L’ONG SOLIDARITÉS INTERNATIONAL vient en aide aux personnes frappées par les conflits et les violences, les épidémies, les catastrophes naturelles et climatiques et les effondrements économiques. Nos équipes humanitaires ont pour mission de secourir celles et ceux dont la sécurité, la santé et la vie sont menacées, en couvrant leurs besoins essentiels : boire, manger, s’abriter et se laver.
POSTE 1/ COORDONNATEUR DE TERRAIN ADJOINT (H/F) –MAIDUGURI
Le conflit et les épidémies/épidémies continuent d’affecter des millions de vies dans le nord-est du Nigeria. SI répond aux besoins humanitaires des populations déplacées et des communautés d’accueil dans les États de Borno, Adamawa et Yobe (Nord-Est) depuis 2016 (mise en œuvre directe et en partenariat). Les secteurs d’intervention ciblés sont WASH, Shelter, Food Security & Livelihoods. Bien que la mission réponde principalement aux interventions d’urgence, un projet de développement devrait être envisagé prochainement.
La principale base de terrain de SI dans le nord-est se trouve à Maiduguri, la capitale de l’État de Borno, elle couvre les activités mises en œuvre dans 3 sous-bases à Dikwa, Ngala et Monguno dans l’État de Borno
SI a également une intervention humanitaire dans le nord-ouest depuis 2020. La base principale de SI dans le nord-ouest se trouve à Gusau, la capitale de l’État de Zamfara, et une autre sous-base dans la ville d’Anka où se trouve un camp officiel de personnes déplacées qui est soutenu par SI pour les activités WASH. Cette zone géographique n’est pas couverte par le poste mentionné ici.
L’intervention dans le Nord-Est est financée par BHA, ECHO, NHF et le fonds START
Jusqu’à présent, SI bénéficie d’une bonne acceptation tant de la part de la population que des autorités sur la base de la pertinence de ses interventions et de la stratégie de recrutement local pour certains postes.
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À PROPOS DU TRAVAIL
Sous la direction du coordinateur de terrain pour le nord-est et la supervision du directeur de pays adjoint pour les programmes
Il / elle est en charge de la planification du projet, de la coordination et du suivi du programme SI à Borno conformément à la stratégie nationale SI, au plan d’action annuel, aux directives techniques SI et aux directives des donateurs.
Il/elle gère les responsables WASH et Shelter et MEAL et veille à la bonne gestion de tout le personnel du programme Borno.
Il / Elle supervise les PM pour assurer la bonne gestion du budget programme, le suivi budgétaire, le plan de dépenses et les prévisions en ligne avec la planification détaillée des activités, le cadre logique.
Il / elle facilite la coordination (avec le PM concerné) avec le service logistique à la base et la coordination pour s’assurer que le plan d’approvisionnement du projet est réalisé en prévision du plan d’activités détaillé du programme, du cadre logique et du budget des projets.
Il / elle remplace le coordinateur de terrain dans la mise en œuvre du programme SI dans l’État de Borno et agit en tant que coordinateur de terrain en son absence.
Gestion d’équipe:
- Contribue à identifier les besoins du personnel du programme pour le programme SI à Borno
- Forme, soutient et évalue les gestionnaires de programme
- Prend en charge la planification des activités du programme avec les PM
- Dirige les réunions de programme et participe activement à la réunion de coordination de base, fournit des contributions au programme, relève les défis et recherche le soutien du coordinateur de terrain et de la coordination si nécessaire
Conscient des défis de la gestion à distance et capacité à développer des outils pour soutenir cette gestion.
VOTRE PROFIL
Diplôme/formation :
- Diplôme universitaire dans un secteur connexe
Expérience précédente :
- Au moins 2 ans d’expérience pertinente dans la gestion de programmes dans des contextes humanitaires.
- Expérience antérieure réussie dans le développement de projets et la rédaction de propositions aux donateurs humanitaires.
- Connaissance des principales réglementations et priorités des donateurs
- Expérience dans le soutien aux interventions d’urgence dans un contexte de sécurité tendu et dans un environnement éloigné.
- Une expérience au Nigeria ou dans la ceinture sahélienne est un atout.
Compétences :
- Adaptabilité
- Souplesse
- Souci du résultat et du détail
- Bonne analyse du contexte
- La gestion du stress
- gestion de programme
- Bonne communication
- Rigueur honnête
- Patient
- La connaissance du nord-est du Nigeria est un atout pour ce poste
SI VOUS PROPOSERA
Un poste salarié :
Selon expérience, à partir de 2200 euros bruts par mois (+ 10% d’indemnité de congés payés mensuellement) et un Per Diem mensuel de 600 USD
SOLIDARITÉS INTERNATIONAL prend également en charge les frais d’hébergement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Couverture sociale et médicale : Les
expatriés bénéficient d’un ensemble d’assurances qui remboursent toutes les dépenses de santé (dont frais médicaux et chirurgicaux, soins dentaires et frais ophtalmologiques, rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais essentiels de vaccination et de traitement antipaludéen sont remboursés.
PROCESSUS DE DEMANDE
Cette description vous correspond ? Veuillez nous envoyer votre CV et lettre de motivation en anglais. Les candidatures uniquement sur CV ne seront pas prises en compte.
NB : La vacance peut se clôturer avant la date limite. Merci de votre compréhension
Pour plus d’informations sur SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, veuillez consulter notre site internet : http://www.solidarites.org/en/
POSTE 2/ LOG ADMIN MANAGER (H/F) – ZAMFARA
OBJECTIFS GÉNÉRAUX
Sous la ligne hiérarchique du Coordonnateur Terrain pour le Nord-Ouest, et la direction technique du coordinateur financier, du Coordonnateur Logistique et du Coordonnateur RH les rôles seront de réaliser la gestion administrative, comptable, financière, RH et logistique du SI dans le NW, conformément aux procédures des donateurs et de Solidarités International, comme ci-dessous :
GESTION DE LA LOGISTIQUE
- Définir les besoins du personnel administratif et logistique de sa base, et recruter en fonction des moyens alloués
- Former, soutenir et évaluer l’équipe administrative et logistique de sa base d’affectation
- Planifier et diriger les activités de l’équipe administrative et logistique
- Animer les réunions des équipes administratives et logistiques
- Mener des revues de performance pour les membres des équipes administratives et logistiques
- Organiser le soutien logistique et administratif des programmes.
- Soutenir, gérer et former les membres de son équipe logistique et administrative.
- Assister le Coordonnateur Terrain dans la mise en place des procédures de sécurité.
RESSOURCES HUMAINES ET GESTION D’ÉQUIPE
- Préparer la paie mensuelle et l’avance sur salaire et les actions à financer pour le paiement.
- Mettre à jour et partager les rapports RH mensuels
- Suivi des dates de fin de contrat pour le personnel et s’assurer que tous les contrats sont à jour.
- Les politiques et procédures de ressources humaines sont maintenues, mises en œuvre et communiquées conformément à la législation du pays et aux politiques de ressources humaines de SI.
- Assurez-vous que tous les PAE sont effectués à temps et déposez-les en conséquence.
- Gérer l’ensemble du cycle de vie des employés en mettant en œuvre et en maintenant des systèmes liés au recrutement, à l’intégration, à la gestion des cas, à la communication avec le personnel, à la gestion des départs du personnel
GESTION FINANCIÈRE
- Mettre à jour les tableaux d’attribution de sa base
- Mettre à jour et analyser le suivi budgétaire en collaboration avec les équipes logistiques et programmes
- Faire des liens entre la consommation budgétaire et l’avancement de l’activité ; Proposer des solutions si nécessaire
- Surveiller les coûts de fonctionnement à sa base d’affectation
- Superviser le respect des procédures administratives des donateurs
- Soutenir le coordonnateur administratif dans la formulation de rapports financiers et la réalisation d’audits
- Elaboration des clôtures comptables et financières mensuelles
- S’assurer que les SOP de SI sont respectées et que la conformité est assurée avant de traiter les paiements.
- Tenue des dossiers selon SAGA mise à jour.
- Soutenir le coordinateur financier pour les audits, menés par le gouvernement et les donateurs
- Participer à l’élaboration des budgets des nouveaux projets
ENJEUX ET DÉFIS SPÉCIFIQUES
- Renforcer la communication inter-départements (avec le programme, les finances, la logistique….) au niveau de base pour générer/augmenter la compréhension globale de la mission et des défis dans les différents départements.
- La gestion à distance affecte la capacité de gestion et le renforcement des capacités, présence limitée sur le terrain
PRIORITÉS POUR LES 2/3 PREMIERS MOIS
- Harmoniser l’approche de la stratégie d’approvisionnement
- Horaire d’achat correspondant au calendrier des activités du programme
- Évaluation du marché trimestrielle pour renforcer le suivi des prix et mettre à jour régulièrement les BoQs
- Accord-cadre pour atténuer tout retard d’approvisionnement
- Définir avec les bases/coordination les moyens pertinents pour le service logistique (matrice RACI, JD mis à jour….) pour s’adapter à la nouvelle situation de la mission (situation financière, difficultés d’accès…)
- Assurer un suivi et une prévision précis des dépenses de base pour augmenter la précision de notre budgétisation (BFU, LFU, BoQs…)
- Organiser des réunions régulières avec l’équipe du programme au niveau de la base et discuter de tout problème approprié avec la coordination
VOTRE PROFIL
ÉDUCATION :
Formation en management, logistique, RH, finance
EXPÉRIENCE :
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente en logistique, RH et finance et gestion dans un contexte d’urgence et / ou de développement
- Expérience dans la gestion de budgets et capacité à préparer des rapports ponctuels, complets et précis
- Connaissance démontrable des règles, réglementations et politiques des donateurs régissant la conformité / la gestion réglementaire des règles d’approvisionnement des États-Unis, de l’UE, des Nations Unies et d’autres agences
- Capacité avérée à développer, mettre en œuvre et soutenir des systèmes adéquats, y compris la planification, la gestion, l’approvisionnement, le budget, la gestion des ressources humaines
- Une expérience antérieure avec SI est un atout
- Une expérience antérieure dans la gestion à distance est un atout
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Bonne maîtrise des procédures logistiques
- Compétences en résolution de problèmes et en analyse avec la capacité d’évaluer les défis et de recommander des solutions
- Solides compétences en gestion, formation/renforcement des capacités
- Connaissances informatiques avec une très bonne maîtrise de la suite MS Office et surtout une grande maîtrise d’Excel pour manipuler et développer des outils d’audit avec la coordination
SOFT SKILLS ET ESPRIT
- Autonomie et flexibilité
- Compétences en gestion du stress : capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés, avec des pics de charges de travail importantes
- Esprit d’équipe, capacité à donner une dynamique positive à une jeune équipe tout en faisant pleinement partie de l’équipe dirigeante de la base
LANGUES
- Anglais parfaitement courant : compétences en expression orale, en lecture et en écriture
LES AUTRES
- Engagement envers les principes fondamentaux de la charte et de l’éthique de SI
SI VOUS PROPOSE
Un poste salarié :
Selon expérience, à partir de 1800 euros bruts par mois (+ 10% d’indemnité de congés payés mensuellement) et un Per Diem mensuel
SOLIDARITÉS INTERNATIONAL prend également en charge les frais d’hébergement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Couverture sociale et médicale : Les
expatriés bénéficient d’un ensemble d’assurances qui remboursent toutes les dépenses de santé (dont frais médicaux et chirurgicaux, soins dentaires et frais ophtalmologiques, rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais essentiels de vaccination et de traitement antipaludéen sont remboursés.
PROCESSUS DE DEMANDE
Cette description vous correspond ? Veuillez nous envoyer votre CV et lettre de motivation en anglais. Les candidatures uniquement sur CV ne seront pas prises en compte.
NB : La vacance peut se clôturer avant la date limite. Merci de votre compréhension
Pour plus d’informations sur SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, veuillez consulter notre site internet : http://www.solidarites.org/en/
