Terre des hommes – Lausanne (Tdh) intervient dans le domaine de la mobilité des enfants en Afrique depuis plusieurs années à travers son Programme « Enfants et Jeunes en Mobilité », recrute.
Responsabilités générales (objectif général) :
- Le responsable de la sécurité et des accès (SAM), en tant que membre de l’équipe de surveillance principale (SMT), assiste et soutient le délégué pays (CD) pour assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel, des actifs et des programmes de Tdh dans le pays, à travers un méthodologie globale d’analyse du contexte opérationnel et des risques.
- SAM sera responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la surveillance de la conformité des politiques et procédures pertinentes de gestion des risques. À cette fin, il/elle travaillera avec le CD pour confirmer que les politiques/procédures/outils organisationnels associés sont adaptés au contexte et appropriés aux exigences de mise en œuvre du programme de Tdh.
- Il/elle sera chargé de promouvoir une prise de conscience positive du contexte opérationnel et de la gestion des risques au sein de l’équipe de Tdh à travers des briefings, des formations et des ateliers réguliers.
- Il/elle surveillera quotidiennement le contexte sécuritaire et les mouvements de l’équipe de Tdh et développera un mécanisme de partage d’informations.
- Il/Elle contribuera activement et conseillera sur les processus et les approches d’accès humanitaire en étroite coordination avec le SMT afin de soutenir positivement les approches des objectifs programmatiques de Tdh conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires et au plan d’action stratégique de Tdh pour le Nigeria.
- Il/elle fournira des conseils d’experts en matière de sécurité humanitaire et d’accès à tous les niveaux du personnel de Tdh dans le bureau pays, y compris les négociations d’accès et la médiation, l’analyse du contexte et des conflits, les conseils et la gestion des incidents.
Responsabilités / Contexte spécifiques (tâches)
Gestion de la sécurité:
- Élaborer/réviser les documents de sécurité pertinents (analyses des risques, règles locales de sûreté et de sécurité, plans d’urgence et de réinstallation et plan de sécurité du pays), en collaboration avec le représentant du pays.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de tous les processus et procédures de sécurité et de sûreté.
- Assurez-vous que le système interne de suivi des incidents est en place et effectuez une analyse des incidents.
- Agir en tant que membre clé de l’équipe de gestion de la sécurité lorsque cela est nécessaire pendant une crise.
- Surveiller les équipements de communication de sécurité et mettre en œuvre les protocoles de communication.
- Recommande des modifications aux plans de sécurité du pays au CD si nécessaire.
- Soutenir le CD dans la gestion des incidents de sécurité, ainsi que de tout autre incident pouvant survenir.
- Remplacer le CD pour la gestion de la sécurité pendant son absence, en coordination avec le siège social (agent de bureau/spécialiste itinérant des risques) et l’équipe SMT au niveau pays.
Accéder:
- Soutenir et représenter la CD dans les négociations pour obtenir l’accès aux autorités civiles et/ou militaires et au système des Nations Unies.
- Soutenir l’organisation de visites d’évaluation dans les zones sensibles en matière de sécurité (mise en réseau, analyse routière, SSOP spécifiques, etc.).
- Participer à des visites d’évaluation lorsque cela est nécessaire et mener des évaluations dédiées sur une base ad hoc.
- Contribuer à l’élaboration/expérimentation de modalités d’accès adaptées dans les zones sécuritaires sensibles.
Analyse du contexte :
- Effectuer un suivi qualitatif régulier du contexte politique, militaire et sécuritaire du pays.
- Effectuer une analyse quantitative régulière des incidents et des tendances de sécurité (via des données internes et externes) dans le pays.
- Soutenir le CD pour l’analyse des parties prenantes locales, des dynamiques de pouvoir, des facteurs ethno-confessionnels, des facteurs d’acceptation et d’autres questions politiques, sociales et culturelles pertinentes.
Gestion des rapports et de l’information :
- Veiller à ce que des rapports réguliers (ad hoc, hebdomadaires, mensuels) sur la sécurité et les incidents soient complétés et envoyés au siège, en fournissant des mises à jour en temps opportun de tous les développements de la situation et de la sécurité, y compris les enquêtes sur les incidents de sécurité.
- Entretenir et alimenter les réseaux sociaux internes pour la diffusion des alertes de sécurité.
- Effectuer et soumettre des évaluations des risques de sécurité des programmes, selon les besoins.
- Effectue et soumet des enquêtes complètes sur la sécurité du site pour chaque site visité.
- Effectue et soumet les rapports de visites sur le terrain de tous les déploiements sur le terrain à haut risque à soumettre aux équipes de gestion de la sécurité (bureau pays et siège social).
- Tenir d’excellents dossiers et journaux pour assurer la capitalisation et la continuité du service de sécurité.
Ressources humaines:
- Superviser le recrutement et la sélection d’agents de sécurité nationale qualifiés, le point focal de sécurité sur le terrain, recommander les promotions, les mesures disciplinaires et le licenciement du personnel en consultation avec le CD.
- Gérer et superviser directement les agents de sécurité.
- Effectuer des visites fréquentes sur place dans les installations pour effectuer des évaluations de sécurité et garantir que les soins et la formation appropriés sont dispensés. Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel de terrain.
Formation/renforcement des capacités :
- Superviser et former le personnel de sécurité nationale et les points focaux de sécurité sur le terrain.
- Veiller à ce que des séances d’information systématiques sur la sécurité soient organisées pour tous les employés, visiteurs ou bénévoles de Tdh qui arrivent.
- Veiller à ce que tout le personnel de terrain soit pleinement conscient des menaces de sécurité dominantes et pleinement informé des moyens de réduire la vulnérabilité du personnel à ces menaces.
- Fournir une formation ad hoc sur des questions spécifiques de sécurité et/ou de sûreté au personnel concerné (si nécessaire)
- Former les cadres nationaux à accroître leur sensibilisation au contexte et leur sens des responsabilités afin de promouvoir et de développer une culture de travail durable axée sur la gestion des risques.
- Surveille l’état de préparation en matière de sécurité du personnel du pays et travaille avec CR pour faire respecter par le personnel les politiques de sécurité internes et les SSOP.
- Représentation et coordination :
- Assiste aux réunions de coordination de la sécurité et informe CR des problèmes de sécurité actuels.
- Représenter Tdh lors de réunions bilatérales avec les acteurs humanitaires et avec les acteurs locaux (en coordination avec le CD).
- Entretenir/élargir le réseau de contacts de Tdh en matière de sécurité, de contexte et d’accès, parmi les ONG locales et internationales, les autorités locales et autres entités concernées (INSO, système des Nations Unies, etc.).
- En coordination avec CD, discutez régulièrement / organisez des mises à jour régulières sur la sécurité et le contexte avec le spécialiste itinérant des risques et le département des risques du siège.
- Contribuer à la création d’une image positive et d’une crédibilité globale de l’organisation, notamment par l’application du code de conduite, de l’éthique, des valeurs et du point de vue de l’organisation à l’égard des acteurs internes et externes.
Exigences pour le poste
Éducation / Diplômes
- Master ou équivalent en relation directe ou indirecte avec la gestion de la sécurité des OING (Affaires Internationales & Sécurité, Médiation & Résolution des Conflits, Sciences Humaines : Sociologie/Anthropologie, Géographie, etc.)
Expérience
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience démontrée en gestion de la sécurité au sein d’ONGI du Nord-Est, du Nord-Ouest et potentiellement du Centre-Nord.
- Solides compétences avérées en matière d’analyse et de reporting.
Langues
- Anglais et haoussa (kanuri, peul un avantage).
- Connaissance informatique.
- Maîtrise de Microsoft 356, maîtrise des médias et réseaux sociaux, Thuraya et VHF.
Sécurité et conformité :
- Veiller au respect des règles de sécurité de Tdh et signaler rapidement tout incident ou risque.
- Se conformer pleinement au Code de conduite mondial de Tdh, y compris les politiques de sauvegarde, les politiques anti-fraude/corruption et celles liées à la prévention du financement des activités criminelles. Signalez systématiquement toute violation via le cadre de lancement d’alerte.
- Promouvoir la sensibilisation au sein de la Fondation aux abus, à la violence et aux droits connexes, en respectant les droits et la dignité des enfants, des membres de la communauté et du personnel.
- S’engager à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh, y compris la politique de protection de l’enfance, la politique de protection contre l’exploitation sexuelle, la directive sur les fautes professionnelles du personnel, la politique de sûreté et de sécurité et les politiques de lutte contre la fraude et la corruption.
- Développer une culture de leadership ouvert et informé pour réduire le risque d’abus et de préjudice dans notre travail avec les enfants et les communautés.
- Cette description de poste pourra être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution de la Mission.
- En signant, le salarié reconnaît avoir lu, compris et accepté ce document.
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