Depuis plus de 35 ans, l’organisation d’aide humanitaire SOLIDARITÉS INTERNATIONAL s’engage à apporter une aide en cas de conflits et de catastrophes naturelles. Notre mission est d’apporter une aide aussi rapide et efficace que possible aux populations en danger en répondant à leurs besoins vitaux : eau potable, nourriture et abri.
Mission
- L’Assistant Coordonnateur Terrain assiste le Coordonnateur Terrain dans ses activités de représentation, de coordination de programme, d’élaboration de stratégie et de programmation pour Solidarités International dans sa zone d’intervention, de coordination avec les autres intervenants humanitaires, de gestion d’équipe et de suivi sécuritaire et humanitaire.
- Ces tâches impliquent une stricte confidentialité de la part de l’Assistant Coordonnateur de Terrain. Il lui est strictement interdit de divulguer des informations concernant Solidarités International et ses activités sans autorisation préalable du Coordonnateur de Terrain.
- De plus, l’Assistant Coordonnateur Terrain participe à la spécification des mesures de sécurité à entreprendre au niveau de la base en collaboration avec le Coordonnateur Terrain, ainsi qu’à leur diffusion post-validation.
Description du poste
Sécurité :
- Recueillir des informations relevant du domaine de responsabilité du coordinateur de terrain en participant aux séances d’information sur la sécurité avec – ou à la place – du coordinateur de terrain
- Effectuer des contrôles de sécurité pour l’autorisation des départs des équipes sur le terrain
- Analyser les informations et informer le coordinateur de terrain
- Rédiger le dossier de sécurité hebdomadaire et l’envoyer au coordinateur de terrain
- Établir des liens informels et un réseau de contacts permettant la collecte et la vérification d’informations diverses.
- Maintenir une liste à jour des contacts de sécurité dans la zone
- Coordonner le briefing hebdomadaire sur la sécurité
- Animer le briefing contextuel et sécuritaire des nouveaux expatriés, en collaboration avec le coordinateur terrain
- Suivre tous les mouvements dans l’État de Zamfara et dans d’autres États si nécessaire, même pendant les week-ends et les jours fériés, pour assurer la sécurité du personnel et des actifs du SI.
Représentation:
- Sous la délégation du Coordonnateur Terrain, représenter Solidarités International lors des réunions de coordination humanitaire et sécuritaire
- Veiller à ce que le message de Solidarités International soit transmis lors des réunions conformément à son mandat et à ses programmes
- Visiter régulièrement les sites d’intervention de Solidarités International
Suivi humanitaire :
- Communiquer entre les ONG locales et/ou internationales conformément au découpage des contacts décidé avec le Coordinateur de terrain
- Sous délégation du Coordonnateur de terrain, assister aux réunions sous sa responsabilité directe
- Participer à l’élaboration de la stratégie d’intervention de Solidarités International dans la zone (notamment via la programmation annuelle) et proposer des orientations de programme en liaison avec le Coordonnateur Terrain et les autres services de la base. A cet effet, l’Assistant Coordonnateur Terrain est chargé, sous la supervision du Coordonnateur Terrain, d’effectuer une veille humanitaire dans sa zone d’intervention afin d’anticiper le plus tôt possible les besoins pertinents à traiter dans le cadre du mandat de Solidarités International.
- Suivre les activités des programmes mis en œuvre dans sa zone d’intervention en comparant les rapports d’évaluation, d’intervention et de suivi
Coordination:
- Rédiger un compte-rendu pour le coordinateur de terrain pour chaque réunion à laquelle il/elle assiste
- Rédiger le rapport de situation hebdomadaire pour la section contexte/sécurité
- Rédiger le rapport de situation hebdomadaire et l’envoyer chaque lundi après-midi au coordinateur de terrain
- En l’absence du coordonnateur de terrain, coordonner la réunion hebdomadaire de base
- Rédiger les comptes rendus des réunions de base
- Présenter le contexte sécuritaire au début de toutes les réunions hebdomadaires de la base
Exigences
- Études : B.Sc. en droit / administration publique ou formation similaire
- Expérience : Au moins deux ans d’expérience en tant qu’assistant coordonnateur de terrain en analyse du contexte de sécurité et/ou en représentation externe est un atout.
- IT : Bonne connaissance de MS Office Word, Power-Point et connaissances avancées de MS Office Excel
- Langue : Anglais courant et haoussa
Compétence interpersonnelle :
- Fiable, honnête, responsable, résistance au stress, joueur d’équipe, bonne priorisation des tâches, connaissance de la coordination des ONG et compréhension de la conception des programmes.
- Bonne compréhension du contexte humanitaire du Nord-Ouest
- De préférence originaire de l’État de Zamfara ou des États du Nord-Ouest
