L’ONG SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) recrute pour ce poste (15 Décembre 2023)

But / But

• Le Superviseur RRM et Logistique de Distribution accompagne les équipes du programme dans la préparation, la réponse et le suivi des déploiements de distribution de produits alimentaires et non alimentaires.
• Il/Elle est responsable du transport et du stockage des kits.
• Il/Elle est responsable de l’identification et de l’évaluation des sites de distribution
• Il/elle gère les stocks de RRM en NW, en liaison avec le magasinier, les équipes du programme et les partenaires.
• Il/elle rédige et suit les contrats programmes et logistiques et les EOF pour l’approvisionnement/transport des articles et les relations avec les fournisseurs.
• Il/elle apporte à la planification des activités de distribution un point de vue logistique et faisabilité, en tenant compte des enjeux et contraintes d’accès et d’approvisionnement.

Description du poste
Transporter des kits NFI et du matériel WSH/SHE :

• Proposer les dimensions du véhicule, du transport et du carburant au PM pour chaque opération.
• Soutenir les équipes du programme sur le terrain sur la planification des activités de distribution afin de rendre les opérations efficaces.
• Surveiller le chargement et le déchargement dans le nord-ouest.
• Réaliser des contrôles quantitatifs et qualitatifs avec l’équipe technique du projet (superviseur ARP/RRM)
• Surveiller la livraison des kits et du matériel NFI/SHE/WSH, en agissant en tant que point focal SI pour le convoi si nécessaire.
• Briefer les chauffeurs sur le plan de distribution et les itinéraires à emprunter entre l’entrepôt et les sites de distribution.
• Si nécessaire, surveillez le fonctionnement sur les sites de distribution. Veiller à ce que tous les documents relatifs au transport des marchandises et du matériel soient bien conservés (bon de livraison, lettre de transport).
• Identifier les forces et les faiblesses des procédures de livraison sur le terrain et faire des suggestions au responsable logistique de la base pour optimiser les opérations.

Gestion de stock:

• Gérer l’arrivée et le départ des stocks SI en NW.
• Maintenir le lien avec les magasiniers NW pour la préparation du transport des kits.
• En collaboration avec les magasiniers de NW, participer au conditionnement des kits en NW.
• Décider de l’aménagement et organiser la sécurité des zones de stockage, avec l’appui du magasinier NW.
• Assurez-vous que les articles sont stockés en bon état et que les dates de péremption sont vérifiées.
• En collaboration avec les magasiniers du Nord-Ouest, surveiller l’état des stocks RRM stockés au niveau de la base.
• Veiller au respect des procédures de réception et de sortie de stock.
• Participer à l’inventaire du programme (y compris le stock tampon) avec le service logistique et alerter le PM sur le besoin de kits et matériels NFI/SHE/WSH.
• Veiller à ce que la documentation de stockage soit correctement conservée, avec l’appui du magasinier NW.

Gestion des Relations Fournisseurs-transport :

• Elaboration et mise à jour d’une grille tarifaire des prestataires de transport
• Participer à l’élaboration des appels d’offres (si lancés)
• Identifier et sélectionner les fournisseurs de transport, négocier les prix, les délais de livraison et les conditions générales.
• Rédaction et suivi des accords cadres fournisseurs
• Etablir les dossiers d’achat, veiller au respect des règles et procédures de validation
• Veiller à ce que les dossiers d’achat soient complets et archivés conformément aux procédures de Solidarités International.
• Suivre les relations avec les fournisseurs
• Réaliser une étude des prix des granulats WSH/SHE ou autres articles dans les zones d’intervention.

Procédures, Capitalisation, Responsabilité et Formation :

• Participer à la rédaction des procédures appropriées (si nécessaire), en collaboration avec le coordonnateur logistique et le responsable logistique de la base
• Transmettre les prévisions budgétaires logistiques du projet au PM et au Responsable Logistique de la Base
• Carte des zones d’intervention et contraintes d’accès
• Former et renforcer les capacités logistiques de l’équipe du programme
• Participer à la mise en œuvre de la stratégie de responsabilisation telle que définie et dirigée par le chef de mission/coordinateur terrain.
• Capitaliser les résultats (leçons apprises et recommandations) des missions terrain et s’assurer que le responsable du programme en ait connaissance.

Sécurité:

• Veiller au respect des règles de sécurité par les équipes sur le terrain.
• Assurer la sécurité des bénéficiaires lors de la sélection et de la planification des sites de distribution.
• Briefez les chauffeurs des camions avant chaque opération et assurez-vous qu’ils signent le document définissant la politique et les procédures de transport de SI.
• Jouer un rôle actif dans l’identification des risques et contribuer activement à proposer des solutions pour les atténuer en travaillant en étroite collaboration avec le service de sécurité.
• Se tenir constamment informé de l’évolution du contexte et partager l’information tout en respectant la chaîne de communication.

Profil abandonné

• Études : B.Sc. en logistique, gestion d’entrepôt, achats ou gestion de la chaîne d’approvisionnement ou tout domaine connexe
• Expérience : 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire chez OING.
• Langue : anglais, haoussa obligatoire et l’un des dialectes locaux est un avantage supplémentaire.
• Informatique : bonne connaissance de MS Office Word, Power-Point et connaissance avancée de MS Office Excel
• Compétences interpersonnelles : Apprentissage rapide, Capacité à travailler de manière autonome, Excellentes compétences organisationnelles, Flexibilité pour respecter les délais, Travailleur acharné.

Ce que nous offrons

• Salaire + contribution nourriture & logement + avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement, prime festive, assurance vie – couvrant le décès et l’invalidité permanente), etc.