SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants. En tant qu’organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles par le biais de services de soins, d’éducation, de santé et d’aide d’urgence, et nous défendons les droits des enfants et des jeunes, en alliance avec une grande diversité de partenaires.
POSTE 1 : Comptable senior
Mission
-S’assurer de la tenue correcte et régulière de la comptabilité des projets conformément aux règles et principes de l’organisation afin de mettre à la disposition des différents utilisateurs les informations comptables.
Principales responsabilités
-Tient les journaux des comptes bancaires qui lui sont confiés;
-Prépare sous l’ordre du Manager Finance et contrôle ou du Directeur National les titres de paiements (chèque, ordre de virement…) relatifs aux comptes bancaires dont il assure la tenue des journaux;
-Établit les rapprochements bancaires des comptes bancaires dont il assure la tenue des journaux;
-Procède à un rapprochement mensuel entre les données salariales fournies par le département ressource humaines et les données validées de la comptabilité pour les projets qui sont sous sa responsabilité;
-Veille à la tenue régulière et correcte de la comptabilité ainsi que les documents comptables de tous les projets/programmes de l’Association Nationale;
-S’assure qu’un suivi régulier des comptes clients et fournisseurs des projets et programmes est fait par les comptables/Coordinateurs Locaux Programme Finances;
-Assure la bonne conservation des documents et pièces comptables des projets et programmes et des comptes bancaires dont il assure la tenue des journaux,
-Coordonne les activités de gestion budgétaire (élaboration, suivi et contrôle) de l’ensemble des projets/programmes de l’Association Nationale conformément aux directives de l’organisation;
-Assure une gestion optimale (allocation, contrôle de fonds) de la trésorerie de l’ensemble des projets/programmes de l’Association Nationale;
-Fait les vérifications nécessaires relatives aux activités génératrices de revenus (recettes scolaires, médicales, dons…) des projets et programmes afin de s’assurer que toutes les recettes sont effectivement encaissées sur les comptes de l’organisation;
-Collabore avec le Manager Finance et Contrôle à la mise en place ainsi qu’à la mise à jour des systèmes et procédures comptables et organisationnels visant à garantir l’encaissement effectif de tous les recettes et revenus des projets / programmes
-Programme coordonne et participe aux missions de suivi, de contrôle et de supervisions dans les projets;
-S’assure que des inventaires périodiques des immobilisations sont faits dans les projets et programmes sous sa responsabilité et qu’une mise à jour régulière (entrées et sorties) de leur registre des immobilisations est faite;
– Elabore les états financiers annuels et participe à l’élaboration des rapports de gestion exigés par l’organisation;
-Prépare à temps les informations et documents nécessaires à la conduite des missions d’audit internes et externes;
– Participe à la préparation des audits tant internes qu’externes;
-En collaboration avec le Manager Finance et Contrôle, veille au suivi de la mise en œuvre dans les projets/programmes des recommandations des missions d’audit internes et externes;
-Assure en collaboration avec le Manager Finance et Contrôle la formation continue du personnel financier de la Direction Nationale et des projets/ programme;
-Exécute toute autre tâche qui lui est demandée par le Manager Finance et Contrôle ou le Directeur National et qui cadre avec son domaine de compétence.
Profil recherché
-Etre titulaire d’un Diplôme universitaire de niveau BAC + 3 au minimum en Gestion, Finance ou Comptabilité;
-Justifier d’une expérience d’au moins 05 ans dans les domaines de la gestion, des finances et de la comptabilité avec au minimum 2 ans à un poste de comptable ou chef comptable;
-Connaissances approfondies dans les domaines des finances et de la comptabilité des ONGs;
-Bonne capacité de communiquer en Français. Un niveau raisonnable en anglais est vivement souhaité.
-Capacité à travailler sous pression;
-Esprit d’initiative, disponibilité, honnêteté, intégrité et sincérité;
Aptitude à travailler en équipe;
-Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet). La maîtrise d’un logiciel de comptabilité particulièrement de « Dynamics Navision » serait un atout.
Nous offrons,
Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international.
Possibilité d’apporter une contribution significative et positive
• Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement.
• Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.
Comment postuler?
Les candidatures doivent nous parvenir par email avec pour objet: « 172024 Comptable Senior >>. Chaque dossier est composé d’une lettre de motivation, et un curriculum vitae détaillé avec trois contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent être des superviseurs récents. Le dossier doit être envoyé exclusivement par email, à l’adresse suivante: [email protected]
Le délai de dépôt des dossiers de candidatures est fixé au 01er novembre 2024 à 16h00 GMT. Vu l’urgence de combler le poste, SOS Villages d’Enfants en RDC se réserve le droit de procéder à la sélection progressive des candidatures.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
POSTE 2 : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)
Mission:
Sous la supervision directe du Coordonnateur local de la Prise en Charge alternative de qui il/elle reçoit les directives et du Manager en Finance et contrôle, à qui il/elle rend compte de ses activités et résultats, l’Assistant(e) Administratif/ve et Financier(e) assiste le Coordonnateur local de la Prise en Charge alternative et le Manager Finance et contrôle dans la des domaines ci-après:
La gestion au quotidien de l’administration et des finances;
Le reportage mensuel de la comptabilité du site d’Uvira.
Principales responsabilités
L’Assistant Administratif & Financier sera chargé de:
A. Domaine administratif
-Appuyer dans la gestion des dossiers administratifs du personnel du site d’Uvira;
-Appuyer dans la planification des congés annuels du personnel et son exécution conformément aux directives du Manager en Ressources Humaines et Développement Organisationnel:
-Préparer les réunions de service sous la supervision du Coordinateur Local de la Prise en charge Alternative;
-Archiver la documentation technique du service administratif et financier;
-Gérer les correspondances administratives;
-Participer aux réunions de planification de l’équipe projet;
-Traiter les requêtes du personnel en matière administrative et financière.
B. Domaine des finances et de la gestion
– Assister le Coordonnateur local de la Prise en Charge alternative lors de l’élaboration de l’avant-projet de budget du site d’Uvira:
-Tenir à jour les fiches des comptes et appuyer le Coordonnateur local de la Prise en Charge alternative dans le suivi de l’exécution du budget, avec copie au Manager Finance et contrôle de SOS Villages d’Enfants en RDC;
Signer conjointement avec d’autres personnes autorisées, les pièces comptables de caisse et de banque,
-Viser les réquisitions d’achat et les pièces comptables;
-Créer les pièces comptables et tenir à jour les documents comptables des comptes banques (y compris les journaux de banques):
-Conserver et classer les chéquiers et autres documents de paiement;
– Effectuer mensuellement les rapprochements bancaires;
-Préparer les plans de trésorerie et les rapports d’exécution des budgets;
-Assurer le recouvrement des créances du projet:
-Formuler des propositions de révisions budgétaires:
-Tenir à jour les fiches de comptes et assurer le suivi de l’exécution des budgets: Effectuer les contrôles des stocks;.
-Assister le Manager Finance et contrôle dans la gestion des audits internes et externes.
C. Domaine de la logistique
-Appuyer le Village d’Enfants d’Uvira dans tous les achats au niveau du site en collaboration avec les le personnel nommé pour cette fin:
-Archiver, actualiser et assurer le contrôle des fiches de stocks:
-Assister le Coordonnateur local de la Prise en Charge alternative dans la gestion des réparations de véhicules, motos, générateur, et d’autres travaux de maintenance du site;
-Préparer les appels d’offres à la demande et en cas de nécessité:
-Appuyer le Coordonnateur local de la Prise en Charge alternative dans la gestion des mobiliers et immobiliers de SOS Villages d’Enfants selon les orientations lui données par la hiérarchie de l’organisation.
D. Domaine des Ressources Humaines et Développement organisationnel
-Assister le Manager Ressources Humaines dans la gestion des performances du personnel et la collecte des besoins en formation du personnel.
-Assurer l’orientation du personnel dans le domaine administratif et financier en collaboration avec Manager Ressources Humaines.
Profil recherché
-Etre titulaire d’un Diplôme universitaire de niveau BAC + 2 au minimum en Sciences Administratives et commerciales, Gestion Financière ou Comptabilité:
– Justifier d’une expérience d’au moins 02 ans dans les domaines de la gestion financière, administration et de la comptabilité avec une ONGI:
-Avoir fait la logistique est un atout.
– Avoir les notions sur le logiciel comptable NAVISION est deuxième atout.
-Aptitude à conduire les travaux d’audit.
-Connaissance des langues suivantes : Français, Anglais et Swahili.
-Maîtrise de l’outil informatique: WORD, EXCEL, INTERNET, Outlook…
-Etre de bonne moralité; en bonne santé physique et mentale.
Comment postuler?
Les candidatures doivent nous parvenir par email avec pour objet: « 182024 Assistant Admin. Financier Uvira ». Chaque dossier est composé d’une lettre de motivation, et un curriculum vitae détaillé avec trois contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent être des superviseurs récents. Le dossier doit être envoyé exclusivement par email, à l’adresse suivante: [email protected] .
Le délai de dépôt des dossiers de candidatures est fixé au 01 novembre 2024 à 16h00 GMT. Vu l’urgence de combler le poste, SOS Villages d’Enfants en RDC se réserve de procéder à la sélection progressive des candidatures.
