Smile Train change le monde un sourire à la fois. Notre objectif est de transformer la vie de chaque personne touchée par une fente labiale ou palatine. Nous formons et soutenons les médecins et les professionnels de la santé pour fournir un traitement complet et gratuit de la fente à nos bénéficiaires. Notre modèle durable nous a permis d’atteindre 1,5 million d’enfants dans plus de 90 pays à ce jour et nous ne faisons que commencer. Nous changeons vraiment le monde un sourire à la fois.
Smile Train est à la recherche de personnes exceptionnelles pour rejoindre une équipe mondiale de professionnels dévoués et passionnés. Notre équipe est composée de personnes créatives et très motivées qui travaillent pour avoir un impact positif. Venez nous rejoindre!
Nous recherchons un assistant de programme pour aider le responsable de programme, RD Congo, à élaborer et à mettre en œuvre un budget annuel et des plans d’action à long et à court terme pour atteindre autant d’enfants touchés par la fente que possible avec un traitement de la fente, le plus rapidement possible, de la manière la plus rentable, tout en maintenant des normes élevées de sécurité et de qualité.
L’assistant de programme agira quand et où nécessaire pour assurer les meilleurs intérêts de l’organisation et de nos programmes. Être responsable d’assurer la pleine conformité avec le protocole de sécurité et de qualité de Smile Train et les directives organisationnelles. Soyez le « visage » de Smile Train dans la région. Garantir les meilleurs intérêts de l’organisation et de nos programmes. Surveiller le budget. Être responsable d’assurer la pleine conformité avec le protocole de sécurité et de qualité de Smile Train et les directives organisationnelles.
L’assistant de programme, RD Congo rendra compte au gestionnaire de programme, RD Congo. Des déplacements importants sont à prévoir (environ 70%). Les candidats doivent parfaitement maîtriser l’anglais et le français.
Il s’agit d’une opportunité à temps plein basée dans l’est de la RD Congo (idéalement Goma, Bukavu, Kalemi ou Bunia), à compter du 1er septembre 2022 ou vers cette date.
Responsabilités
- Dans le cadre du budget approuvé, élaborez des plans opérationnels avec des objectifs mesurables, des points de contrôle spécifiques et des engagements financiers clairs.
- Aider le gestionnaire de programme RD Congo à recevoir, examiner et analyser toutes les demandes de subvention des parties prenantes locales, le plus souvent les hôpitaux partenaires locaux, et effectuer une « diligence raisonnable » pour rejeter ou approuver celles qui relèvent de l’autorité et des plans financiers convenus, partager avec les supérieurs hiérarchiques appropriés lorsque des approbations supplémentaires sont requises.
- Gérer et soutenir les partenaires existants et les bénéficiaires de subventions pour leurs besoins administratifs afin de s’assurer que les programmes sont alignés sur les objectifs généraux, la mission, les priorités et les politiques de l’organisation.
- Établir et entretenir des liens stratégiques avec des partenaires externes appropriés, par exemple des entreprises locales, des établissements médicaux et éducatifs, etc. qui peuvent fonctionner comme des « multiplicateurs de force » pour renforcer nos plans de programme.
- Veiller à ce que toutes les opérations soient juridiquement et financièrement transparentes et conformes à toutes les lois locales et aux lois des États-Unis qui s’appliquent aux pratiques commerciales locales.
- Soyez le représentant local et le porte-parole de Smile Train, et les «yeux et les oreilles» dans la zone assignée. Exprimez-vous, quand et où cela est nécessaire, sur les objectifs, les valeurs et les pratiques de l’organisation ; suivre les problèmes et les développements liés à la fente et partager ces commentaires en interne et avec les partenaires.
- Diriger les efforts pour partager localement la messagerie mondiale de Smile Train et aider à renforcer la marque et la notoriété des programmes Smile Train en RD Congo. À cette fin, développer et maintenir des communications efficaces avec toutes les principales parties prenantes externes, par exemple les professionnels de la santé, les organisations sociales et bénévoles, les fonctionnaires du gouvernement, les médias et les patients/tuteurs.
- Capturez et partagez des histoires, des images et des vidéos qui aident à raconter l’histoire de Smile Train et qui pourraient être utilisées dans toute l’organisation pour faire avancer la mission de Smile Train.
- Aider le gestionnaire de programme à servir de point de contact pour les opérations dans la zone assignée et communiquer régulièrement avec les superviseurs appropriés pour tenir la direction informée de tous les développements importants et des plans clés
Qualifications
Notre candidat idéal a/est
- Un BA ou un diplôme supérieur en médecine, santé publique, sciences sociales, relations internationales, droit ou comptabilité ou tout autre diplôme pertinent.
- Connaissance approfondie des cultures de la RD Congo
- La maîtrise professionnelle de l’anglais et du français est requise
- 3+ années d’expérience de travail connexe dans un poste de coordination ou de gestion dans une organisation multinationale ou nationale à but lucratif ou non lucratif avec une expérience significative en gestion de projet.
- Familier avec la suite Microsoft Office (y compris Outlook, Excel, Word et PowerPoint) et capable de naviguer dans les bases de données et les ensembles de données.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite. À l’aise avec la prise de parole en public et les présentations
- Capable de travailler avec une équipe mondiale, faisant preuve d’une sensibilité culturelle, d’un engagement envers la vision et les objectifs de Smile Train, de solides compétences en gestion du temps et d’une capacité à travailler de manière autonome avec peu ou pas de supervision.
- Capable de voyager, de travailler les soirs et les fins de semaine au besoin.
- Souci du détail, adaptable, organisé et capable de gérer avec succès plusieurs projets et tâches.
- Niveaux élevés d’énergie et engagement envers l’excellence
Smile Train croit qu’une main-d’œuvre composée de personnes de divers horizons sociaux, raciaux, économiques et culturels se traduit par un lieu de travail dynamique et améliore le travail important que nous faisons. Nous nous engageons à offrir des opportunités d’emploi égales à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion ou de croyance, d’aliénation ou de statut de citoyen, de sexe (y compris la grossesse), d’origine nationale, d’âge, d’orientation sexuelle, d’identité ou d’expression de genre, de handicap, de situation matrimoniale/familiale statut, informations génétiques ou caractéristiques génétiques prédisposantes, décisions en matière de santé sexuelle et reproductive, statut militaire, statut de victime de violence domestique ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous encourageons fortement les candidats de tous les groupes et communautés à postuler.
La date limite de candidature est le 15 août 2022. Nous encourageons les candidats intéressés à postuler dès que possible.
