SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. L’ONG SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) recrute un.e COORDINATEUR.TRICE ADMIN FINANCES RH (H/F). Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
La mission
Les équipes de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL en RCA réhabilitent des infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Des campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau aident à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.
Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations.
Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prêt à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et à un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.
Le budget prévisionnel de la mission SI RCA est d’environ 9 millions d’euros en 2023. Plusieurs financements couvrent l’année 2023 mais la visibilité financière pour 2023 doit se confirmer à travers plusieurs propositions de projet en cours. L’objectif est à la stabilisation de la mission autour d’un volume d’activité et de financement équivalent ou légèrement supérieur à 2022.
Les activités se répartissent sur 3 bases opérationnelles (Kaga Bandoro, Markounda et Bouar) couvrant la zone Centre/nord du pays ainsi qu’une partie de l’Ouest. Le bureau de coordination se trouve en capitale, à Bangui. L’ouverture d’une sous-base à Kabo est en cours. Il y a actuellement environ 180 staffs sur la mission.
Descriptif du poste
Objectif général :
- Le/la Coordinateur.trice travaillera sur l’ensemble des programmes actuellement en cours d’implémentation ou de négociation. Actuellement 5 projets en cours et financés par les bailleurs suivants : ECHO, UNICEF, AFD, CDCS. 3 à 4 propositions sont envisagés ou en cours : BHA, Fonds Humanitaires (FH), INTPA et AFD.
- Un projet en consortium : le Projet PARSEP sous financement AFD avec Water for Good et une ONG locale, I3D.
- Le / La Coordinateur(trice) administratif & financier dirige et coordonne les services administratifs, Ressources Humaines, comptables et financiers de la mission.
- Il/elle est le garant de l’équilibre financier de la mission.
- Il/elle s’assure du respect des procédures financière Solidarités International, procédures bailleurs ainsi que des lois du pays d’intervention.
- Il/elle est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec les finances.
Principaux Challenges :
- Baisse générale des financements humanitaires dans le pays et forte compétition entre ONG, (ii) la réduction de l’espace humanitaire et augmentation des incidents affectant directement les ONG, et (iii) les bailleurs de fonds sont presque les mêmes pour toutes les ONGI.
- L’enjeu est donc de mettre en place une véritable stratégie financière et d’avoir des outils de suivi fiables et rigoureux afin de permettre d’être dynamique et d’anticiper une adaptation, notamment en termes de set up (opé, RH), aux perspectives de financement.
- Ce défi exige le recrutement d’un profil solide techniquement (en finance et en management), ayant déjà de l’expérience au poste de Coordinateur Financier et si possible Coordinateur RH.
Priorités des 2/3 premiers mois :
- Reporting financier (RRM13 FACE UNICEF, Demande Paiement BHA, FH)
- Point d’attention sur le suivi budgétaire du projet, renforcement des capacités sur l’utilisation de l’outils LFU, difficile d’obtenir des informations en temps réel
- Cycle financier de la mission (respect des échéances)
- Cycle RH de la mission
- Suivi de la restructuration RH de la mission et suivi des recrutements nationaux
- Renforcement du management du département financier (accompagnement des admins Bases, renforcements capacités des Assistant Admin)
- Renforcement de la gestion comptable (respect des procédures, harmonisation des saisies comptables, gestion des avances, transmission des archives…)
- Suivi de la numérisation et envoie des archives au siège.
Contraintes Sécuritaires :
La RCA figure aujourd’hui parmi les pays au monde où sont rapportés le plus d’incidents sur les humanitaires. Il faut toutefois relativiser l’impact de ces incidents, la plupart étant des actes criminels sans dommage physique. Le principal risque pour les ONG aujourd’hui reste le braquage sur les axes, les actes de criminalités et les incidents liés à la présence de nombreux porteurs d’armes dans le pays. Le contexte sécuritaire affecte à la fois les conditions de travail du personnel, ainsi que la mise en œuvre des activités (parfois suspendues suite à des incidents de sécurité).
Votre profil
Formation :
Si possible master en trait avec la gestion financière (Comptabilité), la gestion de projets humanitaires, la gestion RH.
Expériences dans le secteur humanitaire :
3-4 ans
Compétences techniques :
- Bonne connaissance des bailleurs et de leur mode de fonctionnement, en particulier DG ECHO, CIAA, CDCS, UNICEF, BHA, AFD, FCDO, etc.
- Capacités d’anticipation et de prise de décision ;
- Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes et soutien technique à distance ;
- Goût pour le travail en équipe et attrait pour le renforcement des capacités des personnes ;
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;
- Grosse capacité de travail et résistance au stress ;
- Disponibilité, flexibilité, autonomie ;
- Fortes capacités d’adaptation ;
- Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées ;
- Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire.
Compétences transverses
- Au moins une expérience probante en tant que coordinateur financier et en tant qu’admin base pour la partie RH en ONG
- Etre capable de mener de front plusieurs responsabilités larges et variées, en priorisant l’essentiel.
- Expérience de l’analyse financière et de la gestion budgétaire
- Expérience préalable en management d’équipes
- Expérience préalable en management financier de consortium appréciée
- Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile.
Langues :
- Français
- Anglais
Si vous offrira les conditions suivantes
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2860 bruts par mois (2600 EUR salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 480000 cfa.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Bangui est une ville de taille moyenne, très verte, et d’assez faible densité. La ville est bordée au sud par la rivière Oubangui, sur les berges de laquelle on trouve bars, terrasses et équipements sportifs : piscine, terrains de tennis et de squash, une salle de musculation… En règle générale, c’est une ville assez calme, même s’il faut garder à l’esprit la fragilité générale du contexte politique centrafricain et l’éventualité d’une dégradation de la situation sécuritaire même à Bangui. Il n’est pas rare que les mesures de sécurité doivent être adaptées en fonction du contexte local et les opérations de contrôle y sont fréquentes de la part des forces de sécurité intérieure.
Il est possible de trouver beaucoup de produits étrangers dans les grands supermarchés de Bangui, mais à un prix élevé. On trouve de nombreux restaurants (cuisine française, libanaise, chinoise, indienne et bien sûr africaine) dans lesquels il est permis de se rendre la journée et le soir. Certains restaurants livrent également à domicile. Le nombre important d’ONG basées à Bangui facilite la vie sociale.
SI dispose d’une guest-bureau à Bangui. L’accès à Internet est très correct : la guest-bureau dispose d’un Vsat.
L’électricité de la ville est régulièrement coupée, mais SI dispose de générateurs (et de batteries en back-up) qui permet d’avoir du courant en permanence. Les internationaux ont accès au centre médico-social de l’ambassade de France et d’autres centres médicaux présents à Bangui, et des tests médicaux relativement poussés peuvent être réalisés à l’institut Pasteur de Bangui. Ces deux institutions sont capables de traiter efficacement la majorité des problèmes de santé. Nonobstant, la Centrafrique est un pays fortement touché par le paludisme et les maladies hydriques et il appartient à tous de prendre les précautions qui s’imposent.
Comment postuler ?
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
—
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
