SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Il. Responsabilités et descriptif des tâches
Le(la) responsable d’activités multisectoriel apporte un support dans la définition et le suivi du projet en étroite collaboration avec le partenaire local.
Le(la) responsable d’activités multisectoriel à la charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opérations. A ce titre, il(elle) est garant de la bonne exécution de la qualité des activités de la Sécurité alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, transferts monétaires et le cas échéant, propose les ajustements et les développements pour en garantir la pertinence.
ll(elle) est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à ses activités. « (elle) assure un Reporting régulier sur l’avancement des activités au RP. ll(elle) participe à la rédaction des rapports bailleurs.
Diagnostic et conception des projets
- Participer à l’identification des nouvelles zones d’intervention
- Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
- Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
- Rédiger les annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’ opération
- Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
- Participer au développement des capacités de l’équipe (EHA, Abri/AME, Sécurité alimentaire, transferts monétaires) sur des techniques ou de nouvelles méthodologies de mise en ceuvre des activités.
- Suivre de manière régulière des indicateurs d’activités, de résultats du/des programme(s) agricoles et de veille contextuelle.
- Développer avec le Responsable programme les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (étude et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, évaluations…)
Mise en œuvre et suivi opérationnel
- Planifier en collaboration avec les équipes opérationnelles, les activités de la sécurité alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, transferts monétaires
- Superviser la mise en œuvre des activités de la sécurité alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, transferts monétaires dans le respect des délais et des spécificités techniques définis
- Visiter régulièrement les sites couverts par les activités
- Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations bénéficiaires Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaires
- S’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité dont il a la charge
- Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activités de la sécurité alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, transferts mOnétaires
Contribuer avec le responsable programme à l’amélioration des activités menées sur le terrain
- Proposer des réorientations des activités de la sécurité alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, transferts monétaires selon l’évolution du contexte et des indicateurs
- En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son/ses activité(s) et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels Préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique
- Remonter au RP l’ensemble des besoins logistiques et financiers identifiés
- Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain ») Participer à la mise à jour des outils de suivi financier, logistique et opérationnelle des de la sécurité alimentaire & Nutritionnelle, Eau Hygiène et Assainissement, transferts monétaires (suivi budgétaire, suivi des BCI et suivi opérationnel).
- Contrôler que la sécurité des personnes et des équipements sur les sites d’interve n et/ou les chantiers est garantie.
- Capitalisation
- Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils Solidarités International ;
- Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission ;
- Être garant de la diffusion de la documentation technique Solidarités International.
Gestion des Ressources Humaines
- Accueillir et briefer les nouveaux salariés/prestataires ou volontaires travaillant sous sa responsabilité ;
- Être le lien fonctionnel avec les équipes du partenaire de mise en œuvre ;
- Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité ;
- Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc ;
- Évaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s) ;
- Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable Programme/ RH de la base ;
- Participer à l’appréciation des performances de son équipe, identifier les potentiels d’évolution et les faire remonter à son Responsable Programme ; Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s).
Reporting / communication / représentation
- Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités Solidarités International et la sécurité des équipes ;
- Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement de/des activité(s) dont il a la charge ; Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs ;
- S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports ;
- Communiquer avec les Chefs d’Equipe sur l’avancement et les résultats obtenus de l’/des activité(s) ;
- Venir en appui au Chef d’Equipe dans l’estimation des besoins humains, logistiques et financiers nécessaires aux différentes étapes de mise en œuvre des activités dans leurs secteurs respectifs ;
- Appuyer le personnel technique dans la rédaction des cahiers des charges et des termes de référence ;
- Planifier et superviser les activités de sensibilisation et de distribution (EHA, Abri/AME, Sécurité alimentaire) ;
- Superviser la mise en œuvre des activités de construction/réhabilitation dans le respect des délais et des spécificités techniques définies ;
- Assurer la bonne cohésion de l’ équipe à travers une communication efficace (proximité avec l’équipe, organisation de réunions…) ;
- Réaliser l’évaluation du personnel conformément aux procédures RH ;
- Gérer, avec l’appui du Responsable Projet si nécessaire, les éventuels conflits internes à l’équipe par la médiation, la communication, les évaluations, les entretiens individuels, ou toute autre méthode appropriée à la situation ;
- Veiller au respect des procédures administratives, logistiques, opérationnelles et sanitaires par le personnel sous sa responsabilité ;
- Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et
- autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme et le Coordinateur Terrain/LOG ;
- Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités (EHA, Abri/AME, Sécurité Alimentaire).
III profil recherché
COMPETENCES CLÉS
- Niveau : Bac + 3 minimum, en développement rural, Agronomie ou tout autre domaine en lien avec la Sécurité Alimentaire, la Nutrition, la WASH ;
- Expérience professionnelle souhaitée : 2 ans dans le secteur de l’humanitaire ;
- Expérience obligatoire dans un programme humanitaire SAME ou Nutrition au sein d’une organisation internationale ;
- Expérience souhaitable dans le domaine de la SAME/Wash ;
- Connaissances de l’Extrême-Nord du Cameroun ;
- Connaissance des enjeux et Outils de suivi-évaluation ;
- Capacité à manager une équipe ;
- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
- Expérience de la négociation, coordination et communication ;
- Niveau excellent de français, connaissance de la langue locale souhaitée ; Bonne maitrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power point etc.).
QUALITES REQUISES
- Diplomate et bon communicant, autonomie, indépendance, prise d’initiative ;
- Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain ;
- Ouverture d’esprit, rigueur, dynamisme, réactivité.
COMMENT POSTULER?
Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, photocopie carte d’identité nationale, certificats de travail, liste d’au moins 03 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier.
Votre dossier devra être adressé à l’Administratrice Bases de Solidarités International par e-mail avec en objet « Responsable d’Activités multisectoriel MRA » à l’adresse :
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour la suite du processus.
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