SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Management Sciences For Health – MSH recrute pour ces 02 postes (19 Octobre 2023)
But / But
- Le coordonnateur RH coordonne la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de Solidarités International.
- En tant que Coordonnateur RH, il est responsable des aspects administratifs de la mission et veille au respect par tous des procédures de Solidarités International, des procédures des bailleurs de fonds et des lois du pays dans lequel SI intervient.
- Il/elle est l’interlocuteur de la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question relative aux Ressources Humaines.
Liste des tâches principales
Analyse du contexte socio-économique :
- Identifier les partenaires administratifs pertinents pour les RH
- Suivre l’évolution du coût de la vie et du marché du travail
- Étudier l’organisation sociale, culturelle et ethnique ainsi que les valeurs et coutumes du pays dans lequel intervient Solidarités International.
- Étudier les éléments démographiques, la composition socioprofessionnelle et l’IDH du pays d’intervention
Gestion RH des expatriés et des nationaux :
- Veiller à ce que les procédures RH et le comportement du personnel soient compatibles avec la culture locale, en accordant une attention particulière aux questions de genre
- Participer à l’accueil et au briefing administratif du personnel expatrié
- Veiller au respect des procédures de recrutement et d’embauche : valider les besoins de recrutement de la mission, les profils de poste et les contrats
- Superviser l’archivage, le traitement et la sécurité des dossiers du personnel de Solidarités International
- Informer les différents membres des équipes de coordination sur la méthodologie des évaluations de performance ainsi que leurs objectifs et finalités, et s’assurer de leur mise en œuvre
- Piloter la mise en œuvre et l’amélioration de la politique de formation de Solidarités International et suivre l’évolution du personnel
- Veiller au respect des procédures disciplinaires et confirmer les éventuelles sanctions
- Confirmer les salaires avant le paiement
- Veiller à ce que les déclarations et les paiements soient effectués aux organismes concernés
- En partenariat avec le siège et le chef de mission, participer à la définition des politiques salariales et sociales de Solidarités International et mettre en œuvre ces politiques. Évaluer les risques liés aux évolutions des politiques salariales et sociales
- Promouvoir la mise en place d’organes légaux de représentation et de consultation du personnel sur les bases et accompagner la gestion et le règlement des conflits
- Organiser les réunions et la communication avec le personnel
- Consolider et mettre à jour l’organigramme de la mission
- Mettre à jour les politiques et procédures internes et le manuel RH conformément aux évolutions du cadre juridique ou à la compréhension de ce cadre
- Participer à la prévention des abus et des risques
- Assurer le suivi administratif des litiges et représenter Solidarités International auprès des autorités administratives et, le cas échéant, des autorités judiciaires
- Superviser la gestion administrative des ressources humaines expatriés
Gestion d’équipe:
- En partenariat avec les administrateurs définir les besoins en personnel administratif RH sur la mission et recruter en fonction des ressources allouées et de la stratégie opérationnelle de Solidarités International
- Former et évaluer l’équipe administrative RH
- Coordonner, planifier et superviser l’activité de l’équipe administrative RH
- Animer les réunions de l’équipe administrative RH
Rapports/Communications :
- Assurer le reporting administratif RH au siège dans le respect des délais précisés par le calendrier administratif
- Établir et entretenir des relations au niveau national avec les autorités administratives liées aux RH. Suivre en permanence les évolutions juridiques, réviser régulièrement les lois du travail locales, approuver les informations collectées par les cabinets d’avocats et intégrer ces informations dans les documents de Solidarités International
- Participer aux réunions relatives aux problématiques RH, représenter SI sur demande et/ou sur commande
- Organiser et animer des réunions d’information et de coordination
- Participer à l’élaboration des propositions et des rapports bailleurs de fonds, en mettant l’accent sur l’analyse et le coût RH des programmes
- Rédiger les annexes RH des rapports donateurs
- Agir comme agent de liaison entre le siège et le terrain pour les questions relatives à la gestion des ressources humaines.
Profil
- Diplôme en administration, gestion des ressources humaines ou domaine connexe
- Au moins 5 ans d’expérience en tant qu’administrateur et/ou responsable/coordonnateur RH dans une organisation professionnelle (secteur privé, public et/ou à but non lucratif) avec au moins 2 ans d’expérience dans le secteur humanitaire
- Expérience avérée en formation et en renforcement des capacités
- L’anglais est obligatoire (oral et écrit) et la connaissance des langues locales est un atout
- Compétences informatiques avancées (utilisation du package MS Office, y compris Excel). La connaissance du logiciel de paie HOMERE est un atout
- Solides compétences interpersonnelles et interculturelles, capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à assumer des responsabilités, haut niveau de motivation et de proactivité, résilience au stress, diplomatie et ouverture d’esprit, bonnes capacités de communication. Une expérience dans la gestion du dialogue social est un atout.
- Bonnes capacités d’analyse, d’organisation et capacité à gérer les priorités
- Une expérience en sauvegarde est un atout
- Approche proactive pour faire des propositions et identifier des solutions
- Capacité à analyser l’environnement national en tenant compte de ses caractéristiques politiques, économiques et historiques
- Une expérience de travail antérieure avec SI est un atout
Méthode d’application
Note
- Veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur le lien ci-dessus et sélectionner « Coordonnateur des ressources humaines », remplir le formulaire et joindre votre CV et votre lettre de motivation.
- Le CV ci-joint doit être nommé avec votre prénom et votre nom.
- Solidarités International est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur de la diversité sur le lieu de travail.
- Nous nous engageons à offrir des opportunités d’emploi égales à tous les candidats qualifiés sans égard à l’âge, à la race, à la couleur, à l’origine, aux croyances, à la religion, au handicap, à l’état civil, à l’identité de genre, à l’orientation sexuelle, à la préférence sexuelle, aux informations génétiques, etc.
- Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler !
- Solidarités International se réserve le droit de sélectionner un candidat et de finaliser le recrutement avant la date limite de candidature.
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