SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale des SOS Villages d’Enfants. En tant qu’organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles grâce à des services de soins, d’éducation, de santé et d’aide d’urgence, et nous défendons les droits des enfants et des jeunes, en collaboration avec un large éventail de partenaires. Nous travaillons dans 136 pays et territoires, touchant plus d’un million d’enfants, de jeunes, de familles et d’aidants chaque année.
Le bureau régional international pour l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique centrale et l’Afrique du Nord, basé à Dakar (Sénégal), couvre 21 pays de la région.
Pour nous aider à assumer cette importante responsabilité, nous recherchons aujourd’hui une personne engagée pour occuper le poste de :
Coordinateur régional de projets humanitaires – Poste de niveau junior/moyen
(M/F)
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Date de début : Dès que possible.
Mission:
Le coordinateur de projet humanitaire régional dirigera la coordination et la mise en œuvre du projet financé par le GFFO (ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement) dans trois pays (Bénin, Burkina Faso et Togo). Il/elle sera chargé(e) d’assurer la conformité avec les règles du donateur, la soumission en temps voulu de rapports de qualité et d’autres documents demandés, le suivi des activités et des finances (BVA, planification et développement du budget).
En outre, en tant que membre du département de réponse d’urgence, le coordinateur aidera d’autres collègues à rédiger des notes conceptuelles et des propositions de projet, à développer et à piloter de nouveaux outils et à planifier le budget pour d’autres projets que nous pourrions avoir dans la région.
Fonctions et responsabilités :
Project Coordination and Management:
- Superviser la mise en œuvre du projet multi-pays, en veillant à ce qu’il soit conforme à la proposition de projet, aux exigences des donateurs et aux objectifs stratégiques du département des interventions d’urgence.
- Élaborer des plans de travail détaillés, des budgets et des mécanismes de contrôle pour suivre les progrès et atteindre les objectifs du projet.
- Assurer la coordination avec les parties prenantes concernées, y compris les bureaux nationaux, les collaborateurs et les autorités gouvernementales, afin de garantir une mise en œuvre efficace du projet et le respect des normes convenues.
- Diriger des réunions régulières d’examen du projet et fournir des rapports opportuns au chef de la réponse régionale aux urgences et aux parties prenantes concernées sur l’état d’avancement du projet, les défis et les réalisations.
Finance Management:
- En étroite collaboration avec le département régional des finances, prendre la direction de la planification financière, de la budgétisation et des prévisions pour le projet.
- Veiller au respect des procédures financières, des réglementations des donateurs et des exigences en matière d’établissement de rapports.
- Superviser l’allocation et le décaissement des fonds du projet aux trois bureaux de pays, en veillant à ce que la documentation financière et la responsabilité soient correctes.
- Contrôler les dépenses du projet et les écarts, en identifiant et en traitant de manière proactive tout problème financier susceptible de se poser.
- Collaborer avec l’équipe financière pour préparer des rapports financiers précis et opportuns à soumettre au donateur et aux parties prenantes internes.
Reporting and Documentation:
- Préparer des rapports précis et opportuns sur l’avancement du projet, les réalisations, les défis et les enseignements tirés.
- Veiller à ce que la documentation du projet, y compris les rapports, les études de cas et les exemples de réussite, soit organisée et accessible à des fins internes et externes.
Suivi, évaluation et apprentissage (MEAL) :
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL pour concevoir et mettre en œuvre un cadre de suivi et d’évaluation solide pour le projet.
- Faciliter les évaluations régulières du projet afin de mesurer les progrès et l’impact par rapport à des indicateurs et des objectifs prédéfinis.
- Utiliser les données de suivi pour identifier les domaines d’amélioration et d’apprentissage, et intégrer les enseignements tirés dans la planification et la mise en œuvre du projet.
Gestion d’équipe et renforcement des capacités :
- Assurer la direction et l’orientation de l’équipe de projet, en veillant à l’efficacité du travail d’équipe et de la collaboration.
- Procéder à des évaluations régulières des performances et soutenir le personnel dans son développement professionnel.
- Identifier les besoins en matière de renforcement des capacités et organiser des sessions de formation et d’accompagnement pour le personnel du projet.
Tâches ponctuelles :
- Collaborer avec le département régional des urgences à l’élaboration de propositions de projets pour de nouvelles initiatives de réponse aux urgences.
- Fournir une expertise technique (en particulier sur la protection des enfants dans les situations d’urgence, la SMSPS et la violence liée au sexe) et des conseils aux bureaux nationaux et aux équipes de projet sur les stratégies de réponse aux situations d’urgence, les meilleures pratiques et les approches novatrices.
- Soutenir la création et la mise à jour de boîtes à outils, de lignes directrices et de ressources pour soutenir les opérations de réponse aux urgences dans toute la région.
Exigences :
- Master (ou expérience équivalente) en action humanitaire, coopération internationale, gestion des catastrophes, gestion de projet ou dans des domaines connexes.
- Connaissance démontrable et 02 ans d’expérience pratique, de préférence avec des organisations à but non lucratif ou des ONG dans le cadre de programmes d’aide humanitaire internationale, avec des capacités avérées dans le cycle de gestion de projet.
- Expérience avérée dans la rédaction de rapports concis et de qualité, de notes conceptuelles et de propositions de projet.
- Solides compétences en gestion financière, notamment en matière de budgétisation (BVA), de rapports financiers et de gestion des subventions.
- Familiarité avec les réglementations et les exigences en matière de rapports du GFFO ou d’autres bailleurs de fonds internationaux.
- Capacité à utiliser la base de données et les politiques internes (mandat humanitaire, développement de fonds, Connect SOS, normes humanitaires de base, compagnon pour la protection de l’enfance).
- Compréhension profonde et claire des principes humanitaires, des codes de conduite et, idéalement, du travail spécifique des sous-secteurs : protection, nutrition, moyens de subsistance, liés aux contextes des opérations de terrain des ONGI.
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel, y compris une bonne connaissance des fonctions des feuilles de calcul, des formules et des outils d’analyse des données.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des équipes diverses.
- Capacité avérée à faire preuve de flexibilité et à travailler sous pression dans des environnements d’équipe en évolution rapide.
- Excellentes aptitudes à la négociation avec de multiples parties prenantes.
- Bonnes compétences en matière de formation – capacité à développer, à mettre en œuvre, à faciliter et à transmettre des connaissances à un large éventail de publics.
- Capacité à voyager en fonction des besoins et dans des situations difficiles pour suivre les activités du projet.
Souhaits :
- Disponibilité pour entrer en fonction immédiatement.
- Une connaissance pratique de l’allemand serait un atout.
- Expérience de travail en Afrique de l’Ouest, en particulier une bonne connaissance de la crise du Sahel et du contexte humanitaire dans les pays côtiers.
Nous offrons :
Des opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international.
La possibilité d’apporter une contribution significative et positive
Une rémunération compétitive et d’excellentes opportunités de développement
Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi fait l’objet d’une vérification des antécédents, y compris du casier judiciaire.
Ce que nous représentons : **
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales, et qui prévient et traite les cas de maltraitance et d’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toute forme de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et nous répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, suspecté ou tenté dans notre sphère d’influence, en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour garantir la mise en place de mécanismes de sensibilisation, d’aide à la prévention, d’encouragement au signalement et de facilitation de l’intervention. Ces mécanismes vont des actions de développement des ressources humaines, telles que la formation et le conseil, à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour son personnel, les enfants, les jeunes et les communautés pour lesquels elle travaille. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les abus par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou toute autre personne ou entité avec laquelle les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.
En outre, SOS Villages d’Enfants ne tolère aucune fraude. L’organisation ne demande aucun frais à aucun stade du processus de recrutement.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation (pas plus d’une page), de votre curriculum vitae actualisé (comprenant 3 références professionnelles), d’une copie de vos diplômes et de votre casier judiciaire au plus tard le 11 octobre 2023.
Veuillez noter que les candidatures seront examinées et que les entretiens se dérouleront au fil de l’eau, étant donné qu’il s’agit d’un recrutement urgent. Nous encourageons les candidats intéressés à postuler le plus tôt possible pour être pris en considération pour ce poste.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les femmes sont vivement encouragées à postuler.
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