FAIRMED, ONG internationale basée en Suisse. Notre vision est que personne ne doit ni souffrir ni mourir d’une maladie curable. L’ONG suisse FAIRMED recrute un.e Gestionnaire comptable au projet SENI NA SIRIRI. Nous voulons que toutes les personnes aient un accès équitable à la prévention et à des soins de santé acceptables, d’une qualité satisfaisante et d’un coût abordable et bénéficient d’un environnement sain et marqué d’équité.
Responsabilités et tâches spécifiques :
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, la/le gestionnaire comptable est responsable du soutien à la mise en œuvre du projet, en lien avec l’équipe programmatique du projet. Il/elle coordonne la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités financières, logistiques, contractuelles, administratives, dans le respect des obligations contractuelles et des règles de FAIRMED.
Spécifiquement, elle/il aura pour responsabilités de :
Responsabilité n°1 : Gestion financière du projet
- Tenir à jour la comptabilité mensuelle exacte et complète dans les délais accordés par le siège ou par les donateurs dans le logiciel de la comptabilité ;
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables en s’assurant de la qualité des dépenses et des justifications ;
- S’assurer de la conformité des dépenses selon les exigences des bailleurs
- Assurer le classement et l’archivage des documents financiers et administratif ;
- Préparer et soumettre les rapports financiers trimestriels au niveau de la coordination ;
- Assurer la gestion de la trésorerie ;
- Tenir inventaire des immobilisations du projet ;
- En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier (RAF), préparer et participer aux audits externes et prendre des mesures correctives appropriées ;
- Participer à la prévention et à la gestion des risques organisationnels sur le projet ;
- Participer à l’élaboration du budget du projet ;
- Veiller au suivi des consommations des lignes budgétaires au niveau du projet et prendre des mesures correctives appropriées en collaboration avec le RAF.
Responsabilité N°2 : Gestion administrative du projet
- Veiller au strict respect des normes et procédures de gestion administrative et logistique en vigueur à FAIRMED ;
- Assurer la gestion du bureau
- Participer à la gestion administrative du personnel du projet
- Former l’équipe du projet et les partenaires sur les procédures, règlementation et politiques de FAIRMED
- Assurer la préparation et la soumission des déclarations d’impôts et de ses paiements ;
- Superviser le bon usage des ressources mise à disposition auprès des parties prenantes dans le cadre du projet ;
- Gérer les stocks et les équipements du projet.
Qualification (essentiel)
Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau bac+5 en comptabilité ou d’un diplôme équivalent en comptabilité ou finance.
Connaissances et competences techniques (essentielles)
- Maitriser les procédures comptables
- Connaitre les procedures bailleurs
- Bonne maitrise des procédures et lois financières de la Zone CEMAC
- Bonne connaissance de Excel
- Bonne maitrise de la langue française, la maitrise de la langue anglaise est un ATOUT
- Capacité à se déplacer à l’intérieur et hors du pays.
Compétences transverses (essentielles)
- Intégrité personnelle et fiabilité
- Autonomie et Fort sens de l’organisation,
- Adaptabilité / réactivité
- Gestion des priorités
- Communication
- Esprit d’équipe
- Sens de l’initiative et de l’anticipation.
Comment s’inscrire ?
Toute personne intéressée est priée de transmettre son dossier (CV, lettre de motivation, copies scannées des diplômes et certificats de travail) par mail jusqu’au 21/08/2024 au contact suivant : [email protected]. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Candidatures féminines fortement encouragées. La Fondation FAIRMED applique une politique de tolérance zéro à l’égard de la fraude, de l’exploitation sexuelle, des abus, du harcèlement sexuel, de l’abus de pouvoir et de la discrimination. C’est pourquoi elle s’arroge le droit d’enquêter sur les candidats.
