SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
POSTE : TCHAD-CAMEROUN – RESP/ DE BASE LOG ADMIN (H/F) – BAGA SOLA
Date de début souhaitée : 15/04/2024
Durée de la mission: 6 mois
Localisation: BAGA SOLA – TCHAD
LA MISSION
L’équipe de coordination de la mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun – fusionnée et nommée Tchameroun- est basée à Yaoundé. Elle se compose d’une directrice pays, d’une coordination des programmes (coordinateur et responsable SERA), d’un département administration, RH et finances (coordinatrice, adjoint.e.s, assistants), d’un département logistique (coordinateur et gestionnaires) et d’une grant manager. SI Tchameroun compte également trois coordinateurs terrain (CT). Le présent avis de recrutement concerne l’un des postes de CT, celui basé à N’Djamena et responsable des activités au Lac et au sud du Tchad.
SI Tchameroun est présente dans les régions du Logone oriental, du Lac, du Ouaddaï et du Sila, au Tchad, à l’Extrême-Nord (EN) du Cameroun, à N’Djamena et à Yaoundé. La mission reçoit des fonds humanitaires (ECHO et CDCS) et de développement (AFD). Elle mène actuellement des projets d’assistance d’urgence –distribution de kits BNA, transferts monétaires-, de renforcement des moyens d’existence et d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement. Elle intègre une forte dimension d’autonomisation et de renforcement des organisations de la société civile et de la résilience des bénéficiaires de ses projets. Au regard des besoins relevés, la mission œuvre pour consolider son positionnement dans l’Extrême-Nord du Cameroun et dans les régions du Lac, du sud et de l’est au Tchad. En parallèle, une veille est maintenue sur les deux pays où les situations humanitaires sont multiples.
Taille de la mission (budget, nombre d’expatriés et de staff nationaux) :
- Bases et sous-bases : 8 dont 6 opérationnelles, Makary, Maroua, Goré, Baga Sola, Adré et Goz Beïda.
- Nombre de salariés nationaux : 90.
- Nombre de salariés internationaux : 11.
- Budget 2023 : environ 4,5 millions d’euros.
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général :
Le/la responsable de base (RdB) logistique et administration/ finances/ RH (log-admin) dans une localité représente SI, est le référent sécurité et assure la gestion administrative, financière et logistique de la base. Il/Elle est l’interlocuteur.trice privilégié.e du/de la coordinateur.trice des activités de SI au Tchad (CT), basé.e à N’Djamena.
Principaux Challenges :
- Contexte sécuritaire complexe et volatile
- Enjeux programmatiques complexes (facteurs de crise et structurels), réponse humanitaire limitée par rapport aux besoins
Priorités des 2/3 premiers mois :
- Accompagner l’extension potentielle des projets de la base de SI à Baga Sola, et la continuation du projet post-RRM
- Renforcer les compétences des équipes des départements administration et logistique basé.e.s à Baga Sola.
- Participer à la coordination de l’aide avec les autres acteurs et partenaires et renforcer la visibilité et représentation de SI au niveau local
- Renforcer le partenariat avec l’ONG locale ACHDR
VOTRE PROFIL
Formation :
- Master en gestion Admin et /ou RH et / ou Logistique humanitaire
- 3-4 ans d’expérience dans le secteur de l’humanitaire
- Une première expérience sur un poste équivalent
Expériences et compétences techniques :
- Connaissance du domaine humanitaire
- Solide connaissance des procédures Admin / Log / RH et des guidelines bailleurs
- Connaissance du Pack Office
- Organisation et priorisation
- Capacité à fédérer
- Communication
Langues :
- Français
- Arabe est un plus
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2365 bruts par mois (2150 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 600.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
- Chambre individuelle et confortable dans la maison d’hôtes, avec électricité 24h/24 et 7j/7.
- Internet et réseau téléphonique disponibles
- Restaurants et nourriture internationale disponibles
- Conditions simples, peu d’activités sociales sur place
Les conditions de vie à Juba sont très bonnes avec un accès facile à un large éventail de restaurants, cafés…
Les risques de sécurité sont faibles et les restrictions sont très limitées.
Cependant, lorsqu’on se rend sur les bases, les conditions de vie sont plus basiques, avec moins d’opportunités de socialisation, ainsi que des restrictions sur les mouvements individuels. Les niveaux de sécurité varient en fonction des différents lieux géographiques et des changements de contexte.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
POSTE 2 : DEUX RESPONSABLES PROGRAMME MULTISECTORIEL
SOLIDARITÉS INTERNATIONAL – Mission Mali recrute pour CONSTITUTION DE VIVIER: DEUX RESPONSABLES PROGRAMME MULTISECTORIEL
SOLIDARITÉS International (SI) est présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord et dans le centre du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Mécanisme de réponse Rapide (RRM).
Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité
Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard des actes de SEAH
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses projets, Solidarités International recherche deux Responsables Programmes Multi sectoriel pour constituer son vivier afin de couvrir de façon efficaces les besoins en Ressources Humaines dans les zones d’intervention de Tombouctou et de Mopti avec des déplacements sur Tominian/San.
FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE
Le responsable programme Multi secs est chargé de la mise en oeuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme.
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité du/des programme(s) multi secs mis en oeuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.
DIAGNOSTIC ET CONCEPTION DES PROJETS
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en oeuvre
• Rédiger les annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
• Mettre en oeuvre les Multi secs dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
MISE EN OEUVRE ET SUIVI OPERATIONNEL
• Planifier et superviser la mise en oeuvre du programme Multi secs dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies
• Planifier la/les programmes Multi secs avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi du programme Multi secs et du contexte
• Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Respecter les procédures SI
• Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l’achat de matériel spécifique aux programmes
• Evaluer la pertinence des programmes menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire
• S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge
• Superviser et soutenir les responsables d’activités, suivre et évaluer les activités mises en oeuvre
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes Multi secs
• Proposer des réorientations du programme Multi secs selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer avec les responsables d’activités Multi sec l’état des besoins et la demande de trésorerie
CAPITALISATION
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national du programme,
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes ouverts à candidature, adapter les Profils de Poste du référentiel métier si nécessaire
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations
• Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)
REPORTING / COMMUNICATION / REPRESENTATION
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s) pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le programme Multi sec
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires
Diplôme/Niveau d’études :
• Formation supérieure en Agroéconomie ou Socio-économie et/ou Diplôme d’ingénieur en hydrogéologie/géophysique, génie sanitaire, génie civil, génie rural, ou tout autre domaine en rapport avec le domaine de l’eau, de l’hygiène et assainissement (WASH)
• Vous justifiez d’une expérience significative de deux (2) ans minimums pour un poste similaire.
• Vous avez également de bonnes connaissances sur les problématiques SAME/NUT/AGR/EHA et une expérience confirmée dans le secteur d’intervention et en management des projets.
• Vous êtes à l’aise à l’idée de travailler dans un contexte volatile et de pressions sécuritaires fortes. Compétences spécifiques et niveau d’expérience indispensables :
• Expérience confirmée en tant que responsable de programme dans le domaine de la sécurité alimentaire et moyenne d’existence dont les activités de distributions et/ou dans le domaine EHA
• Excellente maitrise MS Office
• Capacités organisationnelle, d’analyse, de synthèse et de management
• Bonnes connaissances des cycles de suivi budgétaires, du cycle des projets, Aptitudes et qualités personnelles :
• Très bonne capacité d’accompagnement et de formation
• Pro actif et force de proposition
• Rigueur et honnêteté
TYPE DE CONTRAT : CDD de 06 mois à pourvoir pour le 01/04/2024. (Sous réserve de financement)
DOSSIER DE CANDIDATURE
Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement à l’adresse suivante : [email protected]
En indiquant en objet du mail : « Responsable Programme Multi sec » + votre nom/prénom et en spécifiant le lieu de travail pour lequel vous souhaitez postuler
Date limite de dépôt : 20/02/2024
Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Bamako.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES
