SOS Villages d’Enfants International est l’organisation faîtière de la fédération mondiale de SOS Villages d’Enfants. En tant qu’organisation non gouvernementale de développement social, nous soutenons les enfants privés de soins parentaux et les familles vivant dans des conditions difficiles à travers des services de soins, d’éducation, de santé et d’aide d’urgence, et nous défendons les droits des enfants et des jeunes, en alliance avec un large éventail de partenaires. Nous travaillons dans 136 pays et territoires, atteignant plus d’un million d’enfants, de jeunes, de familles et de soignants chaque année.
Le bureau régional international pour l’Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord, basé à Dakar (Sénégal) couvre 21 pays de la région.
Afin de nous aider à assumer cette importante responsabilité, nous recherchons maintenant une personne engagée pour combler le poste de :
Coordonnateur régional des interventions d’urgence
(H/F)
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Mission : Le coordinateur régional des interventions d’urgence dirigera la coordination et la mise en œuvre du projet financé par le GFFO (ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement) dans trois pays (Bénin, Burkina Faso et Togo). Il / elle sera responsable d’assurer la conformité des donateurs, la soumission en temps opportun de rapports de haute qualité et d’autres documents demandés, les activités et le suivi financier (BVA, planification et développement du budget).
L’ONG PLAN INTERNATIONAL recrute pour ces 02 postes (08 Août 2023)
En outre, dans le cadre du service d’intervention d’urgence, le coordinateur aidera d’autres collègues à rédiger des notes conceptuelles et des propositions de projet, à développer et à piloter de nouveaux outils et à planifier le budget d’autres projets que nous pourrions avoir dans la région.
Devoirs et responsabilités:
Coordination et gestion de projet :
Superviser la mise en œuvre du projet multi-pays, en veillant à ce qu’il soit conforme à la proposition de projet, aux exigences des donateurs et aux objectifs stratégiques du service d’intervention d’urgence.
Élaborer des plans de travail, des budgets et des mécanismes de suivi détaillés du projet pour suivre les progrès et atteindre les objectifs du projet.
Coordonner avec les parties prenantes concernées, y compris les bureaux de pays, les collaborateurs et les autorités gouvernementales, pour assurer une mise en œuvre efficace du projet et le respect des normes convenues.
Diriger des réunions régulières d’examen du projet et fournir des rapports opportuns au chef de l’intervention d’urgence régionale et aux parties prenantes concernées sur l’état du projet, les défis et les réalisations.
Gestion financière :
En étroite collaboration avec le service régional des finances, prendre en charge la planification financière, la budgétisation et les prévisions du projet.
Veiller au respect des procédures financières, des réglementations des donateurs et des exigences en matière de rapports.
Superviser l’allocation et le décaissement des fonds du projet à trois bureaux de pays, en veillant à la documentation financière et à la responsabilité appropriées.
Surveiller les dépenses et les écarts du projet, identifier et résoudre de manière proactive tout problème financier pouvant survenir.
Collaborer avec l’équipe des finances pour préparer des rapports financiers précis et opportuns à soumettre au donateur et aux parties prenantes internes.
Rapports et documentation :
Préparer des rapports opportuns et précis sur l’avancement du projet, les réalisations, les défis et les leçons apprises.
Assurez-vous que la documentation du projet, y compris les rapports, les études de cas et les exemples de réussite, est organisée et accessible à des fins internes et externes.
Suivi, évaluation et apprentissage (MEAL):
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL pour concevoir et mettre en œuvre un cadre de suivi et d’évaluation solide pour le projet.
Faciliter les évaluations et évaluations régulières du projet pour mesurer les progrès et l’impact par rapport aux indicateurs et cibles prédéfinis.
Utilisez les données de suivi pour identifier les domaines à améliorer et à apprendre, et intégrez les leçons apprises dans la planification et la mise en œuvre du projet.
Gestion d’équipe et renforcement des capacités :
Assurer le leadership et l’orientation de l’équipe de projet, en assurant un travail d’équipe et une collaboration efficaces.
Mener des évaluations de rendement régulières et soutenir le personnel dans son développement professionnel.
Identifier les besoins de renforcement des capacités et organiser des sessions de formation et de coaching pertinentes pour le personnel du projet.
Tâches ad hoc :
Collaborer avec le service régional des urgences à l’élaboration de propositions de projets pour de nouvelles initiatives d’intervention d’urgence.
Fournir une expertise technique (en particulier sur la protection de l’enfance dans les situations d’urgence, SMSPS et VBG) et des conseils aux bureaux de pays et aux équipes de projet sur les stratégies d’intervention d’urgence, les meilleures pratiques et les approches innovantes.
Soutenir la création et la maintenance des boîtes à outils, des directives et des ressources pour soutenir les opérations d’intervention d’urgence dans la région.
Exigences:
Une maîtrise (ou une expérience équivalente) en action humanitaire, coopération internationale, gestion des catastrophes, gestion de projet ou dans des domaines connexes.
Connaissances démontrables et au moins 03 ans d’expérience de travail pratique, de préférence avec des organisations à but non lucratif ou des ONG dans le cadre de programmes d’aide humanitaire internationale, avec des capacités éprouvées dans le cycle de gestion de projet.
Expérience avérée dans la rédaction de rapports concis et de haute qualité, de notes conceptuelles et de propositions de projets.
Solides compétences en gestion financière, y compris la budgétisation (BVA), les rapports financiers et la gestion des subventions.
Familiarité avec la GFFO ou d’autres réglementations internationales des donateurs et les exigences en matière de rapports.
Capacité à utiliser la base de données et les politiques internes (mandat humanitaire, développement de fonds, Connect SOS, norme humanitaire fondamentale, compagnon pour la protection de l’enfance).
Compréhension profonde et claire des principes humanitaires, des codes de conduite et, idéalement, du travail de sous-secteur spécifique : protection, nutrition, moyens de subsistance, liés aux contextes des opérations de terrain des ONGI.
Parfaite maîtrise du français et anglais courant (écrit et parlé).
Posséder une solide maîtrise de Microsoft Excel, y compris une bonne connaissance des fonctions de tableur, des formules et des outils d’analyse de données.
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des équipes diversifiées.
Capacité éprouvée à être flexible et à bien travailler sous pression dans des environnements d’équipe au rythme rapide.
Excellentes capacités de négociation avec de multiples parties prenantes.
Bonnes compétences de formation – la capacité de développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre l’apprentissage à un large éventail de publics.
Capacité à voyager au besoin et dans des situations difficiles pour surveiller les activités du projet.
Souhaitables :
Disponibilité pour commencer immédiatement le rôle.
Une connaissance pratique de l’allemand serait un atout.
Expérience de travail en Afrique de l’Ouest, notamment une bonne connaissance de la crise sahélienne et du contexte humanitaire dans les pays côtiers.
Nous offrons:
Des opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international
Possibilité d’apporter une contribution significative et positive
Rémunération compétitive et excellentes opportunités de développement
Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à une vérification des antécédents, y compris une vérification du casier judiciaire.
Ce que nous défendons : **
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et combat la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes d’abus et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas d’abus avéré, suspecté ou tenté dans notre sphère d’influence selon sa nature. Des efforts sont faits pour s’assurer que des mécanismes sont en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Celles-ci vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil, à des mesures telles que la suspension, le licenciement et les poursuites judiciaires.
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement de travail sûr pour notre personnel, les enfants et les jeunes et les communautés pour lesquelles nous travaillons. L’organisation interdit le harcèlement, l’exploitation et les abus par ou envers tout employé, superviseur, directeur, enfant, jeune, communauté, partenaire, candidat ou autre individu ou entité avec lesquels les employés de SOS Villages d’Enfants entrent en contact dans le cadre de leur travail. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre politique de prévention et de protection contre le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels.
De plus, SOS Villages d’Enfants a une tolérance zéro face à la fraude. L’organisation ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement.
Si ce poste vous intéresse, merci d’adresser ultérieurement votre candidature accompagnée d’une motivation (pas plus d’1 page), votre curriculum vitae à jour (incluant 3 références professionnelles), une copie de vos diplômes et votre casier judiciaire n° au plus tard le 22 août 2023.
Veuillez noter que les candidatures seront examinées et que les entretiens se dérouleront sur une base continue, car il s’agit d’un recrutement urgent. Nous encourageons les candidats intéressés à postuler le plus tôt possible pour être pris en considération pour ce poste.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les femmes sont fortement encouragées à postuler.
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