Le SECOURS ISLAMIQUE FRANCE (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques.
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité directe du Coordinateur des programmes, le Chef de projet « parrainage d’orphelins » sera chargé d’apporter support, assistance et conseils sur tous les aspects liés à la mise en œuvre du projet « d’accompagnement des orphelins au Mali » visant
à offrir aux enfants orphelins parrainés une assistance de qualité pour l’atteinte des objectifs
du projet.
Il/elle devra démontrer une grande capacité d’analyse, de reporting et des compétences en coordination et gestion de projet pour suivre et assurer la bonne exécution technique du projet.
Il /elle devra garantir la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, la gestion financière, logistique et des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec
le Coordinateur des programmes de la mission Le chef de projet travaille sous la supervision du coordinateur programme.
TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
A. RESPONSABILITES ET TACHES :
1. Coordination du projet et représentation :
• Elaborer une planification efficace et suivre les activités du projet dans les zones d’intervention (Bamako et Ségou) ;
• Participer à la bonne gestion opérationnelle, financière et programmatique du projet par la transmission de rapports hebdomadaires et mensuels de suivi d’activités ;
• Assurer la coordination avec les partenaires et les acteurs présents sur le terrain ; Elaborer les contrats de partenariat et les soumettre pour validation au coordinateur des programmes. Superviser les engagements des partenaires inscrits dans les contrats et informer le coordinateur des programmes de toutes difficultés dans les partenariats.
• Assurer le monitoring hebdomadaire des activités, le respect du plan de travail/chronogramme d’activités établi et la coordination pour atteindre les résultats attendus ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités transversales du projet
• Assurer la soumission trimestrielle de rapports d’activités au coordinateur des programmes ;
• Superviser la collecte des données (nombre de bénéficiaires, …) et les transmettre au coordinateur.
• Participer à la rédaction des rapports narratifs ;
2. Gestion administrative du projet :
• Garantir la bonne gestion des fonds du projet (suivi des dépenses…) ;
• Assurer la liaison avec les départements de la finance et de la logistique afin de garantir le suivi des procédures. SIF MALI
3. Capitalisation :
• Assurer la capitalisation des expériences et données obtenues dans le cadre du projet ;
B. SUIVI DE PROJET ET REPPORTING :
• Être à l’écoute des tuteurs/ tutrices et des orphelins afin de recueillir les besoins, les évènements majeurs pouvant entraîner des conséquences sur les activités du projet ;
• Participer à identifier les besoins et proposer au besoin de nouvelles activités potentielles à mettre en place sur le terrain ;
• Remonter toute information ou difficultés liées à ses activités au coordinateur des programmes ;
• Participer aux ateliers utiles à la réalisation des activités et à l’atteinte des objectifs du projet ;
• Assurer la relecture et l’amélioration des documents de suivi de projet, comptes rendus de rencontres ou de missions, rapports de suivis des indicateurs et autres réalisé par les assistants sociaux, les analyser et transmettre une conclusion au coordinateur programme ;
• Le chef de projet est garant du suivi du projet et du respect du chronogramme d’activité ainsi que du respect des procédures SIF ;
• Le chef de projet doit proposer des solutions adaptées, en cas de problème dans la mise en œuvre du projet au chef de projet ;
C. MANAGEMENT DES RH
• Encadre le recrutement des membres de son équipe (Assistants Chef de Projet et assistants sociaux : élabore et corrige les tests techniques, prépare et mène les entretiens techniques et les entretiens managériaux en collaboration avec le département RH.
• Délivre des briefings aux nouvelles recrues sur le fonctionnement du Projet
Parrainage
• Evalue les performances des membres de son équipe régulièrement, avant la fin de la période d’essai, avant leur fin de contrat CDD et les performances de fin d’année.
• Définit et met à jour les plans de formation de son équipe et assure le suivi de l’impact des formations
La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.
NIVEAU D’ETUDE
Avoir au moins le niveau de formation BAC + 4 (Français, langues régionale) dans les domaines de la protection, des sciences humaines ou toutes formations similaires. Il doit avoir suivi une formation en gestion de projet ou attester d’une expérience d’au moins 2 ans à un
poste chef de projet.
SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES
– Formation en gestion de projet de développement ;
– Bonne capacité d’organisation et de priorisation ;
– Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’instabilité ;
– Bonne capacité d’analyse ;
– Excellente qualité rédactionnelle ;
– Maitrise de l’environnement Windows et MS Office ;
– Capacité de travail en partenariat étroit avec les autorités, les ONGs, les services techniques, les associations ;
– Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire ;
– Capacité d’écoute et d’accompagnement ;
– Capacité à travailler avec des groupes vulnérables ;
– Capacité d’adaptation à des publics et des partenaires diversifiés ;
– Qualité opérationnelle sur le terrain ;
– Autonome, dynamique, flexible et organisé ;
– Être doté d’un bon esprit de travail en équipe et en réseau ;
– Excellente Maitrise du Français et maîtrise des langues locales ;
DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
• Une lettre de motivation adressée au Chef de Mission de SIF Mali
• Un CV détaillé (maximum 4 pages) contenant au moins trois (03) références
professionnelles ;
• Copies certifiées des diplômes, attestations et certificats des précédents employeurs.
Les dossiers sont à envoyer à [email protected] avec pour objet de mail « Chef de Projet Parrainage d’orphelins » au plus tard le 5 janvier 2025.
