Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont le Burkina Faso pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le Secours Islamique France est présent au Burkina Faso depuis 2021.
POSTE 1 : CHEF DE PROJET WASH/EHA (H/F) (un poste à pourvoir)
Sous la supervision directe du Coordinateur programme, le CDP WASH/EHA va assurer : la mise en œuvre et le suivi des activités de projet WASH, le Chef de projet a la responsabilité de mettre en œuvre les activités d’eau, hygiène, assainissement et de distribution de kits non alimentaires et d’hygiène selon les modalités requises. Il/ elle est en charge d’assurer la réalisation des objectifs attendus au sein de la mission de SIF au Burkina Faso. Il/elle doit superviser les équipes opérationnelles affectées à ces activités et être le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités EHA. Il/elle doit travailler en étroite collaboration avec les autres Chefs de projet intervenant sur la même zone et avec les autres parties prenantes. Il/elle est sous la supervision du/ de la Coordinateur/trice Programme. Il/elle bénéficiera de l’appui technique du référent ou de la référente EHA du SIF (Siège). Dans ce sens, le CdP projet EHA doit posséder la maîtrise technique de la gestion de projet, de la mise en œuvre de projet, la gestion et l’encadrement de son équipe.
Il/elle devra démontrer une grande capacité d’analyse, de reporting et des compétences en coordination et gestion de projet pour suivre et assurer la bonne exécution technique du projet.
Il /elle devra garantir la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, la gestion financière, logistique et des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordinateur /trice des programmes de la mission
TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
Responsabilité 1 : PARTICIPER A LA CONCEPTION DE LA STRATEGIE OPERATIONNELLE EHA DE LA MISSION
Contribuer activement à la définition et à la mise à jour de la stratégie EHA de la mission ;
Participer à la conception des projets EHA de la mission et à la rédaction des documents de projet et à la réalisation des budgets ;
Participer à l’identification de partenaires potentiels sur les zones d’intervention ;
Contribuer à la veille stratégique de la mission en toutes données, études etc.
Responsabilité 2 : GARANTIR UNE MISE EN OEUVRE QUALITATIVE DES ACTIVITES DU PROJET
Définir et planifier les activités du projet (ciblage, formation, suivi, distribution, …) en fonction des objectifs fixés, du contexte ;
Veiller au respect des procédures administratives et logistiques du SIF pour chaque activité du projet ;
Assurer le suivi budgétaire et participer aux demandes de trésorerie du projet ;
Anticiper chaque activité en rédigeant des TDRs (3 semaines minimum pour les activités simples et à minima 2 mois en amont pour les activités nécessitant des appels d’Offre) ;
Assurer l’implémentation qualitative des activités prévues et rédiger un compte-rendu pour chaque activité réalisée ;
Fournir un appui technique permanent à l’équipe du projet (définition des sous-activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, contrôle de la qualité…) ;
Alerter son supérieur/e hiérarchique dans le cas où des décalages de réalisation du projet seraient identifiés et proposer des ajustements (zone d’intervention, budget, calendrier de mise en œuvre…) ;
Définir avec le responsable MEAL des outils de suivi / évaluation, ainsi qu’un planning pour chacun des volets du projet afin de répondre aux exigences budget, et de mesurer le taux de réalisation (quantitatif et qualitatif) des activités ;
Contribuer à la conception des outils de collecte de données et information lors des enquêtes Base line, End line, monitoring (PDM) dans la zone d’intervention ;
Participer aux évaluations organisées par le SIF dans les zones d’intervention du projet ;
Garantir la redevabilité du projet vis-à-vis des parties prenantes et en particulier les bénéficiaires ;
Favoriser une démarche participative de planification avec les parties prenantes concernées ;
Assurer le suivi des partenaires du projet en collaboration avec le coordinateur /trice programmes.
Responsabilité 3 : REPORTING ET CAPITALISATION
Rapporte immédiatement toutes les informations importantes en lien avec les activités de soutien aux bénéficiaires à son supérieur hiérarchique,
Rédiger les rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels et de mission mises en place au sein du volet EHA en s’assurant du respect des délais et des formats ;
Participer à la rédaction et à la validation des PMP du projet ;
Participer à la rédaction et à la validation des rapports annuels du projet ;
Participer à la capitalisation des activités ;
Participer à la recherche et à la compilation de la documentation existante sur les thèmes liés aux activités mises en place ;
Appuyer la coordination dans l’organisation et l’animation des réunions semestrielles de suivi du projet.
Responsabilité 4 : SUPERVISER L’EQUIPE PROJET
Diriger, gérer et superviser l’équipe du programme afin de répondre aux objectifs du projet,
Participer au recrutement des équipes du projet (fiche de poste, grille d’évaluation, entretiens…) ;
Mettre en place des mécanismes de coordination de l’équipe et en assurer l’animation ;
Planifier les activités les sous-activités et clarifier les rôles et responsabilités de chaque personne de l’équipe ;
S’assurer au sein de son équipe que chaque personne dispose en début de contrat d’objectifs SMART et d’un plan d’actions précis et qu’une évaluation formelle est réalisée au minimum une fois par an et au minimum deux mois avant la fin des contrats
Identifier et/ou collecter auprès des de son équipe les besoins en formation ;
Participer aux renforcements des capacités techniques des équipes et suivre leurs mises en œuvre ;
Appuyer la résolution de conflits entre les membres de son équipe et alerter son supérieur hiérarchique en cas de difficultés.
Responsabilité 5 : COMMUNICATION /REPRESENTATION
Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités locales, administratives, coutumières, religieuses, les représentants des communautés, les organisations de la société civile et les bénéficiaires ;
Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation ;
Remonter toute information ou difficulté liées à son activité au coordinateur programme ;
Rester à l’écoute de la population et des autorités locales afin de recueillir les besoins, les doléances, les événements majeurs pouvant avoir des conséquences sur les activités du SIF.
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.
SAVOIR/CONNAISSANCES
Diplôme en santé environnementale, Sante publique, Eau et assainissement, Géologie/Hydrogéologie, sciences sociales, ou tout autre domaine d’étude équivalent
Minimum 2 ans d’expérience en gestion de projet de réponse humanitaire ou de développement (conception, mise en œuvre et suivi) sur des projets Eau, Hygiène et assainissement, et ceux à forte composante de mobilisation communautaire dans une organisation non-gouvernementale (ONG Internationale de préférence).
Avoir une expérience de travail en zone instable
Expérience en management d’équipe (y compris recrutement et formation) et de management d’équipe technique.
Capacités de leadership et de management
Homme ou femme de nationalité Burkinabé
Bonne connaissance du contexte Burkinabé
Avoir une bonne moralité
Avoir un intérêt et une motivation réelle pour le poste
Une bonne maîtrise du français est obligatoire
Maîtriser parfaitement les langues de la localité
SAVOIR-FAIRE COMPETENCES
Bonne compétence dans les approches communautaires
Fortes Compétences relationnelles
Avoir des d’expériences avérées dans les distributions alimentaires et dans la gestion de microprojets lucratifs
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de reporting
Maîtriser l’outil informatique (Word et Excel)
Accepter de travailler sous pression.
Capacités de leadership et de management
Etre disponible rapidement
SAVOIR-ETRE
Bonne capacité organisationnelle et managériale
Avoir une aptitude à travailler en équipe et une grande capacité de communication.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Esprit d’initiative et être force de proposition.
Bonne capacité à travailler dans des conditions difficiles et changeantes.
Avoir le permis de conduire catégorie A
Respect des politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :
o La politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE)
o Le code de conduite ;
o Le Code relatif au conflit d’intérêts ;
o La procédure d’alerte.
Le SIF s’engage à respecter le principe humanitaire du « Do no harm » et veille à ce que la sécurité des enfants soit une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF applique une Politique de Sauvegarde de l’enfance (PSE) au siège et sur les missions. Ainsi, nous faisons tout notre possible pour que seules les personnes aptes à travailler avec des personnes vulnérables, et notamment des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est soumis à une série de contrôles, notamment la vérification du casier judiciaire ainsi qu’une prise de références professionnelles. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques préjudiciables aux personnes vulnérables, y compris aux enfants, et nous prendrons au sérieux toute allégation ou signalement de maltraitance d’enfant.
CANDUDATURES :
Merci d’envoyer votre candidature composée de :
– Un CV détaillé à jour
– Une lettre de motivation
Par mail en précisant en objet votre Nom suivi du poste (Nom _CDP EHA) à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 01/06/2024
Date de prise de service : ASAP
Lieu d’affectation : Le poste est basé dans la région des Cascades (Banfora)
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Procédure de recrutement : Présélection sur dossier/autres
Statut : salarié, selon la grille de salaire de SIF au Burkina Faso, poste national.
SIF encourage la diversité des candidatures.
En raison d’un grand nombre de candidature, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. SIF se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée.
POSTE 2 : 02 ANIMATEURS/(TRICES) EHA (EAU, HYGIENE, ASSAINISSEMENT) (H/F)
Sous la responsabilité de l’Assistante Chef de projet WASH / Chef de Projet Sénior WASH dans les zones vulnérables de la commune ciblée les 02 animateurs/trices ont pour mission principale d’appuyer celui-ci dans les tâches liées à la conduite des projets WASH en cours et plus particulièrement le Projet de renforcement de l’accès à l’eau potable des populations hôtes et déplacées à travers le traitement des eaux de surface et puits non aménagés via les purificateurs d’eau Orisa. Il s’agit d’un appui opérationnel & technique dans une optique d’amélioration continue de la qualité des activités du Secours Islamique France dans le cadre d’un projet sur la thématique « Eau, Hygiène, Assainissement (EHA) ». La participation des animateurs/trices aux réflexions stratégiques du programme est également souhaitée.
Ils ou elles devront avoir des capacités d’animation ainsi qu’une bonne capacité de mise en œuvre des activités et de reporting terrain.
TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
A. MISE EN ŒUVRE ET SUIVI OPERATIONNEL
Sous la supervision directe de l’Assistant EHA/chef de projet, les animateurs/trices EHA s’acquitteront des tâches et responsabilités suivantes :
Procéder à la collecte des données dans les villages qui seront identifiés au niveau des communes ;
Identifier dans les zones bénéficiaires (à fort besoin d’accès à l’eau potable) un ou plusieurs lieux de prélèvement de l’eau non potable mais filtrable (selon les paramètres physico-chimique et bactériologique) ;
Superviser la distribution au niveau communautaire et ménage des purificateurs ORISA ;
Assurer un suivi de proximité de l’activité de filtration, veiller à l’entretien régulier des filtres (nettoyage du préfiltre, rétro lavage) par le volontaire ;
Assurer la formation des volontaires(communautaires) sur l’utilisation, l’entretien, la maintenance et la réparation des filtres ORISA ;
Tenir compte dans l’exercice de ses fonctions des instructions de la hiérarchie (verbales et/ou écrites) ;
Collaborer avec les partenaires locaux pour une mise en œuvre correcte des activités du projet et assurer une bonne mobilisation communautaire autours de ces activités,
Assurer une bonne implication participative des bénéficiaires dans toutes les étapes de la mise en œuvre des différentes activités (Appropriation, participation aux travaux et suivi) et informer à temps son responsable hiérarchique sur tout problème ou autres difficultés apparues sur le terrain ;
Superviser la distribution des kits
Appuyer le suivi des chantiers EHA (Infrastructure EHA, forages, PMH, Puits modernes, AEPS, construction et réhabilitation des latrines et d’espaces de lavage des mains…) et de la qualité des matériaux et équipements utilisés par le prestataire, dans le respect des normes techniques et consignes de son supérieur hiérarchique ;
Faciliter, impulser et soutenir la création/redynamisation des comités de gestion de l’eau ou AUE autours des points d’eaux ou villages et assurer le renforcement des capacités des membres ;
Animer les séances de sensibilisation sur les bonnes pratiques d’hygiène et d’assainissement, et la former les partenaires ;
Assurer l’information, l’éducation et la communication (IEC) sur la promotion d’hygiène dans les centres de santé et au niveau des communautés ;
Impulser et soutenir la création/réhabilitation des comités d’hygiène dans les villages d’intervention ;
Assurer la formation des différents comités dans le cadre de la bonne gouvernance et de la bonne gestion ;
Signaler et s’assurer que tous les matériels ou matériaux défectueux sont évacués des chantiers pour éviter leurs utilisations ;
Rendre compte à son superviseur de l’avancement des travaux, des contraintes, remarques, difficultés rencontrées et de ses besoins à venir sur base journalière et hebdomadaire (Rapport de chantier, rapports des activités, comptes rendus) ;
Elaborer et mettre en œuvre un planning hebdomadaire de conception et d’exécution des activités de suivi, de formation, et de sensibilisation (Choix des thèmes).
B. CAPITALISATION, REPORTING ET COMMUNICATION
Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;
Procéder à identifier les besoins et proposer de nouvelles activités potentielles à mettre en place sur le terrain ;
Transmettre à son superviseur toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toutes informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication ;
Partager avec son responsable toute information relative au contexte, à la sécurité, aux activités, aux problèmes logistiques ou administratifs rencontrés sur le terrain.
Prendre part aux enquêtes de suivi et d’évaluation en vue du contrôle de l’avancée du programme et de l’efficience des activités : Monitoring, end line… ;
Participer à la rédaction des rapports d’activité et transmettre à son responsable les données et statistiques liées aux différentes activités menées ;
Participer aux réunions d´équipe ;
Promouvoir sur le terrain les principes et les valeurs de l’organisation ;
Ils ou elles participeront à la rédaction des rapports de suivi mensuel et trimestriel, remplissage des planifications d’activités hebdomadaires ;
Compiler et rendre disponibles les données collectées sur le terrain.
C. SECURITE
Respecter les règles de sécurité spécifiques du plan de sécurité de la mission et assurer les tâches de gestion de la sécurité qui peuvent être ajoutées aux protocoles ;
Communiquer aux responsables de sécurité du lieu de travail toute information en lien avec la sécurité ou avec le non-respect du plan de sécurité.
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.
SAVOIR/CONNAISSANCES
Homme ou femme de nationalité Burkinabé ;
Expérience en ONG locale et internationale d’au minimum 2 années à un poste similaire ;
Bonne connaissance du contexte Burkinabé ;
Avoir un niveau de formation BAC ou idéalement BAC+2 (Génie civil, construction, Bâtiments, hydraulique, Génie rural) ou équivalents ;
Avoir une maîtrise des techniques d’enquêtes (collecte de données à l’aide de fiche d’enquête) ;
Une bonne maîtrise de la conduite de motos ;
Une bonne connaissance du terrain ;
Capacité à former les partenaires et conduire des IEC ;
Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps) ;
Maîtriser parfaitement une ou plusieurs langues de la localité (Dioula, Moore, fulfulde) ;
L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.
SAVOIR-FAIRE COMPETENCES
Expérience dans les approches communautaires ;
Avoir une excellente aptitude de communication et d’interaction avec les autorités locales et communautés ;
Fortes compétences relationnelles et d’animation d’équipe ;
Avoir des d’expériences avérées dans les constructions, promotion Eau, Hygiène et Assainissement ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de reporting ;
Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
Très bonne maîtriser l’outil informatique (Word et Excel) ;
Accepter de travailler sous pression ;
Expérience de conduite de la moto sur des terrains difficiles ;
Avoir son permis moto ;
Expérience en formation/accompagnement et suivi de sa mise en pratique ;
Être disponible rapidement.
SAVOIR-ETRE
Bonne capacité d’organisation et flexibilité ;
Très bonne capacité de communication ;
Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;
Capacité à travailler en équipe,
Très grande autonomie, souplesse, curiosité et adaptation ;
Capacité à travailler à vivre dans le milieu
Respect des politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :
o La politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE)
o Le code de conduite ;
o Le Code relatif au conflit d’intérêts ;
o La procédure d’alerte
Le SIF s’engage à respecter le principe humanitaire du « Do no harm » et veille à ce que la sécurité des enfants soit une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF applique une Politique de Sauvegarde de l’enfance (PSE) au siège et sur les missions. Ainsi, nous faisons tout notre possible pour que seules les personnes aptes à travailler avec des personnes vulnérables, et notamment des enfants, rejoignent notre organisation. Ce poste est soumis à une série de contrôles, notamment la vérification du casier judiciaire ainsi qu’une prise de références professionnelles. Nous avons une tolérance zéro pour les pratiques préjudiciables aux personnes vulnérables, y compris aux enfants, et nous prendrons au sérieux toute allégation ou signalement de maltraitance d’enfant.
CANDIDATURES :
Merci d’envoyer votre candidature composée de :
Un CV détaillé à jour
Une lettre de motivation
Copie de la Carte d’identité (CNIB) en cours de validité
Par mail en précisant en objet votre Nom suivi du poste (Nom _Animateur EHA) à l’adresse suivante : [email protected]
Nombre de Poste : 02 postes
Date limite de dépôt des candidatures : 24/05/2024
Date de prise de service : ASAP
Lieu d’affectation : Le poste est basé à Banfora dans la région de Cascades et dans toutes les zones d’intervention du SIF.
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Statut : salarié, selon la grille de salaire de SIF au Burkina Faso, poste national.
SIF encourage la diversité des candidatures.
En raison d’un grand nombre de candidature, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. SIF se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée.
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