SOS Villages d’Enfants International est une organisation créée en 1949 qui travaille à l’échelle mondiale pour répondre aux besoins essentiels et protéger les intérêts et les droits des enfants orphelins et vulnérables. SOS Villages d’Enfants international travaille à travers les associations membres dans plus de 137 pays à travers le monde.
Coordinateur(trice) Administration et Logistique
Dans le cadre de ses activités, SOS Villages d’Enfant en Côte d’Ivoire est engagée dans le processus de recrutement d’un Coordinateur(trice) Administration et Logistique pour la Direction Nationale sise à Cocody.
Mission du poste:
Sous la supervision directe du Manager Ressources Humaines et Développement Organisationnel (RHDO), le/la Coordinateur(trice) Administration et Logistique est chargé(e) de :
-Planifier et exécuter les achats, tout en garantissant le meilleur rapport qualité-prix.
-Gérer la logistique et la sécurité des locaux.
-Assurer la gestion administrative et un soutien efficace aux activités de la Direction Nationale.
Tâches et responsabilités principales
Achats et Logistique :
-Élaborer et exécuter un plan annuel des achats.
-Identifier, qualifier et gérer les fournisseurs pour garantir la qualité et la conformité des prestations.
-Piloter les appels d’offres et les appels à manifestation d’intérêt.
-Gérer efficacement le parc automobile (entretien, réparations, assurances, documents administratifs).
-Superviser l’entretien des locaux et le suivi des services de sécurité.
-Assurer une gestion rigoureuse des stocks et des dons en nature.
Administration :
-Gérer le secrétariat, l’accueil et l’orientation des visiteurs.
-Organiser les déplacements (réservation de vols, chambres, visas).
-Archiver les documents administratifs et coordonner la rédaction des correspondances.
-Assurer le suivi des inventaires et de l’approvisionnement en fournitures de bureau.
Gestion Financière :
-Tenir le journal de caisse, enregistrer les mouvements financiers et respecter les normes comptables internes.
-Collaborer avec le service comptabilité pour les rapports financiers.
Collaboration et Sauvegarde de l’Enfant :
-Contribuer activement à la politique de sauvegarde de l’enfant au sein de l’organisation.
-Appliquer et promouvoir les valeurs et principes de protection des enfants dans toutes les activités.
Profil du poste
Qualifications et Compétences Requises
Formation et Expérience :
-Bac+3 en logistique, administration, finance comptabilité ou tout domaine connexe.
-Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans des rôles similaires.
Compétences Techniques :
-Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office et des outils de gestion logistique.
-Capacité à gérer les appels d’offres et à négocier avec les fournisseurs.
-Connaissance des processus d’achat et des normes de gestion des stocks.
Qualités Personnelles :
-Organisation et rigueur.
-Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
-Résistance au stress et aptitude à travailler en équipe.
Dossiers de candidature
Dossier de Candidature :
Envoyez votre dossier à [email protected] ou déposez-le dans les bureaux des sites d’Aboisso, Abobo, Yamoussoukro ou à la Direction Nationale à Cocody.
Pièces à fournir :
-Lettre de motivation (précisant la prétention salariale) adressée au Directeur National.
-CV détaillé avec contacts de trois références professionnelles.
-Copies des diplômes.
Date limite : 27 Janvier 2025.
Remarque :
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests écrits et entretiens.
Mettre en objet du mail : Coordinateur(trice) Administration et Logistique.
En accord avec notre politique de protection des enfants, l’emploi est soumis à une vérification rigoureuse des antécédents.
