SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés .
L’ONG Action contre la Faim recrute 02 stagiaires pour ce poste (28 Juin 2023)
DESCRIPTIF DU POSTE (1/2)
Le responsable programme EHA a la charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme.
LES PRINCIPALES MISSIONS :
Diagnostic et conception des projets
- Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
- Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
- Rédiger les annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
- Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
Mise en œuvre et suivi opérationnel
- Élaborer les TDR /Cahier de charges des travaux et contrôler la qualité et la quantité de travaux effectués sur le terrain conformèrent TDR.
- Assurer l’élaboration de plans techniques de mise en œuvre des infrastructures d’eau et assainissement
- Planifier et superviser la mise en œuvre du programme de renforcement de l’accès aux services EHA dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies
- Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi du programme renforcement de l’accès aux services EHA et du contexte
- Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
-
Respecter les procédures SI
- Évaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
- Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaires
- S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge
- Superviser et soutenir le responsable d’activité EHA et le chef de chantier puis suivre et évaluer les activités mises en œuvre de renforcement de l’accès aux services EHA
- Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités EHA et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes.
- Proposer des réorientations du programme selon l’évolution du contexte et des indicateurs
- En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
- Préparer avec les responsables d’activité l’état des besoins et la demande de trésorerie
- Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)
DESCRIPTIF DU POSTE (2/2)
Capitalisation
- Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
- Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
- Être garant de la diffusion de la documentation technique SI
GRH
- Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national : Responsable d’activité, chef de chantier et mobilisateurs communautaires
- Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
- Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels supervision des activités EHA et les besoins de formation identifiés
- Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
- Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
- Évaluer et apprécier les performances des membres de ses équipes
- Identifier les potentiels d’évolution des membres de ses équipes et faire remonter les informations au coordinateur programme
- Veiller au respect des règles de sécurité par son équipe
Reporting / communication / représentation
- Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
- Rédiger les rapports et les annexes liées à ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs
- S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
- Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
- Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le programme EHA
- Représenter SI sur demande et/ou délégation
- Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
- Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires.
VOTRE PROFIL
Formation et expérience :
- Diplôme d’ingénieur ou universitaire (Bac +4 ou Bac +5) dans un domaine lié à l’Eau, l’hygiène et l’assainissement, le Génie Civile diplôme équivalent.
- 3 ans en ONG dans un poste similaire
Compétences spécifiques requises :
- Connaissances en EHA, particulièrement dans la construction d’infrastructures et/ou promotion à l’hygiène, wash-in-health.
- Compétences en mobilisation communautaires, organisation de distributions, construction d’ouvrages EHA, appui EHA dans les centres de santé.
- Compétences techniques EHA (design d’ouvrages, standards, normes de construction, etc.) et en management.
- La gestion d’un projet de lutte contre le Choléra est un plus.
Compétences interpersonnelles :
Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, organisation, qualités relationnelles, gestion d’équipe et pédagogie (organisation, formation), autonomie.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 2100 euros bruts par mois, (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement) + un Per Diem mensuel de 600€.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale :
L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.