux procédures de SWISSAID ;
- Suivre les problèmes de sécurité ben aidant le personnel à s’interroger sur les questions de sécurité ;
- S’assurer que la planification de la sécurité est une partie intégrante des opérations quotidiennes et qu’elle s’intègre aussi au développement des programmes futurs ;
- Mettre en place un protocole de sécurité de SWISSAID et maintenir des protocoles de sécurité au regard des normes standard d’opération de SWISSAID (bureaux, logements du personnel, la sécurité lors des voyages, la sécurité médicale).
SUPERVISION
L’Assistant(e) Logistique et Sécurité sera sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière.
PROFIL DU POSTE
- Etre titulaire d’un Bac+3 en Administration, Logistique et sécurité,
- Avoir une expérience de deux (2) ans en logistique/sécurité ou sur un poste similaire,
- Avoir une bonne connaissance en gestion des passations de marché, d’achats et d’exonération, de logistique en général
- Avoir une bonne aptitude pour le travail en groupe et la vie d’équipe constitue un atout,
- Être apte à effectuer des déplacements terrains,
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression
- Être intègre, rigoureux
- Être disponible
- Adhérer aux principes et valeurs de SWISSAID
- Maitrise du français oral et écrit-
- La Connaissance de l’Anglais est un atout
Comment postuler
Le dossier de candidature comportant un CV à jour et une lettre de motivation doit être envoyé par l’adresse e-mail: [email protected] au plus tard le 13 Décembre 2021.
