PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
Depuis 2012, SI s’est inscrit comme un acteur majeur clé des réponses d’urgence et posturgence en EHA, SAME, Shelter et RRC au Mali. Historiquement implantée à Kidal, SI a étendu ses opérations à Goundam (Tombouctou) en 2015, à Niono (Ségou) en 2018, puis à Mopti en 2022. Face à la réduction des financements humanitaires au Mali, SI a ensuite recentré ses activités sur le centre et le nord du pays, en coordonnant l’ensemble de ses actions depuis sa base à Mopti.
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartiale, neutralité.
SOLIDARITÉS INTERNATIONAL – Mission Mali recrute :
COORDINATEUR.TRICE PROGRAMMES / CONSORTIUM
Lieu d’affectation : Bamako
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
Sous la supervision de le/la Directeur.trice Pays, le/la Coordinateur.trice Programmes / Consortium contribue à l’élaboration de la stratégie Solidarités International, en proposant des stratégies sectorielles pour l’ensemble des activités. Il/elle est en particulier garant de la qualité et de la pertinence des approches techniques proposées et s’assure de l’adéquation entre les activités, les objectifs généraux de l’association et les besoins des populations.
Il/elle coordonne le cycle de projet et plus particulièrement le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre dans le pays d’intervention.
Il/elle contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes et techniques de Solidarités International.
De plus, le/la Coordinateur.trice Programmes / Consortium, est responsable de fournir une vision globale, un leadership et des conseils aux partenaires du Consortium Renforcement du Système d’Alerte Précoce et de la résilience des populations affectées par les chocs multirisques dans les cercles de Niafunké, Tombouctou, Goundam, Rharous, Mopti et Djenné. Il/elle est le lien entre les bailleurs actuels et potentiels, les partenaires du consortium, les partenaires étatiques et les parties prenantes. Il/Elle est garant de la bonne exécution et de la qualité du projet dans son ensemble, et du respect des échéances et procédures bailleurs. Le/la Coordinateur.trice du Consortium propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence et la satisfaction des partenaires et bénéficiaires des activités.
La répartition Programmes / Consortium du poste est de 50% / 50%. Cependant, ce ratio sera amené à évoluer et dépendra des réalités terrain propre à chaque projet.
Liste des principales activités :
Orientation stratégique et Développement programmatique :
• Proposer et développer des stratégies sectorielles en cohérence avec les politiques de l’association et les priorités pays
• Proposer et organiser des missions de diagnostic
• Appuyer le/la Directeur.trice Pays pour le suivi et l’analyse des secteurs d’intervention de Solidarités International et l’analyse des stratégies bailleurs pour les activités de l’association
• Être force de proposition pour la mise en place de nouvelles activités
• Participe au développement stratégique du projet de Consortium et à ses orientations et ajustements
• Mobilise les membres du Consortium pour le suivi et l’analyse du contexte et des enjeux sectoriels DRR
• Contribue à la veille sur les stratégies des bailleurs dans le secteur DRR et dans la recherche de fonds complémentaires, la négociation et l’examen des propositions de projet en lien avec les partenaires du consortium.
Gouvernance du Consortium :
• Assure que les organes de pilotages techniques et stratégiques du Consortium se tiennent conformément aux engagements, que des comptes rendus sont produits et diffusés et les points d’action suivis
• Coordonne et supervise le Comité de Suivi Technique (CST) du consortium DP ECHO convoque et anime le Comité exécutif (COMEX) et les réunions mensuelles de consortium. Il organise les Comités de pilotage annuel avec les DP et autres Coordinateurs Programme (COPIL).
• S’assure de la déclinaison sur le terrain des dynamiques de coordination et d’intégration initiées au niveau central par les membres du Consortium
• S’assure du suivi des recommandations faites par les parties lors des différentes rencontres régulières ou ad hoc
Pertinence et qualité des projets :
• Valider la pertinence des diagnostics effectués
• Proposer et organiser des missions d’évaluation
• Valider les approches et éléments techniques des projets
• S’assurer de la pertinence et cohérence de l’ensemble des programmes vis-à-vis des besoins des populations
• S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la supervision
• En collaboration avec le responsable d’activités et le département RH, développer les capacités des équipes sur des techniques ou de nouvelles méthodologies.
Coordination, appui technique et suivi opérationnel :
• S’assurer de la bonne utilisation des outils de la Tool Box pour la gestion du cycle de projet et Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités
• S’assurer de la consolidation / validation du chronogramme de planification et de suivi
• Valider les critères de qualité et les indicateurs de résultats des programmes proposés par les responsables de programme
• Participer avec l’équipe de coordination à la revue mensuelle des programmes (budgétaire, opérationnel, logistique …)
• Apporter un appui technique et méthodologique au responsable des activités/départements pour la planification et la mise en œuvre des activités
• Superviser et soutenir les responsables de programme, suivre et évaluer les activités mises en œuvre.
Capitalisation :
• S’assurer de la bonne utilisation des outils de capitalisation de Solidarités International et de leur diffusion au siège (cellule technique et desks)
• Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités
• Construire un réseau d’expertise, développer des partenariats techniques avec les autres intervenants dans la zone d’intervention et en informer la cellule technique régulièrement
• En coordination avec la cellule technique, capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités International et les autres acteurs.
Gestion Ressources Humaines :
• Définir en lien avec les RH siège les pré requis pour les postes techniques ouverts à candidature, adapter les profils de poste existants si nécessaire
• Accueillir et briefer les équipes travaillant sur les programmes
• Identifier et mettre en place des formations techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
• Evaluer et apprécier les performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe.
Reporting / communication / représentation :
• Appuyer le/la Directeur.trice Pays pour la recherche de fonds, la négociation et l’examen des propositions de projets
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités Solidarités International et la sécurité des équipes
• Consolider les rapports d’activité et superviser la rédaction des annexes pour les rapports et/ou avenants bailleurs et temps et forme de SI et ses partenaires.
• Valider les rapports d’expertise technique
• En collaboration avec le/la Directeur.trice Pays, établir et entretenir un réseau de communication et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
• En collaboration avec le/la Directeur.trice Pays, assurer la représentation de Solidarités International à toutes les réunions ou forums concernant les programmes Solidarités International
• Organise et anime des réunions régulières avec les chargés de conformité, comptable et financier, et des partenaires afin d’assurer le suivi de la gestion administrative et financière du Consortium Renforcement du Système d’Alerte Précoce et de la résilience des populations affectées par les chocs multirisques dans les cercles de Niafunké,
Tombouctou, Goundam, Rharous, Mopti et Djenné,
• Appuie en coordination avec le/la Directeur.trice Pays le coordinateur financier et le coordinateur logistique dans le suivi et la vérification du respect de la conformité par les partenaires des procédures et règles bailleurs (procédures contractuelles, logistiques et financières) et s’assure du respect des délais et des formats-type.
• Soutient le Consortium dans la rédaction des communications avec les bailleurs, des demandes de validation et des notifications.
PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme/Niveau d’études :
• Niveau Bac + 4/5 en Gestion de projet, gestion des risques de catastrophes, eau hygiène et assainissement, sécurité alimentaire, environnement ou domaine connexe.
• Minimum 03 à 05 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de programmes dans le domaine humanitaire (postes de responsabilités).
Compétences spécifiques et niveau d’expérience indispensables :
• Expérience en gestion de projet (planification, suivi, évaluation),
• Expérience en gestion de consortium,
• Excellente maitrise d’Excel,
• Capacités organisationnelle, d’analyse et de synthèse,
• Capacité à gérer un budget et à suivre des indicateurs de performance,
• Maitrise des procédures administratives et financières liées aux projets,
• Excellentes capacités rédactionnelles (rapports, présentations, comptes rendus)
Aptitudes et qualités personnelles :
• Très bonne capacité d’accompagnement et de formation
• Pro actif et force de proposition
• Rigueur et honnêteté
TYPE DE CONTRAT : CDD de 10 mois à pourvoir pour le 03/03/2025. (Sous réserve de financement)
DOSSIER DE CANDIDATURE
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement à l’adresse suivante : [email protected]
En indiquant en objet du mail : « Coordinateur.trice programmes / Consortium » + votre nom et prénom
Date limite de dépôt : 21/02/2025
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES
