L’Appel de Genève se compose de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. L’Appel de Genève est un environnement de travail inclusif pour tout son personnel. Les candidatures sont particulièrement encouragées de la part de tous les candidats qualifiés, sans distinction fondée sur la race, la couleur, le sexe, l’origine nationale, l’âge, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle et l’identité de genre.
Rôle
Sous la supervision du directeur pays, le chef de programme assurera la direction générale, la supervision technique, la gestion et la vision stratégique du programme de l’Appel de Genève en RDC tout en gérant le personnel et les ressources pour garantir que le programme atteint ses objectifs et soit livrable dans les délais et de manière qualitative. et dans les limites du budget.
Responsabilités principales
Gestion et coordination du programme
- Coordonner, développer et gérer le programme pays de la RDC pour assurer une mise en œuvre de qualité des projets et une gestion appropriée du cycle de projet, conformément aux stratégies, aux plans de projet et aux procédures de l’Appel de Genève ;
- Organiser des réunions régulières avec les équipes de projet pour renforcer une coordination et une collaboration efficaces et favoriser le team building ;
- Analyser régulièrement le conflit et la situation humanitaire et assurer son intégration dans la conception et la mise en œuvre des projets ;
- Assurer un flux d’informations et une communication efficaces avec les partenaires et les parties prenantes et informer le directeur pays des derniers développements ;
- Veiller à ce que les dépenses, les achats et la logistique du programme soient conformes aux budgets du projet, aux plans financiers du bureau de pays et aux réglementations internes et celles des donateurs ;
- Soutenir les partenaires conformément aux plans et accords approuvés et assurer la liquidation en temps opportun des dépenses du projet ;
- Gérer la conservation des informations et des données, y compris le classement des documents et du matériel du programme ;
- Aider le directeur pays et le siège à impliquer les hauts fonctionnaires, les officiers militaires et d’autres parties prenantes clés.
Gestion des ressources humaines
- Gérer le personnel du programme concerné en fonction de la configuration opérationnelle du pays ;
- Aider aux processus de recrutement et de sélection (y compris le coaching et l’évaluation) du personnel et des consultants.
Planification, surveillance et rapports
- Élaborer le plan de travail et le budget du programme en consultation avec l’équipe du programme conformément aux procédures opérationnelles et MEAL de l’Appel de Genève ;
- Assurer un suivi et des rapports rapides et de qualité sur les plans de travail, les cadres logiques et les indicateurs du projet ;
- Soutenir le personnel du programme et des partenaires dans la mise en œuvre du système MEAL ;
- Mener régulièrement des missions sur le terrain et suivre les activités pour atteindre les résultats souhaités du programme conformément aux exigences organisationnelles ;
- Préparer des rapports de suivi réguliers et aider les agents MEAL à mener des évaluations et des audits internes des programmes.
Sécurité
- Aider le directeur pays dans les évaluations régulières de la situation sécuritaire vis-à-vis du programme, des partenaires, des bénéficiaires et du GC, en préparant des évaluations des risques, en suggérant des mesures d’atténuation et en assurant le suivi des incidents si nécessaire ;
- Veiller à ce que le personnel du programme suive et mette en œuvre les politiques et procédures de sûreté et de sécurité.
Communication & Relations Externes
- Soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication, y compris les campagnes, les événements et autres initiatives ;
- Veiller à ce que du matériel (photos, vidéos, histoires du terrain) sur les activités du projet soit développé pour présenter les résultats et les réalisations du projet ;
- Assurer la bonne mise en œuvre du plan de visibilité et de communication des donateurs, en tenant également compte des risques de sécurité et de perception et en recherchant des dérogations/exemptions si nécessaire ;
- Assurer la liaison avec les partenaires et les parties prenantes pour assurer une coopération, une collaboration et une coordination étroites ;
- Assister et représenter GC selon les besoins lors de conférences et autres forums intéressant l’organisation ;
- Effectuer toute autre tâche assignée par les supérieurs hiérarchiques.
Principales qualifications
Éducation
- Diplôme d’enseignement supérieur complété dans un domaine pertinent tel que les sciences politiques ou sociales, le droit humanitaire international ou les droits de l’homme.
- La connaissance du droit international humanitaire (DIH) ou du droit international des droits de l’homme est un atout.
Compétences techniques
- Solides compétences organisationnelles et analytiques.
- Solides compétences diplomatiques et capacité à communiquer avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Réseau établi dans le pays d’opération.
- Passionné par les affaires politiques et sécuritaires de la région.
- Expérience dans le développement de relations professionnelles avec diverses parties prenantes, y compris des acteurs armés, et dans le travail de manière neutre et objective.
- Outils informatiques (MS Office, Excel, email).
L’expérience professionnelle
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle équivalente dans une organisation humanitaire/de protection, travaillant dans un rôle de gestion/similaire dans des zones touchées par un conflit.
- Expérience en renforcement des capacités et en mentorat, en leadership et en gestion d’équipe.
- Compétences et expérience démontrées en gestion de la sécurité.
Langues
- Requis : Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français (écrit et oral).
Qualités personnelles
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles et expérience des négociations avec des porteurs d’armes et d’autres parties prenantes de haut niveau. Une expérience démontrable du dialogue avec des acteurs armés serait un atout.
- Capacité à travailler sous pression, à voyager fréquemment dans des zones touchées par des conflits et à gérer de nombreuses tâches simultanément.
- Excellentes compétences interpersonnelles avec capacité à réseauter dans un environnement multiculturel et à développer de solides relations professionnelles avec les parties prenantes et avec une expérience du dialogue avec des groupes armés.
Gestion des performances
L’employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément à la Gestion du rendement du GC p. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performances :
- La description de poste,
- Le plan individuel de travail et de développement professionnel,
- Le référentiel de compétences.
Conflit d’intérêt
Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou plusieurs groupes d’intérêt opposés aux principes et valeurs de la Fondation, ou dont la position antérieure pourrait engendrer des problèmes de sécurité pour les collaborateurs de l’Appel de Genève / Geneva Call, sera exclu de ce processus de sélection.
Conditions
- Poste : Chef de programme.
- Type de contrat : CDD (Contrat international).
- Taux d’activité : 100%, poste temps plein.
- Lieu de travail : Ituri et Goma, RD Congo.
- Date de début souhaitée : dès que possible.
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