SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter.
Responsabilités et descriptif des tâches
L’Assistant (e) Administrateur (rice) appuie l’administratrice pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines :
Gestion administrative du personnel :
• Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel ;
• Assister l’administratrice pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche ;
• Participer à l’ organisation pratique des formations ;
• Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International ;
• Assurer la confidentialité des données RH
• Participer au suivi des contrats de travail sur la base ;
• Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH • e Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administratrice ;
• Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés ;
• Tenir à jour l’organigramme de la base ;
• Assister l’administratrice pour l’organisation et la conduite des réunions avec les représentants du personnel ;
• Participer à la définition et à l’application des politiques salariales et sociales
Solidarités International ,
• Suivre l’évolution du coût de la vie.
Gestion d’équipe
• Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous sa supervision ;
• Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie…) ;
Trésorerie / comptabilité / gestion
• Superviser la tenue physique et la sécurité des caisses ;
• Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de sa base ;
• Editer les vouchers, superviser l’archivage des justificatifs ;
• Participer aux travaux d’audits ou de contrôles éventuels pratiqués par les partenaires ou le siège, au niveau de sa base ;
• Suivre les échéanciers de paiement pour les contrats gérés par l’administratrice ;
• Préparer l’envoi des archives administratives en coordination ;
• Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administratrice ;
• Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies ;
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse ;
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables ;
• Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International ,
• Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire ; e Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique •
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique ;
• Archiver les pièces comptables selon la procédure Solidarités International après une dernière vérification des pièces justificatives ;
• Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations.
Reporting / communication :
• Participer à la veille sur les réglementations en vigueur ;
• Aider l’administratrice dans les relations avec les autorités administratives.
Profil recherché
Compétences clés
• Niveau Bac + 2 en gestion administrative, comptable finance, ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent, Bac+3 souhaité ;
• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière et une expérience dans le domaine humanitaire serait un atout ;
• Expérience en gestion comptable et de la trésorerie ;
• Expérience en gestion des ressources humaines ;
• Bonne qualité rédactionnelle et capacité de synthèse ;
• Expérience dans la négociation, coordination et communication ;
• Bonne maîtrise des logiciels de base INDISPENSABLE (Word, Excel, Outlook,
PowerPoint etc.) ;
• La maîtrise des logiciels HOMERE et SAGA sera un atout.
Compétences personnelles
• Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain ;
• Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité.
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier.
Dossiers de candidature :
Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par e-mail avec en objet « L’Assistant (e) Administrateur (rice) Base Makary » L’adresse : [email protected].
Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Date limite de réception des dossiers : le 28/08/2024 à 23H59 (heure du Cameroun)
