SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants. En tant qu’organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles.
L’ONG Suisse ICI recrute pour ce poste (12 Août 2023)
A. Ressources Humaines.
-Faire le suivi des différentes échéances de rapportage ou des livrables attendus du département RH & DO:
-Affiche les avis de recrutement du personnel et encode les candidatures réceptionnées par le département des ressources humaines :
-Prépare le dossier du staff dès l’engagement jusqu’à la sortie de l’organisation :
-Prépare le contrat du nouveau staff avant prise de fonction, le soumet à l’appréciation du RH qui le soumet à son tour à la signature du Directeur National :
-Déclare le mouvement du personnel à l’ONEM. Inspection du travail dans les 10 jours qui suivent son recrutement, l’identifie au service de la sécurité sociale et constitue son dossier dans le classement de SOS VE RDC ;
-Met à jour le dossier du personnel au moins deux fois le mois et en fait rapport au Manager Ressources Humaines pour disposition utile ;
-Prépare les courriers et correspondances administratives du département Ressources Humaines, et en fait le classement et l’archivage ordonnés
-Fait un suivi des congés pour tout le personnel ;
-Etablit la paie du personnel et la soumet à l’approbation du Manager des Ressources Humaines pour approbation;
-Déclare les impôts, taxes et cotisations sociales chaque fin du mois et en fait classement :
-Fait une situation récapitulative des impôts et cotisations sociales déclarés annuellement et les présente au Manager Ressources Humaines pour approbation avant déclaration :
-Prépare les décomptes finaux et les certificats de fin de service pour les employés qui quittent l’organisation ;
-Rédige les rapports de missions de supervisions effectuées et des rencontres avec le personnel ou les partenaires de l’organisation
-Actualiser les informations contenues dans le logiciel de paie;
-Assure la bonne conservation des documents administratifs et pièces comptables des projets sous sa responsabilité
-Participe à l’élaboration du budget salaire de l’organisation;
-Prépare l’induction du nouveau personnel,
-Assiste le Manager Ressources humaines dans la conception des outils/documents de service
B. Logistique.
-Réserver des vols, organiser la logistique des déplacements du personnel;
-Etre la personne de contact pour les fournisseurs ;
-Préparer l’analyse mensuelle des véhicules et les rapports des coûts opérationnels ;
-Préparer le renouvellement des assurances des véhicules, et s’assurer que tous les documents administratifs devant se trouver à bord sont à jour, y compris ceux des véhicules du personnel expatrié ;
-Assister la Direction Nationale dans la gestion des processus d’achat, tout en respectant scrupuleusement les procédures d’achat ;
-S’assurer de la réception des marchandises livrées par les fournisseurs et entrepreneurs, et s’assurer que les procédures de livraison sont respectées chez l’Assistante de direction
-Rechercher les meilleurs prix pour le matériel et les produits divers et veiller à ce que les marchandises reçues soient conformes aux normes établies par l’organisation.
Le/la titulaire du poste accepte d’effectuer d’autres activités connexes liés à son domaine d’expertise et selon les besoins ad-hoc. Profil recherché
-Etre de nationalité congolaise ;
-Etre titulaire d’un diplôme universitaire BAC +3 au moins en Gestion de Ressources Humaines, sciences politiques, sciences commerciales et administratives, etc.;
-Au moins 4 ans d’expérience dans une fonction Ressources Humaines et logistique;
-Expérience avérée dans la rédaction des correspondances administratives ;
-Expériences avérées dans le suivi des flux logistiques et d’approvisionnement ;
-Excellentes aptitudes en matière de suivi des procédures logistiques et financières ;
-Excellentes capacités rédactionnelles en français, bonnes capacités rédactionnelles en anglais ;
-Une expérience similaire dans une organisation internationale ou une entreprise multinationale sera un atout.
Attitudes et qualités personnelles
-Loyauté, discrétion, honnêteté, rigueur et transparence ;
-Etre propre, ordonnée, courtoise et respectueuse ;
-Disponibilité pour respecter les exigences de la programmation du travail ;
-Disponibilité vis-à-vis des collaborateurs et des visiteurs ;
-Flexibilité et ouverture d’esprit ;
-Tolérance vis-à-vis des autres cultures et religions ;
-Rigueur dans le respect des délais et le suivi des dossiers.
Nous offrons,
Une gamme variée de tâches intéressantes dans un environnement de travail multiculturel d’ONGI de premier plan.
En tant qu’employeur responsable, nous proposons une gamme de programmes de formation et encourageons le développement personnel.
Comment postuler?
Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont conviées à faire acte de candidature en envoyant leur dossier à l’adresse mail suivante: [email protected]; avec la mention « 82023 Rep. Assistante RH et Logistique » comme objet de l’email. Ces dossiers doivent contenir une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants et un curriculum vitae détaillé intégrant trois contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent être des superviseurs récents.
Le délai de dépôt des dossiers de candidatures est fixé au 28 août 2023 à 16h00 GMT.
