L’ONG suisse HELVETAS recrute pour ces 02 postes (01 Octobre 2023)

• (01) Assistant (e) Logistique basé (e) à Ouagadougou
• (01) Responsable chargé du renforcement de capacité  basé à Ouagadougou 

Poste 1: Assistant(e) Logistique

• Assurer le bon fonctionnement de la flotte véhicules
• Assurer le contrôle de l’échéancier des documents administratifs des véhicules (carte jaune, carte grise, carte d’affiliation CNSS, police d’assurance, visite technique, taxe sur les véhicules à moteur)
• Suivre l’entretien préventif et curatif de l’ensemble des engins
• Etablir un état périodique des consommations de carburant par véhicule
• Assurer un contrôle régulier des carnets de bord des véhicules et surveillance de la consommation de carburant
• Assurer la tenue à jour du registre de patrimoine
• Assurer la codification des immobilisations
• Assurer les inventaires périodiques
• Assurer le suivi de l’utilisation des équipements
• Organiser et gérer les sorties, la distribution et le redéploiement des biens
• Organiser la logistique des réunions, voyages et des hébergements
• Gérer les fournitures du bureau et autres stocks.

• Assurer les démarches douanières pour les achats internationaux
• Appuyer à la préparation et à la mise à jour du PPM
• Tenir à jour la base de données fournisseurs
• Participer au processus de sélection des prestataires
• Appuyer à la préparation des dossiers d’appels à offres
• Assurer la publication des appels à offres
• Préparer les réunions de la commission des marchés internes
• Appuyer à la rédaction des PV de réunion de la commission d’attribution des marchés
• Etablir les bons de commande
• Assurer le classement et archiver les dossiers et documents relatifs à la gestion des marchés
• Participer à la réception des travaux et fourniture de biens et services.
• Veuillez au bon ordre des dossiers de paiement pour validation RSG
• Assurer la supervision de tous les acheminement et livraison de biens et services
• Appuyer à l’exécution des procédures de réclamation
• Etablir les attestations de bonne fin
• Assurer l’établissement de l’état de consommation et la récupération du relevé de consommation de total -Burkina à chaque demande de réapprovisionnement

• Assurer l’élaboration des projets de lettres de commande et des contrats de services
• Assurer la mise à jour des contrats cadres
• S’assurer que les contrats sont signés par les parties prenantes et enregistrés par l’administration fiscale le cas échéant
• Assurer l’archivage chronologique des contrats dans le chrono dédié
• Appuyer au suivi des contrats
• Appuyer à l’élaboration du point trimestriel des contrats à l’attention des chefs des projets.

• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique humanitaire, en développement et ou dans un secteur connexe
• Une expérience de travail dans une organisation internationale est un atout.

• Bonne connaissance des procédures et règlements applicables aux ONG
• Bonne compréhension du travail des agences de développement et des ONGI au Burkina Faso
• Bonne connaissance des outils logistiques
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ; une bonne connaissance de l’anglais écrit et oral est un atout
• Excellentes capacités d’organisation, d’initiative, de maitrise de soi et de prise de responsabilité
• Bonne capacité à travailler sous pression
• Bonne gestion du stress pour faire face à des pics d’activité
• Disponibilité, rigueur, probité, discrétion, intégrité.

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Helvetas
• Un Curriculum vitae actualisé de trois (03) pages au maximum et contenant les coordonnées e-mails et téléphoniques de trois référents, dont au moins le dernier supérieur hiérarchique et un collègue direct récent
• Les copies des diplômes, certificats de travail et attestations pertinentes.

• Présélection sur dossier
• Test écrit et / ou entretien individuel.
• Stations pertinentes.

Poste 2:  Responsable chargé du renforcement de capacité  basé à Ouagadougou 

• Piloter le volet renforcement de capacités du projet, grâce à une orientation et une supervision de haute qualité de tout le personnel de l’équipe et des partenaires de mise en œuvre afin d’atteindre les objectifs mentionnés dans le Prodoc et le Cadre logique du projet ;
•  Superviser la bonne exécution des missions d’appui des experts/ consultants engagés dans le cadre du programme ;
• Participer aux différents cadres de concertation internes (mandataires) et externes (partenaires) entrant dans le cadre de la capitalisation et du transfert des expériences ;
• Contribuer à la préparation et la production, dans les délais impartis, des rapports de projet, des plans de travail et des budgets, conformément aux procédures et exigences de HELVETAS et/ou du bailleur de fonds ;
• Etablir et maintenir le contact avec les partenaires et parties prenantes, en particulier au niveau national et local ; surtout travailler en étroite collaboration avec les partenaires et parties prenantes du projet (CT, ADCT & Antennes régionales, Directions centrales MATDS, SYNAD et autres acteurs de la décentralisation.), en vue d’obtenir des résultats optima.

• Fournir une orientation stratégique et un renforcement des capacités aux personnel et partenaires du projet, notamment par un encadrement et des conseils formels, afin d’améliorer les capacités du personnel et des partenaires, ainsi que les résultats du projet ;
• Soutenir le développement des capacités techniques et méthodologiques ou autres du personnel d’une part, des partenaires et parties prenantes du projet (CT, ADCT & Antennes régionales, Directions centrales MATDS, SYNAD, etc.) d’autre part ;
• Veiller à faciliter, avec la DGCT, l’harmonisation, l’appropriation et la validation des outils, méthodes et bonnes pratiques de travail qui seront transférés à l’ADCT et ses antennes régionales, les CT et autres institutions de soutien à la Décentralisation, pour les rendre aptes à tenir leurs rôles dans les règles de l’art et permettre le passage à l’échelle ;
• Procéder à la supervision stratégique fréquente des activités du volet Renforcement des capacités du projet et fournir à l’équipe projet des conseils pour concevoir et améliorer leurs interventions, dans l’accompagnement des partenaires (CT, STD, ADCT).

• Elaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités du personnel et des parties prenantes ;
• Organiser et gérer des sessions de formations, de Renforcement de capacités, de capitalisation et de Transferts de compétences au profit des partenaires et parties prenantes du projet ;
• Organiser /Animer des sessions de formation au profit des membres de l’équipe et des partenaires ;
• Mettre en œuvre une stratégie adéquates de capitalisation, de gestion des connaissances et d’apprentissage, pour faciliter le transfert aux parties prenantes, des connaissances et bonnes pratiques acquises ;
• Veiller à produire et à éditer des manuels, guides, fiches techniques/thématiques sur les outils, méthodes de travail, qui auront été harmonisés et validés, à mettre à la disposition des parties prenantes du projet ;
• Avec l’appui de la cellule de communication, développer et mettre en œuvre une stratégie de communication, qui assure la contribution à l’apprentissage et au partage des expériences et des leçons dans le pays, avec l’organisation au sens large, et au sein de la communauté du développement.

• Être titulaire Bac + 4 ou 5 en Gestion de projet, Economie, Développement local, Décentralisation, Sciences Politiques, Sociologie ou tout autre diplôme équivalent ;
• Disposer d’une expérience avérée d’au moins 5 ans à 7 ans dans la gestion de projet d’appuis à la décentralisation et de création d’emploi / revenus ou en planification et développement, organisation et animation de sessions de formations et renforcement des capacités des partenaires et prestataires ;
•  Avoir des connaissances sur les processus de transfert de connaissances/expériences au niveau institutionnel ;
• Avoir une expérience confirmée dans la réalisation et l’appui des travaux HIMO ;
• Avoir une bonne connaissance du processus de décentralisation au Burkina Faso et de son cadre législatif ainsi qu’une bonne connaissance des politiques sectoriels notamment dans le domaine du projet du transport et du désenclavement ;
•  Avoir des expériences avec des ONG nationales et internationales ;
•  Avoir une bonne connaissance des technologies appropriées et approches participatives ;
• Avoir d’excellentes capacités d’organisation et de leadership
• Avoir le sens de la négociation et de la diplomatie pour maintenir une relation forte entre partenaires et des autorités locales
• Avoir une bonne capacité à planifier, organiser son travail et travailler en autonomie.
• Etre apte à travailler sous-pression et en milieu rural au besoin ;
• Etre apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office et outils de communication digitale) et des outils de collecte et d’analyse de données numériques (Ex. Kobo Collect) ;
• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse, d’analyse et de diagnostic ;
• Avoir de très bonnes capacités de communication orale et écrite en français. L’Anglais est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des langues locales. 

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Helvetas
• Un Curriculum vitae actualisé de trois (03) pages au maximum et contenant les coordonnées e-mails et téléphoniques de trois référents, dont au moins le dernier supérieur hiérarchique et un collègue direct récent
• Les copies des diplômes, certificats de travail et attestations pertinentes.

• Présélection sur dossier
• Test écrit et / ou entretien individuel.