Plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance, créée en 1960, la fondation Terre des hommes s’engage à protéger la vie des enfants et leurs droits et à favoriser leur bien-être, recrute.
En général, la/le Chef.fe de projet régional des soins spécialisés devra :
Définir la procédure/le protocole standard pour le suivi des anciens bénéficiaires. Définir un « Comité d’Experts » avec le soutien de la conseillère globale de santé (au siège) et de la coordinatrice régionale du programme santé (au Sénégal).
- Soutenir le recrutement et la supervision des point focaux de projet dans les délégations. Identifier et définir des contrats avec les consultantes et les partenaires de la région. Renforcer et maintenir le réseau régional en Afrique de partenaires par des communications régulières, la définition d’accords formels et le suivi des plans d’action et des budgets annuels. Faciliter l’accès des anciens bénéficiaires aux services de santé et à de l’appui psychosocial dans leur pays en promouvant l’affiliation à l’assurance maladie et en facilitant l’accès aux professionnels.
- Coordonner l’évaluation précise des dossiers cliniques par le « Comité d’Experts » pour une prise de décision éclairée.
- Assurer toutes les procédures logistiques et les communications avec les partenaires pour le transfert dans les pays du continent Africain et en Suisse quand nécessaire.
- Assurer la mise à jour régulière de la base de données des patients avec le soutien des collaborateurs nationaux.
- Définir des plans d’action et des budgets annuels globaux pour le projet de soins spécialisés.
Responsabilités clés
Plus précisément, elle/il assume les responsabilités suivantes :
Gestion globale de projet :
- Consolider l’organisation du travail, les interactions avec les partenaires et les consultantes et le fonctionnement dans les délégations et la région d’Afrique.
- Suivi du projet avec les partenaires conventionnés (suivi des indicateurs, suivi du budget, suivi des rapports d’activité) avec les acteurs associatifs ou partenaires dans les pays sans délégation Tdh. Evaluation et re-conventionnement au terme de la période contractuelle.
- Assurer le suivi budgétaire régulier et continu des dépenses et le partager avec son manager afin de pouvoir arbitrer les décisions à prendre pour les bénéficiaires en fonction des ressources restantes.
- Consolider un rapport annuel intégrant les rapports des délégations et des partenaires. Etudier, valider et accompagner les demandes de consultations des archives.
- Appuyer la recherche de fonds liés.
- Suivre les indicateurs du projet et de la gestion de cycle de projet dans toutes les pays et consolidation pour Tdh.
- Suivi du projet dans les délégations Tdh (Sénégal, Mauritanie, Mali, Guinée) :
- Superviser les aspects métier au niveau de la délégation, les activités de suivi des collaborateurs Tdh dans les pays ou Tdh est présent, avec le support du responsable hiérarchique au sein des délégations pour la supervision managériale.
- Superviser la prise en charge des suivis de cas psychosocial identifiés et porter l’aspect médical de ces suivis de cas.
- Apporter, selon besoin, un appui au chef de délégations aux aspects métier (communications avec partenaires locaux et plaidoyer).
Suivi des pays sans délégation Tdh avec dispositif de suivi actif avec un partenaire (Maroc, Togo, Bénin, Madagascar) :
- Suivre le budget et l’activité de l’association partenaire dans le pays selon convention établie. Selon besoin des associations, apporter le soutien pour les décisions de prises en charge médico-infirmières, avec le Comité d’Experts.
- Superviser la prise en charge des suivis de cas psychosocial identifiés et appuyer les décisions médicales.
Liaison avec les pays sans délégation et sans dispositif de suivi actif (Algérie, Tunisie et autres) : Verser, selon protocole, la participation financière forfaitaire de Tdh. - Accueillir et orienter les demandes pour les reprises chirurgicales dans la région. Assurer le suivi d’un enfant diabétique en Tunisie (approvisionnement de la famille en intrants médicaux).
Reprises chirurgicales :
- Négocier de conventions de partenariat entre Tdh-HQ et les hôpitaux en charge des reprises chirurgicales en Afrique qui détaillent les couts et les conditions de prise en charge des patients Tdh.
- Assurer l’étude par le Comité d’Experts des dossiers médicaux soumis par les pays pour reprise chirurgicale et définir avec eux le type et le lieu de traitement adéquat (dans leur pays, dans la région ou en Suisse).
- Assurer toutes les procédures logistiques pour le transfert vers d’autres pays quand nécessaire.
- Valider l’engagement financier pour les reprises chirurgicales.
- Superviser les mesures médicales nécessaires au transfert.
Financement :
- Identifier des bailleurs et opportunités de financement favorables au soins spécialisés. Contribuer à l’obtention de financement (écriture de documents de communication, contribution à l’écriture de propositions).
- Rédiger des rapports pour les donateurs dans les délais impartis.
Assurance et contrôle qualité :
- Veiller à l’application des principes éthiques, de la protection de données, et de la politique de sauvegarde de Tdh par tous les partenaires et collègues du projet de soins spécialisés. Coordonne le contrôle qualité des interventions du projet.
Plaidoyer :
- Contribue aux campagnes et plaidoyers pour l’accès des enfants aux soins spécialisés au niveau régional.
Compétences attendues
Cette fonction demande la maîtrise des compétences fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS)
Dont particulièrement :
- Élabore des stratégies et des politiques de mise en œuvre ;
- Capacités prouvées de réflexion, analyse stratégique et synthèse ;
- Développe un leadership de partenariat (interne et externe) ;
- Capacité de gérer des dynamiques relationnelles complexes.
- Capacité d’organisation et d’aller à l’essentiel.
- Assure la production du savoir, de l’expertise technique, des outils d’implémentation ;
- Accueille et produit une pensée créative et des initiatives innovantes ;
- Valorise et renforce les capacités d’acteurs ciblés (internes et externes) ; Capacité d’évaluation.
- Exerce le rôle de conseil relatif à son domaine de spécialisation dans un esprit de partenariat. Prêt(e) à effectuer des déplacements ponctuels dans les délégations.
Ainsi que les compétences spécifiques « Métiers » suivantes :
- Professionnel de la gestion de la santé avec minimum 5 ans d’expérience en soins hospitaliers. Une formation en médecine ou soins infirmiers serait un atout.
- Expérience en gestion de projets de santé multi pays complexe et agile.
- Expérience de collaboration et bonne connaissance des systèmes de santé hospitalière en Afrique.
- Excellente communication interpersonnelle et grande intelligence émotionnelle (sens de l’écoute active et sens de la diplomatie).
- Souplesse, réactivité, adaptabilité, pragmatisme.
- Rigueur, organisation.
- Excellentes capacités rédactionnelles et de représentation en français et en anglais. Maitrise des outils bureautiques usuels.
Conditions Requises
Formation /Qualifications
- Professionnel de la gestion de la santé avec minimum 5 ans d’expérience en soins hospitaliers. Une formation en médecine ou soins infirmiers serait un atout.
Expérience
- Expérience de collaboration et bonne connaissance des systèmes de santé hospitalière en Afrique.
- Expérience en gestion de projet de santé multi pays complexe et agile.
Langues
- Excellentes capacités rédactionnelles et de représentation en français et en anglais.
- Connaissance IT.
- Maitrise des outils bureautiques usuels.
Modalités d’application
Les dossiers de candidature, comportant un CV détaillé, une lettre de motivation et la copie des diplômes, doivent être envoyés portant mention « Chef.fe de projet régional des soins spécialisés» à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 12 mai 2024. Les dossiers seront traités progressivement et en conséquence les candidat-e-s retenu-e-s peuvent être appelé-e-s avant cette date pour passer un test technique, suivi d’un entretien pour les finalistes.
NB : Seul-e-s des candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s.
Date de prise de poste : 01 août 2024. Le candidat sélectionné et Tdh s’efforceront d’établir une relation de travail à long terme.
Contrat : CDD local avec la Fondation Terre des hommes.
Lieu de travail : Poste basé à Dakar avec des visites fréquentes dans les pays d’intervention.
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