Solthis applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats.es et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre , l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap).
Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.
Afin de compléter les compétences logistiques de nos équipes, nous recherchons un·e :
EXPERT·E LOGISTIQUE (Multi-Pays)
Durée du contrat : CDD 9 mois
Statut : Cadre – Forfait 210 jours
Base d’affectation : Côte d’Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, Sierra Léone
Disponibilité : 01/07/2023
ENJEUX
Solthis est en cours de définition de son nouveau référentiel logistique, ce référentiel comporte un guide méthodologique et les outils associés. La mission principale de l’expert·e logistique est de conduire, en lien avec les Responsables Administratifs et Financiers (RAF) Pays, les Logisticien.ne.s Pays et les Directeur.trices Pays, le déploiement de ce référentiel dans chacun des pays d’intervention de l’organisation.
Ce référence inclut notamment les champs d’action suivants :
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage et distribution)
• Gestion des sous-traitants, relations fournisseurs et négociation,
• Gestion des intrants médicaux,
• Gestion des équipements et maintenance,
• Gestion de parc de véhicules,
• Gestion des moyens de communication,
• Gestion des locaux, hygiène, sécurité et des services généraux
• Gestion des déplacements nationaux et internationaux,
• Appui à la gestion de la sécurité
• Gestion du parc informatique et des systèmes d’information.
• Prise en compte des enjeux énergétiques et environnementaux,
SPÉCIFICATIONS DES MISSIONS
L’expert·e logistique Multi pays contribue au bon déploiement du référentiel logistique de Solthis dans ses 6 pays d’intervention. Il·elle réalise un audit logistique des pays lors de ses missions terrain. Elle assure la formation de l’ensemble des parties concernées aux procédures logistiques et s’assure de leur déploiement et utilisation corrects.
Dans le cadre de la mise en place du référentiel sur les bureaux pays, l’expert logistique aura pour missions de :
Analyzer et auditer les procédures et pratiques en lieux
- Contribuer à l’élaboration d’un plan d’action de déploiement
- Accompagner les équipes dans la mise en place des nouvelles procédures et outils logistiques Solthis
- Anciens intervenants (RAF, Logisticien, Equipes Support et Programme, Directeur.trice Pays, etc…) aux procédures et outils associés
- Mettre en place les outils de reporting logistique
Auditeur la Logistique Pays
- Appuyer le bureau Pays dans la réflexion sur l’organisation de l’équipe Logistique et les liens avec les équipes opérationnelles
- Appuyer le RAF dans la coordination de l’activité logistique avec l’ensemble des activités mises en œuvre par Solthis dans le pays (coordination projets et équipes support)
- Assurer un inventaire des équipements et infrastructures par pays et élaborer un plan de renouvellement
- Établir une cartographie des risques logistiques, proposer des mesures d’atténuation afin de réduire les niveaux de risque identifiés
- Élaborer un plan d’action / pays
PROFIL RECHERCHÉ
Formation Initiale :
Bac+3 en logistique humanitaire, gestion des chaines d’approvisionnement.
Une expérience de formation/coaching est nécessaire.
Expérience :
Vous pouvez justifier impérativement d’une expérience de minimum 7 ans d’expérience dans le domaine de la logistique humanitaire dont 3 ans en coordination.
Qualités & Compétences :
Pour ce poste, nous recherchons une personne qui sache encadrer les équipes, en adoptant une posture d’accompagnement, créer un travail d’équipe, conduire le changement, animer des réunions et des formations, analyser, synthétiser, alerter et proposer des solutions.
Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels et de leurs procédures (AFD, Expertise France, Unitaid, Fonds mondial notamment) exigée.
Il·Elle devra également savoir faire preuve d’une forte réactivité, de pédagogie et d’écoute, aimer le travail en équipe, être très rigoureuse·se, autonome.
Autres :
Vous maitrisez le pack office, les outils d’animation de réunion à distance (Teams, zoom)
Langue : Français & Anglais indispensables
RÉMUNÉRATION
Salaire : En fonction de l’expérience sur un poste similaire – entre 2150 et 2300 euros bruts mensuels
Avantage :
- Statut cadre – forfait 210 jours
- 33 jours de congés payés par an et environ 8 RTT
- Statut d’expatriation : perdiem de 580 à 700 euros mensuels, selon le pays
- Prime chômage de 4% du brut et Prime Retrait de 14% du brut
- Complémentaire santé et assurance rapatriement prise en charge à 100% par Solthis
comment s’inscrire
Composition du dossier : CV, Lettre de Motivation et 3 références (anciens managers)
A envoyer à : [email protected] avec l’objet « Expert LOG – Nom Prénom »
Date limite de dépôt du dossier de candidature :25/03/2023
Procédure : Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien RH, et une validation technique
