SOS Villages d’Enfants au Mali est une organisation non-gouvernementale à vocation sociale qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits.
Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement. Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde.
Dans le but de renforcer son équipe afin de garantir une assurance qualité de ses interventions et une prise en charge efficace et efficiente des enfants et jeunes, SOS Villages d’Enfants au Mali recherche pour ses différents programmes des postes suivants :
- Un (01) Secrétaire de direction (H/F) (Programme de Socoura / Mopti) ;
- Un (01) Chauffeur (H/F) (Programme de Socoura / Mopti) ;
- Un (01) Chauffeur (H/F) (Projet Siguida Saniya de Bamako).
TACHES ET RESPONSABILITES DU/DE LA SECRETAIRE
- Préparation du courrier départ (projet de lettre, saisie et envoi) ;
- Réception du courrier arrivée (enregistrement et classement) ;
- Exécution des travaux de saisie et de photocopie ;
- Accueil et introduction des visiteurs ;
- Réception des messages téléphoniques ;
- Suivi des travaux de la femme de ménage ;
- Participation aux travaux de parrainage ;
- Entretenir les outils informatiques, machines à écrire etc. ;
- Réception des messages téléphoniques ;
- Gestion des fournitures de bureau et autres ;
- Tenu des fiches de stocks ;
- Participer aux activités sociales ;
- Contribuer à la bonne éducation des enfants.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES DU / DE LA SECRETAIRE
- Diplôme Universitaire de Technicien Supérieur en Secrétariat de Direction (DUTS) ou tout autre domaine connexe ;
- Minimum deux (2) ans d’expériences dans l’assistance de direction.
TACHES ET RESPONSABILITES DU CHAUFFEUR
- Assurer la conduite quotidienne, l’entretien régulier et les petites réparations du véhicule de service ;
- Faire preuve en tout temps d’une conduite préventive et sécuritaire pour ses passagers ;
- Tenir à jour le carnet de bord du véhicule (consommation journalière et kilométrage, entretien et réparations) et produire un rapport mensuel d’utilisation ;
- Procéder aux achats et approvisionnements en carburant et lubrifiant et en justifier les couts ;
- Assurer un nettoyage régulier de son véhicule intérieur et extérieur ;
- Vérifier quotidiennement les niveaux de carburant et de lubrifiant du véhicule et autres engins utilisés dans le programme ;
- Signaler toute anomalie et prendre rapidement des dispositions avec la coordination en cas de panne et/ou d’accident subi par le véhicule ;
- Assurer la coordination pour la gestion des réparations à effectuer et l’appréciation des prestations mécaniques consenties par les fournisseurs de pièces et mécaniciens de garage au besoin ;
- Superviser les réparations de son véhicule et veiller à la réalisation des opérations de vidanges avec le mécanicien ou l’électricien désigné ;
- Effectuer un approvisionnement régulier en carburant selon la formule d’achat établie avec la coordination et tenir à jour quotidiennement son cahier de bord ;
- Faire des analyses mensuelles de sa consommation et en rendre compte à son superviseur ;
- En cas d’accident, veiller à ce que toutes formalités administratives prévues soient accomplies (constats, déclaration de police et assurance, etc.) ;
- Signaler à temps auprès du chargé de la logistique et l’arrivée des échéances pour le renouvellement des assurances, vignette et carte grise et faire les visites techniques ;
- Assurer la manutention et le transport des bagages de façon sécuritaire ;
- Participer à la distribution des courriers pour la coordination au besoin ;
- Promouvoir l’image de SOS Villages d’Enfants et assurer le respect des valeurs de l‘organisation ;
- Être apte à effectuer des missions sur le terrain ou l’intérieur du pays.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES DU CHAUFFEUR
- Formation niveau primaire – DEF ;
- Minimum 5 ans d’expériences dans des fonctions de chauffeur ;
- Avoir un permis de conduire catégorie B.
Ce que nous défendons :
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour s’assurer que des mécanismes sont en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire.
Procédure à suivre pour candidater :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références professionnelles, plus une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mali) au plus tard le 05 décembre 2023 à 17 heures 00 à l’adresse électronique suivante : [email protected] ; en indiquant le titre du poste à l’objet du courrier électronique “Secrétaire Socoura SOSVE Mali 2024“, ou “Chauffeur Socoura SOSVE Mali 2024“, ou “Chauffeur Projet Siguida Saniya BKO SOSVE Mali 2024“, une condition pour que votre candidature soit considérée.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées et les dossiers reçus de candidatures ne seront pas retournés. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
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