SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.
En Guinée, SOS Villages d’Enfants est actuellement présente à Conakry, Kankan, N’Zérékoré et Labé.
Résumé du poste:
Le Coordinateur National Développement des partenariats Institutionnels (H/F est chargé(e) de mobiliser les fonds auprès des bailleurs institutionnels pour SOS Villages d’Enfants en Guinée en travaillant avec l’équipe Programme et l’équipe de management.
Il/Elle s’assure que les objectifs en matière de mobilisation de fonds IPD sont atteints en soumettant des projets de qualité, non seulement aux bailleurs institutionnels mais également aux entreprises locales. Il/Elle peut soumettre des projets à des entreprises internationales avec l’accord de la Direction Développement de Fonds et Communication Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord (WCNA).
Principales tâches et responsabilités :
Collecte de fonds et liaison avec les bailleurs
- Identifier les opportunités de partenariat institutionnel au niveau national local (auprès entreprises, des donateurs individuels, des organisations bilatérales, multilatérales, internationales et des ambassades et fondations)
- Coordonner avec l’équipe Programme afin de mener des évaluations et des études de faisabilité qui renseignent la conception des projets. Mener des recherches approfondies et pertinentes pour la conception de projets
- Coordonner et rédiger des propositions de projets et faire le lien entre le Programme, les Finances et les soumettre aux bailleurs institutionnels potentiels
- Développer et entretenir de bonnes relations avec les bailleurs et les donateurs en assurant une communication régulière, le partage d’expériences et un reporting efficace
- Travailler avec le Coordinateur Marque Communication, être le lien entre SOS Villages d’Enfants et les bailleurs de fonds ainsi que les donateurs, notamment dans la gestion des contrats de financement institutionnel. Assurer une communication régulière avec les bureaux internationaux et régionaux de SOS Villages d’Enfants
- Pendant la mise en œuvre des projets, coordonner, suivre et évaluer la qualité des rapports soumis aux bailleurs, en s’assurant que les exigences de ceux-ci sont satisfaites.
- Préparer et soumettre des mises à jour mensuelles et des rapports trimestriels des activités IPD au bureau régional.
Gestion des contrats :
- Assurer la gestion des contrats des bailleurs de toutes les subventions institutionnelles (nationales ou internationales avec les PSAs), y compris la préparation des contrats, l’élaboration des accords de consortium, la conformité avec les règles des bailleurs et la soumission des rapports
- Développer et maintenir un mécanisme de gestion des contrats institutionnels
- S’assurer que tous les fichiers de financement (électroniques, système et papier) sont complets et tenus à jour
- Entreprendre l’administration courante des contrats avec les donateurs sur les sites, y compris la tenue de la documentation relative aux contrats des bailleurs de l’Association Nationale
- Établir une relation de travail étroite avec le Département des finances et fournir des conseils pour assurer une synergie dans la budgétisation des donateurs, la gestion des contrats et les rapports.
Stratégie et renforcement des capacités :
- Développer et mettre en œuvre une stratégie institutionnelle de collecte de fonds et de partenariat en fonction des besoins de l’AN et veiller à ce qu’elle soit prise en compte dans les plans nationaux
- Examiner et mettre en œuvre les recommandations de l’étude de marché des bailleurs potentiels
- Former et soutenir le personnel concerné dans la gestion du cycle de projet et l’approche cadre logique
- Renforcer la capacité de collecte de fonds au sein de l’équipe du programme, en formant le personnel sur les politiques de financement, les relations avec les bailleurs/donateurs, les rapports, la gestion des contrats, etc.
Développement de partenariats et création de réseaux
- Etablir et maintenir un contact régulier avec les bailleurs en organisant des tables rondes
- Négocier la collaboration avec les institutions partenaires et les services gouvernementaux qui appuient l’Association Nationale sous réserve de l’approbation du directeur national
- Évaluer et développer des partenariats et des consortiums avec d’autres organisations partageant les mêmes idées en vue de soumettre des appels d’offres pour de grands projets de bailleurs.
- Représenter l’Association Nationale dans les réunions au niveau sectoriel (développement et humanitaire / urgence) et autres forums de réseautage et l’utiliser pour développer de manière proactive des partenariats de financement
- Participer à des forums de formation et de réseautage IPD régionaux et contribuer au développement de nouvelles stratégies IPD pour améliorer la pratique.
Concernant la sauvegarde de l’enfant et la PHEAS (prévention contre le harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuels) :
- Participer aux formations en matière de sauvegarde de l’enfant, en PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) y compris les formations en lignes développées par SOS Villages d’Enfants et mettre en œuvre les acquis des formations ;
- S’assurer que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde de l’enfant et du PHEAS (prévention contre harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuel) de SOS Villages d’Enfants et du gouvernement;
- Ne pas divulguer les informations confidentielles sur les enfants ou sur les employés SOS;
- Signaler les inquiétudes en matière de sauvegarde de l’enfant conformément aux normes en vigueur;
- S’assurer que les partenaires sont formés sur la sauvegarde de l’enfant de SOS Villages d’Enfants et que ces partenaires signent des accords comportant des aspects de sauvegarde de l’enfant;
- Lire une fois par mois les normes SOS en matière de sauvegarde de l’enfant et le code de conduite et s’y conformer;
- Faire obligatoirement signer la déclaration de consentement à toute personne en contact avec les images et informations des enfants;
- Signer systématiquement les accords de consentement avec tout partenaire en lien avec le Développement de Partenariats Institutionnels (IPD) entrant en contact avec les enfants.
Suivi et leadership
- Utiliser tous les canaux possibles (mail, message SMS, WhatsApp, téléphone, communication orale) de manière proactive pour signaler toute préoccupation liée aux partenariats institutionnels, à la collecte de fonds, à la communication et à la marque ;
- Traiter diligemment des dossiers reçus, et ce immédiatement pour les tâches très urgentes, dans la même journée pour les tâches urgentes et deux jours pour les autres dossiers ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations de l’audit interne, des supervisions nationales, régionales et internationales concernant le Développement de Partenariats Institutionnels (IPD) et signaler tout manquement de manière proactive au Directeur National ;
- S’assurer que les nouvelles normes SOS concernant les partenariats institutionnels sont contextualisées et assimilées par les collaborateurs SOS concernés ;
- Lire tous les documents déclarés prioritaires par SOS Villages d’Enfants ;
- Exécute toute autre tâche confiée par le Directeur National dans le cadre du service, si la charge de travail le permet ;
- Être ponctuel au service et utiliser correctement le système de pointage des présences mis en place ;
- Accepte de mener d’autres activités en cas d’urgence (pandémie, guerre, catastrophe naturelle, etc.).
Qualifications et compétences requises :
- Maitrise (Bac+4) minimum dans le domaine du développement, et/ou des sciences sociales (sociologie, études du développement, économie) et/ou domaine connexe
- Minimum trois (3) ans d’expérience approfondie dans la planification, l’obtention et la gestion de fonds auprès de bailleurs institutionnels ainsi qu’une compréhension approfondie de la programmation du développement
- Une compréhension approfondie de la conception et du développement des programmes, en particulier dans les secteurs de l’éducation, de la santé, des moyens de subsistance ou de la protection de l’Enfant
- Une compréhension approfondie de la gestion du cycle de projet et des approches adaptées de formations est nécessaire
- Avoir des expériences de la collecte de fonds.
- Expérience en sciences sociales (recherche) ; le candidat doit avoir une vaste expérience dans la conduite d’évaluations, Leadership et innovation, flexibilité, autonomie et capacité à travailler très rapidement et dans des délais stricts
- Excellentes compétences en rédaction de propositions de projets et de rapports destinés aux bailleurs.
- Excellentes compétences interpersonnelles, de réseautage et de communication avec la capacité de représenter SOS Villages d’Enfants dans les forums de donateurs, de développer des partenariats avec d’autres ONG.
- Expérience en renforcement des capacités du personnel non initié à la mobilisation de ressources dans tous les aspects de la recherche de financement et du respect des contrats.
- Capacité à travailler efficacement en équipe pour atteindre les objectifs de mobilisation de ressources.
- Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Avoir d’excellentes compétentes en communication écrite et orale en anglais est un plus
- Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’analyse, rigueur, honnêteté, intégrité, esprit d’initiative
- Grandes capacités d’adaptation et excellent relationnel.
Attributs personnels:
Atteinte des résultats
– Encourager les autres à améliorer leurs performances
– Faire preuve de détermination et de ténacité en face des obstacles et persister à les surmonter
– Sensible aux délais.
Courage et confiance
– Etre capable de prendre des décisions difficiles qui pouvant être impopulaires tout en tenant les membres de l’équipe informés.
– Etre Responsable de toutes décisions concernant le développement des partenariats institutionnels.
Capacité technique
– Proposer de nouvelles idées et perspectives qui mènent à des améliorations des projets soumis
– Consulter largement et proposer des idées pour faire avancer une situation ou un problème
– Identifier les problèmes clés dans des situations ou des problèmes complexes.
Accent sur les résultats et l’amélioration continue
– S’assurer que les objectifs sont intégrés dans la gestion quotidienne des programmes de financement
– Identifier les domaines /indicateurs de performance clés qui conduisent au succès de l’organisation et s’assure que ceux-ci sont compris par son équipe.
– Surveiller régulièrement les performances par rapport aux jalons et aux normes et prend des mesures rapides pour gérer les écarts.
Nous offrons:
· Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international;
· Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;
· Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;
· Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.
Dépôt des candidatures
- Les dossiers de candidature, doivent uniquement comprendre un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée.
- Date limite de réception des dossiers est fixée au 15/09/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
