L’ONG SOLIDARITÉS INTERNATIONAL recrute pour ces 02 postes (23 Février 2024)

Objectif général :

Le Logisticien Administrateur est responsable du traitement des opérations comptables et financières, il/elle est en charge des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines et à la gestion Logistique de la base.

Principaux Challenges :

Au niveau de la Logistique :

• Assurer la mise en œuvre des activités logistiques liées à la chaine d’approvisionnement :
  • S’assurer que les processus de passation des marchés sur la base sont conformes aux procédures SI et bailleurs place et suivies;
  • Assurer des approches transversales entre les équipes programmes et la logistique dans la cadre de la planification et mise en œuvre des approvisionnements;
  • S’assurer de l’implémentation du logiciel LINK et accompagner l’équipe logistique de la base dans son utilisation.

• Gérer le parc véhicules :
  • Elargir le réseau de fournisseurs de véhicules;
  • Suivre la fourniture de connexion internet via une source fiable et identifier localement les prestataires externes dans ce domaine.

• Gérer et suivre le parc informatique :
  • Poursuivre le renouvellement du parc informatique de la base.

• Gérer les stocks :
  • Améliorer la gestion des stocks pour une meilleure traçabilité des transactions des biens;
  • Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage;
  • S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption.

• Encadrer et gérer l’équipe logistique :
  • Participer au processus de recrutement des équipes en collaboration avec le département RH;
  • Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour les équipes;
  • Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe;
  • Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail.

• Réaliser le reporting et la capitalisation :
  • Renforcer les processus de sauvegarde des données;
  • Améliorer la qualité des reportings logistiques et le respect des échéances.

Au niveau Finance et Comptabilité :

• Trésorerie / comptabilité :
  • Gérer la trésorerie de sa base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses;
  • Superviser la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses, planifier les prévisionnels de trésorerie en lien avec le suivi des livres de banque;
  • Superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de la Base;
  • Superviser le Scan des pièces comptables et la remontée en coordination.

• Suivi budgétaire / financements

Ressources Humaines:

• Accompagner les managers sur les EAP et de leur traitement en lien avec la coordination RH;
• S’assurer que les staffs comprennent bien les procédures/qu’il y ait une bonne communication sur les procédures;
• Accompagner les managers dans les recrutements et s’assurer que les procédures soient respectées;
• Déployer sur la base les nouvelles politiques en cours de révision au niveau de la coordination et s’assurer qu’elles sont bien comprises et respectées;
• Participer sur la base à la réflexion autour des stratégies de recrutement à adopter.

VOTRE PROFIL

Formation :

Licence minimum dans un des ces secteurs : gestion administrative ; gestion des Ressources Humaines ; comptabilité ; gestion financière ; logistique.

Expériences et compétences techniques :

• 3-4 ans d’expérience dans le secteur de l’humanitaire;
• Une première expérience sur un poste équivalent;
• Bonne connaissance des procédures RH et Logistiques (Appro);
• Bonne connaissance des Logiciels Admin (SAGA et HOMERE) & LOG (LINK);
• Bonne connaissance de la comptabilité, de la gestion Finance, Approvisionnement et des Services généraus des ONG Internationales
• Rigueur et sens de la confidentialité exigée  ;
• Facilité de contact, forte capacité d’adaptation et capacité de travail sous pression;
• Organisé, honnête et flexible.

Langues :

• Français (exigé).
• Bambara (un atout).

Objectif général :

Le Logisticien Administrateur Base est responsable du traitement des opérations comptables et financières, il/elle est en charge des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines et à la gestion Logistique de la base.

Principaux Challenges :

Au niveau de la Logistique

• Assurer la mise en œuvre des activités logistiques liées à la chaine d’approvisionnement;

• Gérer le parc véhicules;

• Gérer le parc équipement/ télécommunication;

• Gérer et suivre le parc informatique :
  • Poursuivre le renouvellement du parc informatique de la base;
  • Diffuser au personnel SI les procédures d’utilisation d’équipements mis à disposition et les responsabilités de chaque utilisateur.

• Gérer les stocks :
  • Améliorer la gestion des stocks pour une meilleure traçabilité des transactions des biens;
  • Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage;
  • S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption.

• Encadrer et gérer l’équipe logistique :
  • Identifier les besoins de formation des équipes en se basant sur les évaluations et l’observation;
  • Concevoir des séances de formation pour les équipes.

• Réaliser le reporting et la capitalisation.

Au niveau Finance et Comptabilité

• Trésorerie / Comptabilité :
  • Superviser la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses, planifier les prévisionnels de trésorerie en lien avec le suivi des livres de banque;
  • Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International;
  • Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse.

• Suivi Budgétaire / Financements :
  • Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes.

Ressources Humaines:

• Continuer à accompagner les managers sur les EAP et de leur traitement  en lien avec la coordination RH;
• S’assurer que les staffs comprennent bien les procédures/qu’il y ait une bonne communication sur les procédures;
• Accompagner les managers dans les recrutements et s’assurer que les procédures soient respectées;
• Déployer sur la base les nouvelles politiques en cours de révision au niveau de la coordination et s’assurer qu’elles sont bien comprises et respectées.

• Participer à la mise en œuvre du plan de gestion de la sécurité dans la zone opérationnelle.
• Appuyer le coordinateur Terrain et le chargé accès humanitaire pour développer et maintenir une carte des zones interdites / non interdites.
• Aider le coordinateur terrain et le chargé accès humanitaire à se préparer aux événements majeurs et aux incidents de sécurité critiques.

VOTRE PROFIL

Formation :

Licence minimum dans un des ces secteurs : gestion administrative ; gestion des Ressources Humaines ; comptabilité ; gestion financière ; logistique.

Expériences et compétences techniques :

• 3-4 ans d’expérience dans le secteur de l’humanitaire;
• Une première expérience sur un poste équivalent;
• Bonne connaissance des procédures RH et Logistiques (Appro);
• Bonne connaissance des Logiciels Admin (SAGA et HOMERE) & LOG (LINK);
• Bonne connaissance de la comptabilité, de la gestion Finance, Approvisionnement et des Services généraux des ONG Internationales
• Rigueur et sens de la confidentialité exigée ;
• Facilité de contact, forte capacité d’adaptation et capacité de travail sous pression;
• Organisé, honnête et flexible.

Langues :

• Français (exigé),
• Bambara (un atout).