| Unité de Gestion | : Direction Nationale |
| Lieu d’Affectation | : Niamey |
| Nature du Contrat | : CDD |
| Superviseur Direct
Supervisés |
: Manager Ressources Humaines
: Chauffeur et Manœuvre de la Direction Nationale |
Ce que nous défendons:
SOS Villages d’Enfants au Niger est engagée à créer et à maintenir un environnement chaleureux et protecteur. Elle promeut ses valeurs fondamentales, prévient et traite les abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit au sein ou à l’extérieur de notre organisation. Nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avérée, allégation ou tentation d’abus dans notre sphère d’influence selon sa nature. Nous veillons à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager les signalements et faciliter les réponses. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil aux mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
Résumé du poste
Placé(e) sous la supervision hiérarchique directe du Manager Ressources Humaines , le/la Coordinateur/trice National (e) logistique et achat a comme tâche de Coordonner et assurer l’ensemble des achats de l’Association Nationale, coordonner les besoins en logistique, assurer une gestion efficace et efficiente des véhicules de l’Association Nationale, organiser les missions et voyages nationaux et internationaux, conduire et tenir l’inventaire à jour, assurer les formalités douanières et administratives suivant les besoins, assurer le rôle de point focal sécurité et maintenance.
Objectif général du poste
- Elaborer et mettre en exécution le plan annuel des achats ;
- Assurer la bonne gestion des véhicules et l’entretien des bureaux ;
- Assurer que les biens matériels de l’organisation sont protégés ;
- Lister les équipements et des numéros d’inventaire disponible ;
- Suivre efficacement les réparations, maintenance et consommation des véhicules ;
- Assurer la mise en œuvre des recommandations des audits et contrôles/supervisions dans le domaine considéré
- Assurer la gestion des contrats de prestation de service et de bail de l’Association Nationale et en assurer le suivi et les évaluations pour faire des recommandations
Les Relations hiérarchiques
- Rend directement compte au Manager Ressources Humaines. Il informe le Manager Ressources Humaines de l’avancement des activités menées ;
- Travailles-en étroite collaboration avec les autres collaborateurs dans le cadre de la gestion logistique, des achats et la maintenance ;
Tâches prioritaires et responsabilités
- Coordonner l’ensemble des besoins en achat et logistique de l’Association Nationale (AN);
- Elaborer le tableau de mission hebdomadaire suivant les demandes de voyages ;
- Elaborer les ordres de mission pour tout voyage ;
- Etablir les bordereaux de livraison et envoyer les équipements et matériels de travail dans les délais ;
- Assurer une gestion efficace et efficiente des véhicules, y compris le suivi de la consommation en carburant et lubrifiants en vue de garantir une disponibilité permanente des véhicules, le processus de renouvellement des assurances, l’établissement des cartes grises, la maintenance et l’entretien périodique des véhicules, les réparations et la mise à jours des pièces administratives des véhicules ;
- Assurer le suivi des garages et leur évaluation ;
- S’assurer de l’entretien des bureaux de la DN et des sites ainsi que la fourniture des produits d’entretien et de maintenance;
- Etre le point focal en matière de maintenance ;
- Etre le point focal en matière de sécurité ;
- Assurer le suivi et l’évaluation de l’agence de gardiennage de l’AN et la qualité de la prestation pour faire des recommandations à la Direction Nationale ;
- Etablir et tenir à jour l’inventaire des biens de l’AN;
- Attribuer un numéro d’inventaire à tout équipement dès son acquisition avant son enregistrement dans les registres ;
- S’assurer que les chauffeurs accomplissent convenablement leurs tâches et en rendent compte suivant les normes;
- Apporter un appui logistique à l’organisation matérielle des réunions et ateliers ;
- Organiser les missions et voyages internationaux du personnel et visiteurs (Accueil des visiteurs, réservation des vols, chambre, obtention ou renouvellement des visas d’entrée).
Profil et Qualifications
Le (la) candidat (e) doit:
- Avoir un diplôme (BAC+5) en Logistique et achat ;
- Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire, pour appuyer les programmes/projet. Une expérience dans le travail avec les organisations internationales de développement serait fortement appréciée.
- Avoir une bonne connaissance des règles et procédures administratives au sein des organismes internationaux ;
- Avoir des expériences confirmées d’au moins 4 ans dans les procédures d’approvisionnement dans les organisations internationales ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés et une expérience dans la passation de marchés de travaux de génie civil ;
- Avoir une expérience dans l’élaboration des outils et procédures susceptibles d’améliorer la mise en œuvre des activités administratives ;
- Avoir des aptitudes prouvées en négociation et de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Avoir des compétences confirmées en informatique fonctionnelle de préférence les logiciels de Microsoft (Word, Excel, PP.…) et les messageries (Outlook, Teams) ;
- Avoir des aptitudes en matière de gestion sécuritaire ;
- Avoir des excellentes qualités en communication écrite et orale ;
- Avoir une grande capacité de concentration, d’organisation, de planification et de respect des délais ;
- Avoir une parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, la maîtrise de la langue anglaise serait un plus.
- Intégrité et sens de l’initiative
- Excellente capacité de communication orale et écrite en français
- Bonne capacité à rédiger des rapports de progrès
- Maîtrise de l’informatique (World, Excel, Powerpoint…) et familier avec la conception et l’usage de base de données
- Être en bon état de santé (validé par un certificat médical datant de moins de 3 mois) ;
- Avoir un casier judiciaire vierge datant de moins de trois mois;
L’employé(e) accepte d’exécuter d’autres activités connexes d’un niveau approprié comme cela peut arriver de temps en temps ou dans les situations d’urgence
Attitudes et qualités personnelles
- Amour des enfants ; affection, attention, chaleur et respect vis à vis des enfants ; loyauté, discrétion, honnêteté, disponibilité pour respecter les exigences de la programmation du travail de l’organisation; disponibilité vis-à-vis des collaborateurs ; ouverture d’esprit, ; tolérance vis- à-vis des autres cultures et religions ; rigueur et polyvalence ; sens de l’organisation et de la gestion des priorités ; aisance relationnelle ; disponibilité et sens de la discrétion.
Comment postuler ?
Merci de bien vouloir enregistrer votre candidature en ligne en utilisant le lien suivant :
Lien pour enregistrer la candidature
Merci de bien vouloir envoyer également et systématiquement après l’enregistrement de votre candidature en ligne et en français : votre CV à jour , une lettre de motivation, au moins 3 références professionnelles dont un Responsable des Ressources Humaines et deux superviseurs hiérarchiques , les copies certifiées conforme du ou des diplômes, votre casier judiciaire datant de moins de 3 mois et un certificat de visite et contre visite médicale datant de moins de 3 mois à l’adresse [email protected] au plus tard le 22 Mai 2023 à 23h 30 , et en mentionnant « Coordinateur National Logistique achat » dans l’objet du courriel.
NB: Seuls les candidats ayant renseigné leurs candidatures en utilisant le lien ci-dessus indiqué et ayant aussi envoyés les éléments du dossier à l’adresse indiquée [email protected] seront considérés.
Compte tenu du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont encouragées.
En accord avec la politique de l’organisation relative à la protection de l’enfant, tout emploi est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
SOS Villages d’Enfants est engagé pour la méritocratie et l’intégration et ne fera pas de discrimination dans le recrutement, la formation, le développement des carrières et la promotion sur la base de la race, du sexe, de l’origine ethnique, de la couleur, du statut matrimonial, du handicap, de l’appartenance politique et de la religion et des croyances.
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