Street Child est une organisation caritative britannique créée en 2008 qui vise à créer des opportunités éducatives pour certains des enfants les plus vulnérables au monde. Street Child a commencé son travail en Sierra Leone en 2008 en travaillant avec un petit nombre d’enfants des rues.
Street Child est actuellement à la recherche d’un assistant RH et administratif engagé pour rejoindre notre bureau de Maiduguri, Borno et fournir un soutien complet dans diverses activités. Nos initiatives englobent des interventions éducatives d’urgence, en collaboration avec le groupe de travail sur l’éducation en situations d’urgence. Cela implique la création de centres d’apprentissage temporaires, la formation d’animateurs pédagogiques en matière de dispense de programmes et de conseils en traumatologie, ainsi que la fourniture de matériels d’enseignement et d’apprentissage. De plus, Street Child est activement engagé dans des activités liées aux enfants non accompagnés et séparés, en établissant un réseau de référence et en aidant à la réunification des enfants avec leurs familles tout en facilitant l’accès à l’éducation.
L’assistant RH et administratif jouera un rôle crucial dans le soutien au démarrage des programmes, relevant directement du responsable des opérations. Ce poste exige une expérience démontrée dans les fonctions RH et administratives dans un contexte humanitaire. Les principales exigences comprennent d’excellentes compétences en communication, une maîtrise de l’organisation, une expertise en matière de documentation et de classement, une attention aux détails et la capacité de travailler efficacement de manière indépendante et en équipe. La pensée analytique, la capacité d’entreprendre des tâches dans des délais courts, ainsi que la créativité et l’adaptabilité, sont également des attributs essentiels pour réussir dans ce rôle. Si vous possédez les compétences nécessaires et êtes passionné par l’idée de contribuer à notre mission, nous vous encourageons à postuler.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion des ressources humaines
- Répondre et répondre rapidement aux demandes internes et externes liées aux ressources humaines.
- Tenir à jour les dossiers, les dossiers et la documentation des ressources humaines.
- Maintenir une liste du personnel précise et à jour.
- Protéger la confidentialité et l’intégrité des dossiers et dossiers RH.
- Effectuer des audits périodiques des dossiers et dossiers RH pour assurer la conformité aux exigences réglementaires.
- Facilitez le processus de recrutement en publiant des offres d’emploi, en identifiant des candidats potentiels, en effectuant des vérifications de références et en administrant les contrats de travail.
- Créer des rapports de recrutement préliminaires, des fiches d’évaluation des candidats et d’autres documents relatifs au processus de recrutement.
- Répondez aux questions fréquemment posées par les candidats et les employés concernant leurs congés, les politiques organisationnelles, les avantages sociaux et les processus d’embauche.
- Transmettez les requêtes plus complexes à la haute direction.
- Fournir une assistance administrative au service des opérations, assurant un flux de travail efficace.
- Agir en tant qu’agent de liaison entre l’organisation et les prestataires et fournisseurs d’avantages sociaux externes, en gérant les relations avec les prestataires de régimes de santé, d’invalidité et de retraite.
- Aide et soutien à l’assistant logistique selon les besoins.
Administration
- Superviser les responsabilités de gestion du bureau, y compris la gestion des installations, pour garantir un environnement de travail propice et bien entretenu.
- Mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures du bureau pour soutenir les opérations quotidiennes efficaces.
- Superviser les activités du jardinier et des nettoyeurs, en assurant un espace de bureau propre et organisé.
- Surveiller les performances du personnel de soutien et fournir des conseils si nécessaire.
- Agir en tant que premier point de contact pour le bureau, en traitant la correspondance et les demandes de renseignements rapidement et professionnellement.
- Maintenir un système de gestion de documents efficace, garantissant un accès facile aux fichiers et enregistrements importants.
- Aider au processus d’achat de matériel et de fournitures de bureau, en garantissant l’acquisition en temps opportun et le respect des directives budgétaires.
- Superviser la réservation des vols et de l’hébergement du personnel de Street Child, en veillant à ce que les préparatifs de voyage soient efficaces et rentables.
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour faciliter la logistique fluide des voyages.
Compétences/aptitudes requises
- Communication verbale et écrite efficace
- Solides compétences organisationnelles
- Souci du détail dans la tenue des dossiers et les tâches administratives
- Compétences interpersonnelles pour le travail collaboratif en équipe
- Discrétion et capacité à gérer des informations RH confidentielles
- Capacités de résolution de problèmes
- Adaptabilité aux priorités changeantes
- Compétence administrative générale
- Familiarité avec les pratiques, politiques et procédures RH
- Compétences en recrutement, y compris la publication d’offres d’emploi et la conduite d’entretiens
- Gestion du temps pour la priorisation des tâches et le respect des délais
- Maîtrise de la suite MS Office
- Flexibilité pour assumer de nouvelles tâches et responsabilités
- Sensibilité culturelle pour diverses interactions
- Connaissances de base en matière d’approvisionnement en équipements et fournitures
- Mise en place et maintenance d’un système de gestion documentaire organisé
Valeurs fondamentales
- Dévouement à la mission, à la vision et aux valeurs de Street Child, avec la capacité de communiquer avec passion le rôle de l’organisation dans le soutien aux personnes déplacées de force et dans la défense de leur droit à la protection et à une vie digne.
- Faire preuve d’une grande intégrité, d’une honnêteté et d’un engagement envers la confidentialité, associés à la capacité de gérer les situations, les personnes et les informations avec tact et discrétion.
- Faire de la diversité et de l’inclusion des valeurs fondamentales, en favorisant un environnement qui respecte et valorise les différences.
- Être prêt à travailler dans un environnement flexible, stimulant et potentiellement instable, faisant preuve d’adaptabilité à des conditions sous-optimales.
- Ouverture à de nombreux voyages à travers divers États du pays, selon les besoins du poste.
CRITÈRE D’ÉLIGIBILITÉ
- Un minimum d’un certificat d’études secondaires est requis ; cependant, la possession d’un baccalauréat en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe est hautement souhaitable.
- Expérience préalable de travail dans le département RH et Admin pendant au moins 2 ans, de préférence dans le même poste ou plus, au sein d’organisations non gouvernementales locales ou internationales réputées.
- Forte compréhension du contexte humanitaire dans le nord-est du Nigeria, avec une préférence accordée aux candidats originaires des États de Borno, Yobe ou Adamawa.
Méthode d’application
Street Child sollicite des candidatures de personnes d’origines diverses, sans distinction de race, de sexe, de handicap, de religion/croyance, d’orientation sexuelle ou d’âge. Nous encourageons fortement les candidates et les individus des États de Borno, Adamawa et Yobe à postuler. De plus, nous acceptons les candidatures de personnes ayant une expérience professionnelle antérieure dans le département RH et administratif, de préférence à un niveau d’assistant ou d’officier supérieur.
Les candidats intéressés doivent remplir ce formulaire et ensuite soumettre une lettre de motivation et un CV en anglais à [email protected] au plus tard le 10 novembre 2023.
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