L’Organisation non gouvernementale, laïque, apolitique et à but non lucratif, SOS Villages d’Enfants est active au Sénégal depuis 1976. L’Association est reconnue d’Utilité Publique par Décret n°87- 1551 du 19 Décembre 1987 et est affiliée à la Fédération Internationale des Villages d’Enfants SOS.
L’ONG Première Urgence Internationale (PUI) recrute pour ces 02 postes (07 Novembre 2023)
POSTE 1 : COMPTABLE SIEGE
Principales tâches et responsabilités
Veille à la conformité des données comptables des unités en
effectuant des supervisions et en contrôlant les pièces comptables et les registres de caisses
Veille à la réalisation effective et à la régularité des échanges avec les partenaires extérieurs (banques, fournisseurs, donateurs, participants aux différents programmes)
Tient dans un endroit sécurisé les chéquiers / ordres de virement des comptes qui lui sont confiés;
Prépare sous l’ordre du Manager Financier ou du Directeur National les titres de paiements (chèque, ordre de virement…);
Etablit les rapprochements bancaires des comptes de la Direction Nationale dont il/elle assure la gestion;
S’assure de la bonne tenue des caisses de menues dépenses de la Direction Nationale et procède régulièrement aux contrôles périodiques et inopinés des caisses;
Veille à la bonne tenue des stocks de fournitures de bureau, produits d’entretien ;
Procède à la vérification de l’authenticité et la régularité des pièces comptables justificatives des transactions et tous autres documents (rapprochements bancaires, procès-verbaux de contrôle de caisses,) relatifs à la comptabilité des projets qui sont sous sa responsabilité ; Informe le Manager Financier à travers des rapports mensuels ou circonstanciés des anomalies constatées sur la comptabilité et documents y relatifs des projets sous son contrôle;
Assure le suivi régulier des comptes clients et fournisseurs des Programmes qui sont sous sa responsabilité;
Assure la bonne conservation des documents et pièces comptables des Programmes sous sa responsabilité;
Participe au processus de gestion budgétaire (élaboration, suivi et contrôle) des projets des Programmes et celle de la Direction Nationale; Effectue les vérifications nécessaires relatives aux activités génératrices de revenus (recettes scolaires, médicales, dons…) des projets sous sa responsabilité afin de s’assurer que toutes les recettes sont effectivement encaissées sur les comptes de l’Organisation;
Participe aux missions de supervisions dans les Programmes;
Met à jour (entrées et sorties) le registre des immobilisations de la Direction Nationale (si applicable) et s’assure que les Programmes sous sa responsabilité mettent aussi et régulièrement à jour leur registre des immobilisations;
Participe à l’élaboration des états financiers annuels et rapports de gestion exigés par l’Organisation;
Participe à la préparation des audits tant internes qu’externes
Contribuer activement à la réalisation des activités de la sauvegarde de l’enfant au sein de SOS Villages d’Enfants;
Respecter la politique de protection et de sauvegarde de l’enfant durant l’exécution de son contrat au sein de SOS Villages d’Enfants; Garantir la sauvegarde de l’enfant dans la mise en œuvre des activités avec les enfants et jeunes
Exécute toute autre tâche qui lui est demandée par le Manager Financier ou le Directeur National et qui cadre avec son domaine de compétence.
Profil du poste
• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+ 3 en Comptabilité.
• Avoir travaillé au moins 3 ans en qualité de Comptable de préférence dans une ONG
Aptitudes et qualités personnelles
Flexibilité- écoute
Etre ouvert d’esprit, disponible et rigoureux dans le travail et discret
Dossiers de candidature
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être déposés au secrétariat d’Aboisso/ Abobo et Yamoussoukro ou à l’adresse suivante :
[email protected] et devraient comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur National précisant la prétention salariale et un Curriculum Vitae détaillé comprenant les coordonnées téléphoniques et mails de 3 personnes de références professionnelles
Mettre en objet du mail uniquement: COMPTABLE SIEGE
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 19 Novembre 2023 à 23 H 59.
NB: Seul(e)s les candidat(e)s pré sélectionnés seront contacté(e)s pour les tests écrits et interviews.
POSTE 2 : COMPTABLE Yamoussoukro
Poste basé à Yamoussoukro
Mission du poste
Le (a) comptable est chargé (é) de tenir la comptabilité du programme dans le respect des principes comptables et des directives financières de SOS Villages d’Enfants.
Objectifs généraux du poste
Le(La) Comptable est chargé(e) principalement de la gestion comptable des opérations du programme
Tâche et responsabilités :
-Préparer sous l’ordre du Coordonnateur Local Finance et/ou du Manager de Village d’Enfants SOS, les titres de paiements (chèque, ordre de virement…);
-Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau ; de dons en nature; de carburant du programme en élaborant la liste des existants, en assurant son approvisionnement et le suivi des sorties de stocks, en effectuant les différents inventaires suivis des explications des écarts éventuels etc
-Participer à l’élaboration des projets de budget annuel des unités du programme d’Aboisso en collaboration avec le CLF
-Participer à l’élaboration des demandes de fonds en collaboration avec le CLF et les Coordonnateurs du programme
-Etablir les états de rapprochement bancaire des comptes bancaires dont il tient les journaux;
-Faire le suivi des avances de fonds et des contrats
-Mettre à jour toutes les opérations dans le logiciel de comptabilité.
-Effectuer tous les travaux de mise à jour de la comptabilité et transmettre les documents et données au CLF dans les délais requis.
-Faire le suivi des avances de fonds et des contrats
-Mettre à jour toutes les opérations dans le logiciel de comptabilité.
-Effectuer tous les travaux de mise à jour de la comptabilité et transmettre les documents et données au CLF dans les délais requis. -Veiller à ce que toutes les procédures comptables et financières soient respectées et rendre compte au CLF.
-Effectuer les contrôles de caisses mensuels et inopinés.
-Participer à l’établissement des déclarations fiscales, sociales et leur paiement à bonne date
-Tenir à jour le registre des immobilisations et participer aux inventaires
-Veiller à la mise à jour régulière des fichiers extracomptables de suivi des recettes de dons, parrainage, location, et autres.
-Enregistrer systématiquement tous les mouvements de dons en nature dans la base de données mise à disposition par le service financier
-Organiser la bonne gestion des stocks, des dons en tenant les fiches de stocks, en actualisant le logiciel, en procédant aux inventaires et en rendant compte des recettes des ventes éventuelles ;
Profil du poste
compétences techniques et qualités personnelles :
-Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à 3 en Comptabilité.
-Avoir travaillé au moins 3 ans en qualité de Comptable de préférence dans une ONG
Aptitudes et qualités personnelles
Flexibilité- écoute
Etre ouvert d’esprit, disponible et rigoureux dans le travail et discret
Dossiers de candidature
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent être déposés au secrétariat d’Aboisso/ Abobo et Yamoussoukro ou à l’adresse suivante :
[email protected] et devraient comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur National précisant la prétention salariale et un Curriculum Vitae détaillé comprenant les coordonnées téléphoniques et mails de 3 personnes de références professionnelles
Mettre en objet du mail uniquement: COMPTABLE YAKRO
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 19 Novembre 2023 à 23 H 59.
NB: Seul(e)s les candidat(e)s pré sélectionnés seront contacté(e)s pour les tests écrits et interviews.
