SOS Villages d’Enfants, fondée en 1949 par Hermann Gmeiner, est la plus grande organisation non gouvernementale au monde dont l’objectif est de soutenir les enfants et les jeunes privés de soins parentaux ou risquant de les perdre.
Contexte du poste : Pour la réalisation d’un de ses futurs projets notamment dans la zone de Faranah, sous réserve de l’approbation du bailleur, SOS Villages d’Enfants en Guinée recrute un (e) (01) Chargé (e) de Suivi Evaluation.
Résumé du poste :
Le/La chargé (e) de Suivi-Evaluation appuie le projet en s’assurant que l’aspect suivi-évaluation soit bien pris en compte. Il/elle joue un rôle de leader dans le développement des systèmes et outils de suivi-évaluation et assure leur mise en œuvre dans le projet. Il/elle mène aussi des auto-évaluations avec les équipes du projet et s’assure que les rapports sont documentés et les recommandations mises en œuvre. Il/elle assure la collecte, l’analyse et le reporting de données de qualité pour aider à la prise de décision.
Tâches et responsabilités principales
Conception et mise en œuvre de système de suivi – évaluation
- Assurer la mise en œuvre des directives, des outils et des systèmes suivi-évaluation suivant les normes en vigueur à SOS Villages d’Enfants.
- Mener la mise en œuvre et le lancement de la base de données du programme (PDB) dans le projet et toutes les tâches qui y sont liées (orientation, formation, et réseau de support national).
- Assurer la collecte de données et faciliter l’amélioration continue pour le développement du projet.
- Veiller à la bonne collecte et à l’assurance qualité des données collectées sur le terrain.
- Traiter les questions de performance du projet en collaboration avec le Coordinateur National Suivi Evaluation ains que le Coordinateur du projet.
- Suivre et appuyer la saisie des données dans les systèmes en étroite coopération avec le Coordinateur National Sui-Evaluation et le Coordinateur du projet.
- Fournir l’assistance aux utilisateurs de deuxième degré en ce qui concerne la base de données PDB et/ou d’autres bases de données.
- S’assurer que la politique de protection des données, la sécurisation des informations et la sauvegarde des protocoles sont mis en œuvre par les individus/équipes appropriés.
- Coordonner la mise en œuvre de la gestion axée sur les résultats (GAR) y compris la conception et le suivi d’indicateurs clés.
- Coordonner en concert avec le Coordinateur National Suivi-Evaluation les évaluations internes et externes (étude de base, mi-parcours, fin de programme, recherche) et d’autres évaluations thématiques.
- Assurer le partage et la mise en œuvre des recommandations issues des évaluations/audit.
- Veiller à ce que les revues périodiques des données du projet se traduisent par des apprentissages documentés qui soient incorporés dans les programmes.
- Participer aux travaux techniques des groupes nationaux.
Elaboration des outils et rapports
- Elaborer les outils de suivi/ rapportage et travailler en collaboration avec les équipes en place pour aider au renforcement du suivi et l’élaboration de rapports d’activités de qualité.
- Assister au besoin les partenaires dans le développement d’un système de rapportage qui intègre les besoins internes en matière de suivi-évaluation.
- Appuyer le personnel de programme dans la consolidation des rapports venant des sites.
- Produire des rapports analytiques afin de mettre en avant les résultats obtenus sur le terrain et de justifier les recommandations stratégiques.
- Préparer des présentations pour le projet sur les leçons apprises et bonnes pratiques dans le cadre de l’apprentissage.
- Préparer les briefings, présentations, histoire de succès, et autres documents de travail en collaboration avec le département communication en fonction des besoins.
Renforcement des capacités du personnel des programmes
- Former le personnel du projet sur la base de données programme (PDB).
- Renforcer les capacités du personnel dans la collecte et l’analyse des données à travers des sessions de formation, coaching et appui à distance.
- Renforcer les capacités du personnel sur la gestion axée sur les résultats (GAR), les outils associés et d’autres thématiques en lien avec le suivi-évaluation.
Responsabilités en matière de sauvegarde de l’enfant et du jeune et la Prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractères sexuels
- Participe aux formations en sauvegarde de l’enfant et HEAS y compris les formations en ligne développées par SOS Villages d’Enfants et met en œuvre les acquis des formations ;
- Signale les abus sur enfants conformément au dispositif en vigueur à SOS Villages d’Enfants en Guinée ;
- S’assure que ses activités sont conduites en conformité avec les normes de sauvegarde des enfants et des jeunes et de la prévention contre harcèlement, l’exploitation et les violences à caractère sexuel de SOS Villages d’Enfants ;
- Lit les normes SOS en matière de sauvegarde des enfants et des jeunes, prévention du harcèlement, de l’exploitation et des violences à caractère sexuel, le Code de conduite et s’y conformer.
Relations hiérarchiques
Il/Elle sera sous la responsabilité du Coordinateur (trice) du projet de renforcement de la famille de Faranah et la supervision technique du Coordinateur National Suivi Evaluation.
Qualification et Compétences requises
- Titulaire d’un diplôme en suivi-évaluation ou de tout autre diplôme admis en équivalence.
- Minimum 3 années d’expérience dans le domaine de suivi et évaluation de projets sociaux et en gestion accès sur les résultats.
- Connaissance des questions de développement social, comme la protection de l’enfant, l’éducation, le développement communautaire, le développement de l’enfant et de la jeunesse.
- Capacité démontrée dans l’utilisation de méthodes quantitatives et qualitatives incluant la conception de questionnaires, des techniques d’enquêtes et des approches participatives.
- Excellentes capacités dans la collecte des données avec mobile et les logiciels d’analyse, (Excel, SPSS, Sphinx, etc.).
- Compétences prouvées en rédaction de rapports, capacité de présenter clairement les données de surveillance et les résultats de l’enquête.
- Aisance en français. La maitrise de l’anglais serait un atout.
- Facilité d’adaptation, capacité de diriger un groupe.
Nous offrons:
- Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international ;
- Possibilité d’apporter une contribution significative et positive ;
- Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement ;
- Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier
Dépôt des candidatures
- Les dossiers de candidature, doivent uniquement contenir un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée.
- Date limite de réception des dossiers est fixée au 26/09/2024. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
