SOS Villages d’Enfants au Mali est une organisation non-gouvernementale à vocation sociale qui œuvre dans le monde pour satisfaire les besoins des enfants orphelins et vulnérables tout en protégeant leurs intérêts et droits. Indépendants, respectueux des différentes religions et cultures, nous intervenons dans des pays et communautés où notre mission peut contribuer au développement.
Nous œuvrons dans l’esprit de la Convention des Nations Unies pour les Droits de l’Enfant et nous soutenons ces droits à travers le monde. Dans le but de renforcer son équipe afin de garantir une assurance qualité de ses interventions et une prise en charge efficace et efficiente des enfants et jeunes, SOS Villages d’Enfants au Mali recherche pour ses différents programmes des postes suivants:
✓ Un (01) Manager (H/F) (Programme de Socoura / Mopti)
✓ Une (01) Secrétaire de direction (H/F) (Programme de Sanankoroba)
❖ Tâches et responsabilités du Manager Programme:
Planification et reporting
Le (la) Manager (e) du Programme:
Dirige la planification des interventions du site, en adéquation avec la mission de l’organisation, les politiques, stratégies et ressources disponibles ;
Coordonne, supervise l’équipe du site et s’assure de la bonne mise en œuvre des interventions
Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de programme du bureau national qui assure la supervision technique des programmes sur le site ;
Facilite l’appropriation par l’équipe des documents, politiques et stratégies de l’organisation ;
S’assure que les mécanismes de surveillance et d’évaluation sont en place et fonctionnent correctement ;
Documente et partage les bonnes pratiques développées sur son site avec ses collègues pour favoriser l’apprentissage organisationnel ;
Elabore les notes conceptuelles et produit les rapports périodiques ainsi que les statistiques sur les interventions menées sur le site. Planification budgétaire – Gestion administrative et financière
Dirige la planification et la budgétisation tout en veillant à l’identification des possibilités de financement locales (telles que les dons en nature et les subventions gouvernementales) ;
Assure l’allocation et l’utilisation appropriée des ressources ;
Veille au respect des procédures financières et administratives ;
S’assure de l’élaboration des rapports financiers et de la mise en œuvre des recommandations des supervisions financières et de l’audit externe ;
S’assure de la mise en œuvre et du respect des normes du manuel des ressources humaines et du règlement intérieur ;
Veille à l’entretien et au maintien des infrastructures du site. Gestion des ressources humaines Le (la) Manager(e) du Programme:
Oriente et soutient tous les collaborateurs selon les politiques et les directives de l’organisation
Responsabilise ses collaborateurs et leur assure les conditions favorables de travail ;
Favorise le développement de liens solides entre tous les collaborateurs ;
Contribue au processus de recrutement et de réaffectation/mobilité du personnel ;
Assure l’orientation, la formation et l’accompagnement des membres de l’équipe ;
Veille à la mise en place d’un système efficace de gestion de performance à travers notamment la révision des plans individuels de travail, des séances de révisions des plans et des entretiens d’évaluation de performance ;
Encourage les collaborateurs à s’investir dans leur propre apprentissage et développement personnel tout en leur fournissant le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches.
Partenariat et représentation
Le (la) Manager (e) du Programme:
Développe et /ou entretient des relations étroites avec les autorités locales, les organisations partenaires et les communautés locales ; Représente l’Organisation dans les réseaux locaux et les initiatives de plaidoyer ;
Assure une coopération efficace avec les médias locaux ;
Mène des activités de relations publiques pour faire connaître l’organisation ;
participe aux activités de communication et de collecte de fonds en collaboration avec la Direction National.
Qualification et compétences requises
Au moins un master en gestion de structure éducative, management des organisations, gestion de projet ou tout diplôme admis en équivalence ;
Expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans justifiés dans un poste de manager ;
Expérience en matière de communication, négociation et développement de partenariats ;
Bonne connaissance du domaine de la protection des droits de l’enfant et des systèmes de protection ;
Compétences en gestion des ressources humaines, gestion financière et gestion de projets ;
Maitrise de l’outil informatique (pack office, MS Project…)
Bonne capacité rédactionnelle et aptitude à préparer des rapports et documents stratégiques ;
Bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
Capacités à impulser l’atteinte de résultats.
L’employé accepte d’exécuter d’autres activités connexes d’un niveau approprié comme cela peut arriver de temps en temps ou dans les situations d’urgence.
❖ TACHES ET RESPONSABILITES DU/DE LA SECRETAIRE
✓ Préparation du courrier départ (projet de lettre, saisie et envoi)
✓ Réception du courrier arrivée (enregistrement et classement)
✓ Exécution des travaux de saisie et de photocopie
✓ Accueil et introduction des visiteurs
✓ Réception des messages téléphoniques
✓ Suivi des travaux de la femme de ménage
✓ Participation aux travaux de parrainage
✓ Entretenir les outils informatiques, machines à écrire…
✓ Réception des messages téléphoniques
✓ Accueil et introduction des visiteurs
✓ Gestion des fournitures de bureau et autres
✓ Tenu des fiches de stocks.
✓ Participer aux activités sociales
✓ Contribuer à la bonne éducation des enfants.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES DU / DE LA SECRETAIRE
✓ Diplôme Universitaire minimum de Technicien Supérieur en Secrétariat de Direction (DUTS), Administration ou tout autre domaine connexe ✓ Minimum deux (2) ans d’expériences dans l’assistance de direction
Ce que nous défendons : SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales, et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas de maltraitance avéré, présumé ou tenté dans notre sphère d’influence en fonction de sa nature. Des efforts sont déployés pour s’assurer que des mécanismes sont en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Ils vont d’actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et l’action en justice.
• Conformément à la politique de protection de l’Enfant de l’organisation, les candidats à un emploi seront soumis à des vérifications y compris celui du casier judiciaire. Procédure à suivre pour candidater :
• Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre dossier de candidature (CV actualisé, incluant au moins les contacts de trois (03) personnes de références professionnelles, plus une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants au Mali) au plus tard le 7 février 2026 à 17 heures 00 à l’adresse électronique suivante : [email protected] en indiquant le titre du poste à l’objet du courrier électronique “Secretaire SAN SOSVE Mali 2026“, ou “ManagerProg Soc SOSVE Mali 2026“, une condition pour que votre candidature soit considérée.
