SOLIDARITES INTERNATIONAL est présente au Mali depuis 2012. SI met en œuvre des projets en sécurité alimentaire, moyens d’existence, Eau, Hygiène et Assainissement aux populations victimes de chocs successifs : pastoraux, agricoles, climatiques ou bien sécuritaires. Dans une optique de double nexus, SI intervient aussi bien sur des actions humanitaires d’urgence que sur des actions de développement.
Avec une équipe de 200 employés, un budget de 8,5 millions d’euros, SI a trois bases opérationnelles (Goundam, région de Tombouctou, Niono, région de Ségou et Mopti, région de Mopti).
POSTE 1: COORDINATEUR SÉCURITÉ ALIMENTAIRE ET MOYENS D’EXISTENCE (SAME) (H/F)
DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein de l’équipe cadre de SI au Mali et référent technique de la SAME, vous serez amené à :
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie de la mission pour le secteur de la SAME
- Garantir la qualité et la pertinence des programmes et approches techniques sectorielles pour répondre aux besoins des populations locales.
- Coordonner le cycle de projet des programmes SAME mis en œuvre dans le pays.
- Renforcer les capacités techniques et appuyer les équipes SAME et les coordinateurs terrains dans la mise en œuvre des programmes et le suivi du contexte
- Représenter SI dans les clusters et groupes de travail relatifs à la Sécurité Alimentaire et ME et garantir une bonne coordination avec les autres acteurs humanitaires, étatiques et privés.
- Développer la stratégique programmatique de la mission dans le secteur et de la mise en œuvre de diagnostics approfondis SAME et des analyses de risques liés, ainsi que du développement des plans d’action associés
- Contribuer au processus de capitalisation et à l’amélioration des pratiques et méthodologies de Solidarités International
- Contribuer au bon déroulement des activités du département MEAL en contribuant à l’amélioration
- Enjeux et défis spécifiques
- En lien avec la stratégie de la mission 2021 – 2025, promouvoir des approches programmatiques intégrées (WASH In SAME, nutrition, DRR) que simplement multisectorielles et le renforcement de l’intégration des thématiques transversales : protection transversale dont genre, sensibilité au conflit, environnement
- Lien opérationnel avec les activités RRM coordonnées par le coordo Wash pour le partage des méthodologies sur le ciblage basé sur les vulnérabilités, les distributions par taille de ménages, le cash multisectoriel.
- Etablir une communication efficace avec les coordos terrains afin de bien comprendre les enjeux spécifiques à chacune des zones d’intervention et de renforcer leur implication dans la gestion de projets/programmes et le suivi des besoins sectoriels ;
- Nécessité de renouer le contact avec SDC et de nouveaux bailleurs pour combler le gap des financements français suspendus par le gouvernement Malien.
- Priorités pour les 2-3 premiers mois
Appui et suivi de la qualité des projets en cours :
Appui à l’écriture de nouveaux projets SAME :
VOTRE PROFIL
Expériences :
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 5 dans l’un des domaines associés à la SAME : développement rural/agronomie/ agroéconomie/sciences sociales appliquées à l’alimentation
- Expérience minimum de 2 ans à un niveau de coordinateur SAME
- Expérience préalable en gestion de programmes SAME (assistance alimentaire, développement agricole rural /économie des filières, pastoralisme, etc.)
- Expérience préalable en gestion de programmes de transferts monétaires et filets sociaux
- Expérience avérée en management d’équipes
- Expérience préalable en mise en œuvre de projet en consortium appréciée
- Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile
- Expérience dans la mise en œuvre d’approches sensibles au conflit souhaitée
Connaissances, compétences, qualités :
- Capacité à développer une forte analyse et compréhension du contexte et d’adapter les projets et la stratégie programmatique en fonction de son évolution
- Capacités/Expérience avérée en de projets/programmes
- Capacités rédactionnelles (français indispensable, anglais souhaité) et de communication
- Expérience en développement et accompagnement pour la mise en place de procédures standards pour les programmes
- Familiarité avec les programmes multisectoriels et intégrés (notamment avec la wash)
- Bonne connaissance et expérience en gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels : UE/ ECHO / BHA/ SDC (règles et procédures bailleurs)
- Expériences avec les projets d’assistance alimentaire, de relance agricole et pastorale, d’AGRs, de filets sociaux
- Expériences avec les activités de distribution et de transferts monétaores
- Connaissance en aménagements hydro-agricoles est un plus
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs demandes en même temps
- Grosse capacité de travail et résistance au stress ;
- Disponibilité, flexibilité, adaptation, autonomie ;
- Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées ;
- Connaissance du contexte malien apprécié.
- Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire
Langues :
Français
Anglais un plus
POSTE 2: RESPONSABLE DES SUBVENTIONS (H/F)
DESCRIPTIF DU POSTE
Intégré(e) à l’équipe de coordination (située en capitale) et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Grants Manager travaille conjointement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains.
Vous serez amené à :
- Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
- Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs ou aux partenaires du consortium
- Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques pour qu’une élaboration de projets de qualité soit possible de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs de tri à ce que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis, en en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en capitale comme au siège (1 semaine de temps de relecture env. à chaque niveau). Il s’agira d’un objectif prioritaire du poste.
- Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs et aux partenaires des consortiums, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
- Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redévabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
Enjeux et défis spécifiques
- Garantir la redevabilité de SI auprès de ses différents bailleurs de fonds au Mali
- Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprennent par l’ensemble des départements.
- Assurer une communication fluide et transparente avec les bailleurs et partenaires.
- Contribuer au développement des supports de communication interne et externe
- Centraliser et préparer la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.
- Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et avec le siège.
- Participer au développement de la stratégie partenariale de la mission
VOTRE PROFIL
Expériences :
- Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
- Expérience préalable à un poste similaire ou de reporting officer (plusieurs expériences terrain requises) en ONG ou expérience de gestion des subventions au sein d’un bailleur.
- Expérience de reporting/propositions de projets avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels. Avoir eu des premiers contacts avec les bailleurs institutionnels dans ce cadre sont un plus.
Connaissances, compétences, qualités :
- Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels.
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Connaissances administratives/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/budgets.
- Connaissance du contexte du Mali et expérience avec SI sont un plus.
- Qualités : Bonnes capacités de planification, d’organisation et de coordination pour traiter un volume quotidien correspondant à de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Très bon relationnel, un grand sens de la diplomatie et une capacité à s’adapter aux situations et aux personnes. Savoir faire preuve de flexibilité.
Langues :
Langues : Excellente maîtrise du français. La maitrise de l’anglais est un plus
