I. Présentation de l’organisation
Solidarités International (SI) est une ONG française créée en 1980 et présente aujourd’hui dans 22 pays, disposant d’une forte expertise dans les domaines de I’EHA (Eau, hygiène et assainissement), de la SAME (Sécurité alimentaire et moyens d’existence) et des Abris/AME (Articles ménagers essentiels).
La mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun — fusionnée en juin 2020 dans un souci de pertinence et de complémentarité des interventions menées — compte aujourd’hui des interventions à l’Extrême-Nord du Cameroun (où elle est présente depuis 2017) ainsi qu’au Lac, à l’est et au sud du Tchad où SI intervient depuis 2008. Forte de sa connaissance du contexte, SI mène des projets d’assistance alimentaire —tout particulièrement via des transferts monétaires-, de relèvement économique et d’accès à l’eau. Elle intègre à toutes ses activités une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile.
II. Responsabilités et descriptif des tâches
Le.a Coordinateur.trice adjoint.e pour les RH appuie le.a coordinateur.trice administratif dans la définition et mise en œuvre de politique des Ressources Humaines nationales.
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- Il/elle est un des garants de la bonne application de la politique Ressources Humaines de Solidarités International sur la mission.
- Il/elle assure un support juridique et administratif aux Administrateurs concernant toute question liée aux Ressources Humaines.
- Il/elle participe activement à la mise en place de plans de formation et d’évolution du staff national
- Mise en œuvre de la politique des ressources Humaines nationales au Tchad et au Cameroun Participer au développement de la politique RH nationale
- Participer à la définition et suivre l’application de la politique RH et de protection sociale sur la mission Evaluer les risques liés aux changements de politique sociale
- Être force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés
- Garantir l’adéquation et la cohérence entre les profils de postes de la mission et les profils de poste référents de Solidarités International
- Garantir l’application de la grille de fonctions de Solidarités International sur la mission et s’assurer que le processus de recrutement est respecté
- Participer à la refonte de la grille de salaire si nécessaire (benchmark, suivi du panier de la ménagère… ) S’assurer de manière continue de la cohérence de la politique RH Solidarités International et des textes de lois nationaux
- S’assurer du respect des procédures RH au niveau de la mission
- Se tenir informé de tous les textes et toutes les évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général, à la formation du personnel
Gestion administrative des ressources humaines nationales
- S’assurer que les déclarations et paiements des taxes et cotisations sont effectués aux organismes concernés
- Superviser la mise à jour des dossiers de suivi du personnel s’assurer du respect des deadline (EAP, avenant..
- Vérifier les salaires mensuels et l’OD de paye (Balzac XX)
- Vérifier la mise à jour par les bases des informations liées au personnel dans le logiciel Homère Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités en cas de besoin (déclarations du personnel, dépôts de documents… )
Gestion d’équipe
- Participer à la formation des équipes administratives sur les aspects RH
- Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congés, maladie..
- Superviser la tenue des entretiens annuels d’évaluation
- Participer à la mise en place d’un plan de formation annuel, superviser sa mise en œuvre, et en mesurer l’impact
Participer à la mise œuvre de la promotion du personnel
- Participer à la mise en place de plans de carrières et de gestion de la mobilité du personnel
- Recenser les écoles et les formations dans le pays
- Améliorer les procédures de recrutement
- Participer au recrutement des cadres nationaux
- Assurer les relations avec les délégué.e.s du personnel notamment en assistant à leurs réunions.
Gestion administrative de la mission
- Superviser l’ archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs RH au niveau de la coordination
- Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel
- Consolider et mettre à jour l’organigramme de la mission
- Effectuer un bilan statistique mensuel via Homère pour le siège
- S’assurer de la remontée des archives physiques des bases vers la coordination
- Effectuer l’envoi trimestriel des archives administratives RH au siège après validation du contrôle interne
Reporting / Communication
- Assister le/la Coordinateur.trice Administratif lors de la création de propositions d’opérations (rubriques RH nationales) et lors de l’élaboration des rapports financiers (annexes RH)
- Assister le/la Coordinateur.trice Administratif dans les négociations ainsi que la communication en général avec les Délégué.e.s du personnel
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
III. Profil recherché
COMPETENCES CLÉS
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- Niveau Bac + 3 minimum, diplôme en RH, administration ou autre domaine pertinent
- Expérience professionnelle souhaitée : 1 ans minimum à un poste similaire obligatoire et expérience RI–I/Admin en base, souhaitée
- Expérience obligatoire dans le secteur humanitaire au sein d’une organisation internationale ;
- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
- Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power point etc.) obligatoire
- Connaissance du logiciel HOMERE pour la gestion des RH fortement souhaitée.
- Connaissance du Tchad et de l’Extrême-Nord du Cameroun est un atout
QUALITES REQUISES
- Capacité à la proactivité et à être force de proposition sera décisif dans le recrutement
- Autonomie, indépendance, prise d’initiative Négociation, coordination et communication
- Diplomatie
- Capacités d’organisation
- Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité.
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.
IV. Dossiers de candidature :
Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par e-mail avec en objet « ADJ COO RH » à l’adresse : [email protected].
Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Les candidat.e.s présélectionné.e.s sur dossier seront contacté.e.s par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite: le 25/07/2023 à minuit
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