SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
POSTE 1: 01 Coordinateur.trice Programmes (H/F)
SI Tchameroun compte cinq bases : Maroua et Makary, à l’Extrême-Nord (EN) du Cameroun, Goré au sud du Tchad, N’Djamena et Yaoundé. La mission reçoit des fonds humanitaires (ECHO et CDCS) et de développement (AFD). Elle mène actuellement des projets de sécurité alimentaire -tout particulièrement via des transferts monétaires-, de renforcement des moyens d’existence et d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Elle intègre une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile et de la résilience des bénéficiaires de ses projets. La mission prévoit de renforcer son positionnement dans l’Extrême-Nord du Cameroun et dans le sud du Tchad, de redéployer des activités dans la région du Lac au Tchad et d’ouvrir une base dans le Littoral au Cameroun. En parallèle, une veille est maintenue pour l’ensemble des deux pays où les situations humanitaires sont multiples.
Taille de la mission (budget, nombre d’expatriés et de staff nationaux) :
Bases : 5 dont 3 opérationnelles, Makary, Maroua, Goré + 1 base à Baga Sola, en cours de réouverture.
Nombre de salariés nationaux : 75.
Nombre de salariés internationaux : 7.
Budget projeté pour 2023 : environ 3,5 millions d’euros.
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général :
Le/la coordinateur.trice programmes contribue à l’élaboration de la stratégie programmatique de la mission de Solidarités International au Tchad et au Cameroun. Il est garant de la qualité et de la pertinence des approches méthodologiques et techniques proposées et s’assure de l’adéquation entre les projets, le mandat, les objectifs généraux de l’association et les besoins des populations. Il coordonne le cycle de projet et plus particulièrement le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre dans le pays d’intervention. Il s’assure de la montée en compétences des équipes et du renforcement de leurs capacités. Il contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes et techniques de Solidarités International.
Principaux Challenges :
- Améliorer la connaissance contextuelle de la mission, proposer des productions programmatiques de qualité.
- Renforcer le département SERA (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage).
- Lancer les nouveaux projets, définir les approches programmatiques et développer les outils de gestion du cycle de projet, en lien avec les équipes opérationnelles.
- Développer le réseautage, augmenter la notoriété de SI dans les forums techniques, participer aux clusters et groupes de travail en lien avec les secteurs d’intervention de la mission (EHA, SAME, CWG, Abris/NFI).
- Mettre en avant la valeur ajoutée de la mission fusionnée, favoriser les échanges et collaborations, développer une vision programmatique « transfrontalière » ; se déplacer régulièrement dans les différentes bases de la mission, notamment à N’Djamena.
Responsabilités et principales activités :
- Assurer la veille contextuelle et situationnelle dans chaque zone d’intervention ; piloter des évaluations de besoins approfondies et une logique d’intervention selon les problématiques identifiées.
- Proposer et développer des stratégies sectorielles/ intersectorielles en cohérence avec la stratégie institutionnelle de SI, les priorités pays et les besoins identifiés ; rédiger ou consolider les parties programmatiques des propositions de projet.
- S’assurer que l’ensemble des programmes sont mis en œuvre dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques et procédures opérationnelles de SI et des critères bailleurs.
- Superviser et soutenir les responsables de programme, suivre et évaluer les activités mises en œuvre, proposer des réorientations des activités selon l’évolution du contexte et des indicateurs.
- Consolider les rapports d’activité et s’assurer de leur qualité dans le fond et la forme.
- Assurer la capitalisation programmatique de la mission.
- Construire un réseau d’expertise, développer des partenariats techniques.
- Participer au recrutement des ressources humaines dédiées aux programmes.
- Établir des plans de renforcement de capacités et d’accompagnement des salariés dédiés aux programmes, sur la base de la consolidation des besoins de formation et des ressources disponibles ; mettre en place des formations techniques et ateliers d’échanges.
- Évaluer et apprécier les performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe.
VOTRE PROFIL
Expériences et compétences techniques :
- Expérience préalable à un poste de coordination des programmes, au sein d’une ONG internationale.
- Excellentes capacités d’analyse et de projection.
- Bonnes capacités à challenger les acquis, à proposer des innovations.
- Compétences avérées en management fonctionnel, capacité à fédérer.
- Expérience dans la gestion de projet, idéalement en SAME et/ou EHA.
- Excellentes capacités relationnelles, de coordination et de réseautage.
- Langues : excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, maîtrise opérationnelle de l’anglais.
- Compétences en matière d’organisation, planification et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe.
- Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc…
- Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique.
- Compétences en management, avec un intérêt pour la formation / et renforcement des capacités des équipes nationales et expatriées.
- Goût pour le travail en équipe.
- Grosse capacité de travail et résistance au stress.
- Disponibilité, flexibilité, autonomie.
- Fortes capacités d’adaptation.
- Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI appréciés.
- Connaissance des contextes du Tchad et du Cameroun appréciée.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de 2400 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement) + un Per Diem mensuel.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Les conditions de vie sont confortables à Yaoundé. La guest house se situe à 20 minutes en voiture du bureau de SI, dans le quartier Bastos. Il s’agit d’un appartement moderne avec eau chaude, télévision, Internet, électricité. Le/la de coordinateur.trice programmes peut bénéficier d’un pack logement, dans les conditions prévues par SI.
Yaoundé est une ville réputée agréable, offrant de nombreuses options de sorties (restaurants, bars, infrastructures sportives, lieux culturels…).
Les risques de sécurité sont faibles et les restrictions sont très limitées.
Cependant, lorsqu’on se rend sur les bases, les conditions de vie sont plus basiques, avec moins d’opportunités de socialisation, ainsi que des restrictions sur les mouvements individuels. Les niveaux de sécurité varient en fonction des différents lieux géographiques et des changements de contexte.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.:
Votre dossier devra être adressé à l’Administratrice Bases de Solidarités International par e-mail avec en Objet « Coordinateur.trice Programmes» à l’adresse : [email protected].
POSTE 2 : Un(e) Responsable d’activités multisectoriel
Responsabilités et descriptif des tâches
- Le(la) responsable d’activités multisectoriel apporte un support dans la définition et le suivi du projet en étroite collaboration avec le partenaire local.
- Le(la) responsable d’activités multisectoriel à la charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opérations. A ce titre, il(elle) est garant de la bonne exécution de la qualité des activités de la Sécurité alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, transferts monétaires et le cas échéant, propose les ajustements et les développements pour en garantir la pertinence.
- ll(elle) est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à ses activités.
- ll(elle) assure un Reporting régulier sur l’avancement des activités au RP. ll(elle) participe à la rédaction des rapports bailleurs.
Diagnostic et conception des projets
- Participer à l’identification des nouvelles zones d’intervention ;
- Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics ;
- Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre ;
- Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération ;
- Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, suivant les exigences techniques de Solidarités International et les critères des bailleurs ; Participer au développement des capacités de réquipe (EHA, Abri/AME, Sécurité alimentaire, transferts monétaires) sur des techniques ou de nouvelles méthodologies de mise en œuvre des activités ;
- Suivre de manière régulière des indicateurs d’activités, de résultats du/des programme(s) agricoles et de veille contextuelle ;
- Développer avec le Responsable Programme les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, évaluations…).
Mise en œuvre et suivi opérationnel
- Planifier en collaboration avec les équipes opérationnelles, les activités de la Sécurité alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, Transferts Monétaires ; Superviser la mise en œuvre des activités de la Sécurité Alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, Transferts Monétaires dans le respect des délais et des spécificités techniques définis ;
- Visiter régulièrement les sites couverts par les activités ;
- Evaluer la pertinence des activités menées. l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations bénéficiaires ;
- Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaires ;
- S’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité dont il a la charge ;
- Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activités de la Sécurité Alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, Transferts Monétaires ; Contribuer avec le Responsable Programme à l’amélioration des activités menées sur le terrain ;
- Proposer des réorientations des activités de la sécurité alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, transferts monétaires selon l’évolution du contexte et des indicateurs
En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son/ses activité(s) et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
-
- Préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique ;
- Remonter au Responsable Programme l’ensemble des besoins logistiques et financiers identifiés ;
- Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain ;
- Participer à la mise à jour des outils de suivi financier, logistique et opérationnelle de la Sécurité Alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, Transferts Monétaires (suivi budgétaire, suivi des BCI et suivi opérationnel) ;
- Contrôler que la sécurité des personnes et des équipements sur les sites d’intervention et/ou les chantiers est garantie.
Capitalisation
- Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils Solidarités International ;
- Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission ;
- Être garant de la diffusion de la documentation technique Solidarités International.
Gestion des Ressources Humaines
- Accueillir et briefer les nouveaux salariés/prestataires Ou volontaires travaillant sous sa responsabilité ;
- Etre le lien fonctionnel avec les équipes du partenaire de mise en œuvre ;
- Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité ;
- Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc ;
- Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s) ;
- Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable Programme/ RH de la base ;
- Participer à l’appréciation des performances de son équipe, identifier les potentiels d’évolution et les faire remonter à son Responsable Programme ; Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s).
Reporting / communication / représentation
- Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire Ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités Solidarités International et la sécurité des équipes ;
- Rédiger des rapports réguliers Sur l’avancement de/des activité(s) dont il a la charge ; Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses les rapports et/ou avenants bailleurs ;
- S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports ;
- Communiquer avec les Chefs d’Equipe sur l’avancement et les résultats obtenus de l’/des activité(s) ;
- Venir en appui au Chef d’Equipe dans l’estimation des besoins humains, logistiques et financiers nécessaires aux différentes étapes de mise en œuvre des activités dans leurs secteurs respectifs ;
- Appuyer le personnel technique dans la rédaction des cahiers des charges et des termes de référence ;
- Planifier et superviser les activités de sensibilisation et de distribution (EHA, Abri/AME, Sécurité alimentaire) ;
- Superviser la mise en œuvre des activités de construction/réhabilitation dans le respect des délais et des spécificités techniques définies ;
- Assurer la bonne cohésion de l’ équipe à travers une communication efficace (proximité avec l’équipe, organisation de réunions.„) ;
- Réaliser l’évaluation du personnel conformément aux procédures RH ;
- Gérer, avec l’appui du Responsable Projet si nécessaire, les éventuels conflits internes à l’équipe par la médiation, la communication, les évaluations, les entretiens individuels, ou toute autre méthode appropriée à la situation ;
- Veiller au respect des procédures administratives, logistiques, opérationnelles et sanitaires par le personnel sous sa responsabilité ;
- Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain/LOG ;
- Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités (EHA, Abri/AME, Sécurité Alimentaire).
Profil recherché
COMPETENCES CLES
- Niveau : Bac + 3 minimum, en développement rural, Agronomie Ou tout autre domaine en lien avec la Sécurité Alimentaire, la Nutrition, la WASH ;
- Expérience professionnelle souhaitée : 2 ans dans le secteur de l’humanitaire ; Expérience obligatoire dans un programme humanitaire SAME Ou Nutrition au sein d’une organisation internationale ;
- Expérience souhaitable dans le domaine de la SAME/Wash ;
- Connaissances de l’Extrême-Nord du Cameroun ;
- Connaissance des enjeux et outils de suivi-évaluation ;
- Capacité à manager une équipe ;
- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
- Expérience de la négociation, coordination et communication ;
- Niveau excellent de français, connaissance de la langue locale souhaitée ;
- Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power point etc.).
QUALITES REQUISES
- Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative ;
- Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain ;
- Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité.
COMMENT POSTULER?
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, photocopie carte d’identité nationale, certificats de travail, liste d’au moins 03 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier.
Votre dossier devra être adressé à l’Administratrice Bases de Solidarités International par e-mail avec en Objet « Responsable d’Activités multisectoriel MKY » à l’adresse : [email protected].
Aucune candidature physique ne sera acceptée. Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour la suite du processus.
