- International Cocoa Initiative (ICI) EST une organisation à but non lucratif qui protège les droits des enfants et des adultes dans les zones productrices de cacao d’Afrique de l’Ouest.
ICI est à la recherche de son nouvel Assistant(e) comptable trésorerie (h/f) pour son bureau national ICI Côte d’Ivoire.
Rattaché(e) et supervisé(e) techniquement par le/la Comptable Senior(e)_Comptabilité de la Fondation à Abidjan. L’Assistant(e) Comptable Trésorerie travaille en étroite collaboration avec les Assistant(e)s Finance (AF) à Abidjan et les Assistant(e)s Finance Administration Logistique (AFAL) des bureaux régionaux, les Comptables Senior(e)s_Finance Projets et Comptabilité ainsi qu’avec l’équipe Finance à Genève.
Principales tâches et responsabilités
Gestion du budget et des finances du projet et établissement de rapports
- Fournir les informations nécessaires à la préparation des prévisions (de trésorerie) pour les projets et/ou les budgets de base du bureau ;
- Organiser et planifier les paiements des fournisseurs en tenant compte des liquidités disponibles sur les comptes bancaires
- Préparer les prévisions de trésorerie, hebdomadaires, mensuelles, et/ou trimestrielles
Processus financiers et comptabilité
- Réceptionner et saisir dans le E-Banking et dans le brouillard de SUN les ordres de paiement manuels et/ou électroniques pour les frais de missions, les factures des fournisseurs de biens et de prestations de services, les impôts et taxes, ainsi que de toutes autres dépenses transmis par le/la Comptable Senior(e)_ Comptabilité, les Assistant(e)s Finance et les Assistant(e)s Finance Administration Logistique (AFAL) dans les délais, ;
- Réceptionner et saisir dans le brouillard de SUN les encaissements relatifs aux : avances de fonds reçus de Genève ou de partenaires locaux, encaissements de factures de formation, fonds reçus de la vente des carnets de CFREC, retours d’espèces sur frais de missions, remboursements de frais médicaux par l’assurance, encaissement des allocations familiales reçues de la CNPS, et tout autre encaissement.
- Suivre l’encaissement en banque des demandes d’avance sur les fonds des projets et en informer les Comptables Senior(e)s, le CFC et le DAFL
- Saisir les écritures de banque et effectuer un rapprochement quotidien des soldes des comptes bancaires selon les relevés de banque avec les soldes des comptes bancaires à la balance générale
- Assurer le suivi de l’ouverture et de la clôture des comptes bancaires ainsi que la mise à jour des pouvoirs bancaires, conformément aux autorisations de signatures décidées par le Conseil
- Tenir les petites caisses des différents projets et effectuer leurs arrêtés périodiques avec le CFC
- Mener les activités de clôture mensuelles, trimestrielles et annuelles appropriées.
Autres fonctions
- Tenir les documents financiers à jour et veiller à ce qu’ils soient correctement classés et archivés;
- Soutenir le projet et le processus d’audit annuel du bureau, le cas échéant ;
- Veiller au respect des procédures financières de la Fondation et du donateur, tant en interne qu’avec les partenaires et les autres organisations sous contrat avec la Fondation ;
- Veiller au respect de la législation et de la réglementation afin de protéger le statut juridique, fiscal et social de la Fondation ;
- Toute autre tâche requise dans l’exercice de la fonction d’Assistant Comptable_Trésorerie, telle qu’assignée par le coordinateur des finances et de la comptabilité
Communiquer et collaborer régulièrement avec le département des finances, les chefs de projet et les autres unités de l’organisation, afin de soutenir activement les collègues dans la réalisation de leurs objectifs (de projet) et d’être orienté vers les solutions, tout en veillant à l’application des politiques et des procédures de l’organisation.
Education et expérience professionnelle
Essentiel
- Titulaire d’un diplôme BAC +2/3 ans en finance et/ou comptabilité, ou domaine connexe, avec cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire en gestion de trésorerie et/ou comptable, idéalement au sein d’organisations internationales ou d’ONG nationales.
- Maîtrise des procédures financières et/ou comptables, SYSCOHADA est indispensable et les normes internationales sont un plus.
- Connaissance du Système Comptable des Entités à But Non Lucratif (SYCEBNL) serait un atout important.
Désirable
- Expérience : RAS
- Expérience : RAS
Langues
- Français courant ou langue maternelle.
Maîtrise des procédures financières et/ou comptables, SYSCOHADA est indispensable et les normes internationales sont un plus.
- Dynamique, proactif(ve), doté(e) d’une forte capacité relationnelle ;
- Esprit d’équipe, capable de travailler de manière autonome ;
- Honnête, intègre, rigoureux et soucieux du détail ;
- Capable de travailler sous pression et de faire preuve d’un haut niveau de responsabilité ;
- Bonne capacité de planification et d’organisation et aptitude à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
- Excellentes aptitudes à la rédaction et à l’expression orale en français, de préférence avec au minimum une connaissance de base de l’anglais ;
- Forte capacité à communiquer sur des questions financières et logistiques avec des collègues qui ne sont pas des experts dans ces domaines.
- Excellente maîtrise d’Excel, de Word et de Power Point, avec la capacité d’apprendre et d’utiliser de nouveaux outils/programmes informatiques ;
- Travailleur (se) acharné(e), précis(e), soucieux(se) du détail et doté(e) d’une bonne capacité d’analyse.
- Être fier(e) de son travail et faire du bon travail.
- Être disposé(e) à voyager à l’intérieur du pays pour se rendre dans les zones de projet ;
- Être disposé(e) à se déplacer et à travailler pendant certaines périodes dans n’importe quel bureau de l’ICI
- Respecter les valeurs fondamentales de l’ICI, à savoir l’humanité, le partenariat, l’intégrité, l’innovation et la neutralité, et les mettre en pratique au quotidien
POSTULATION
Seuls les candidats et candidates autorisés à travailler sur en Côte d’Ivoire peuvent postuler.
Veuillez envoyer vos candidatures en français, accompagnées d’une lettre de motivation et de votre CV, à l’adresse suivante : [email protected] .
Veuillez utiliser une lettre de motivation et un CV à jour en tant que document unique. Veuillez également inclure les détails de votre rémunération actuelle et de vos attentes salariales.
Date limite de dépôt des candidatures : le vendredi 18 octobre 2024
En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que nous traitions vos données dans le but d’évaluer votre candidature pour ce poste. Les données relatives à votre candidature resteront confidentielles et ne seront utilisées qu’à des fins de recrutement. Une fois le poste fermé, votre candidature sera supprimée.
Veuillez noter que seuls les candidats ou candidates qui répondent aux exigences susmentionnées et qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés.
