Le SIF est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement.
Le SIF recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines
MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION
Sous la responsabilité du Chef de mission, le Gestionnaire des ressources humaines assure la gestion des ressources humaines. A ce titre il contribue à la gestion administrative du personnel de la mission, à la définition et la mise en œuvre des règles et procédures RH de la mission.
Il est également responsable du respect des lois, règlements nationaux et des obligations contractuelles, il assistera le chef de mission en matière de législation du travail. Il participera et mettra en œuvre la stratégie de la gestion efficace des RH au sein de la mission.
Le Gestionnaire des RH travaille sous la supervision / impulsion directe du Chef de Mission. Son rôle est transversal et il travaille étroitement avec tous les autres départements. Il est l’interlocuteur principal pour les questions RH auprès du siège.
TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION
Ses principales tâches se définissent comme suit :
Administration du personnel :
- Tenue à jour des dossiers individuels des agents et archivage du personnel national de la mission.
- Gestion et suivi des contrats du personnel national de la mission (embauche, avenant, fin de contrat, licenciement).
- Tenue à jour du registre employeur de la mission.
- Fournir un appui au personnel international pour la délivrance des visas, des permis de travail et de séjour en veillant au respect de la législation nationale.
- Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles, procédures d’alerte, la PSEA, code de conduite, code relatif au conflit d’intérêt.
- Assurer la coordination avec le siège pour les audits RH mensuels et annuels.
PAIE
- Gérer la paie des salaires, des charges et retenues fiscales sur salaires (cotisations sociales, AMO et impôts sur salaires) des employés en correspondance avec les dispositions légales.
- Faire un suivi régulier des avances sur salaire, et veiller à la déduction des avances au paiement du salaire à chaque fin du mois.
- Assurer le suivi du temps de travail et des absences (congés, récupérations, heures supplémentaires), et tenir compte des paiements des heures supplémentaires lors de la paie.
- Déposer la fiche d’allocation trimestrielle des employés à l’INPS, faire le suivi et le paiement des allocataires.
FORMATION & EVALUATIONS :
- Effectuer la mise à jour du plan de formation de la mission et s’assurer de sa mise en œuvre.
- Suivre et évaluer les actions de formation.
- Proposer des idées d’amélioration et d’optimisation des dispositifs de formation
- S’assurer de la mise en œuvre des campagnes d’évaluations du personnel et de la mise en application des recommandations qui en sont issues.
recrutement :
-Piloter et/ou organiser le recrutement du personnel en collaboration avec les services concernés :
-Rédaction et publication des avis de recrutement,
-Réception, téléchargement et sélection des dossiers de candidature conformément au manuel RH.
-Organisation des tests et des entretiens avec le comité de recrutement.
-Vérification des références des candidats (auprès des anciens employeurs).
-Rédactions des PV de recrutement et archivage des dossiers de recrutement.
reporting :
- Elaborer les rapports mensuels RH à destination du siège avant le 5 du mois suivant
- Rédiger un rapport d’activités mensuel et l’envoyer à son responsable hiérarchique.
CONSEIL ET SUPPORT AUX COLLABORATEURS
- Être le point de contact privilégié du personnel national en cas de problème
- Assurer un appui conseil au personnel national : demande de prêts, assurance ….
- Remonter les problématiques RH de la mission, les procédures et processus RH à améliorer à la hiérarchie et proposer des solutions.
- Répondre aux problématiques RH des bases du SIF au Mali.
- Représenter la direction auprès des délégués du personnel
- Représenter le département RH aux réunions de coordination
AUTORITES DU TRAVAIL
- Rencontrer les inspections du travail et de la Direction du personnel pour toutes questions liées au droit du travail.
- Répondre aux convocations des inspecteurs concernant les licenciements.
- Interlocuteur direct avec l’avocat/conseiller juridique.
- Veille juridique (tenir la mission informée de toutes nouvelles règlementations).
MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE
· S’assurer de la mise à jour des fiches des postes des employés de la mission.
- Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la mission selon les instructions de la hiérarchie.
- Veiller au respect du règlement intérieur et des textes législatifs et règlementaires relatifs aux ressources humaines.
- Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…) en faisant des comptes rendus à la hiérarchie.
- Suivre le planning des vacances et alerter les managers lorsque les membres de leur équipe ont un solde de congés très important.
- Veiller au suivi et au bon archivage des contrats, accords, agréments et tout autre document administratif.
- Fournir les supports administratifs à la demande des autres membres du staff (fiche d’évaluation, demande d’explication, demande de congés etc…).
- Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie conformément à sa qualification.
La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.
PROFIL/NIVEAU D’ETUDE
Avoir au moins un Diplôme (Bac+4) en Gestion des Ressources Humaines, Droit, administration ou diplôme équivalent.
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans, dont au moins 2 ans au service d’une Organisation Non Gouvernementale.
SAVOIR-FAIRE ET COMPETENCES
– Maîtrise de la gestion des ressources humaines.
– Bonnes connaissances des textes législatifs et règlementaires.
– Bonne capacité d’organisation, de planification, en écoute active et rédactionnelle.
– Exactitude dans le traitement des dossiers contractuels. et excellente attention aux détails.
– Maîtrise du français, bonne capacité rédactionnelle et bonne communication verbale.
– Connaissance de l’outil informatique (Word, EXCEL, WINDOWS) ainsi que l’utilisation de l’Internet et du courrier électronique e-mail.
– Connaissance d’un logiciel RH de préférence le logiciel RH paie est un atout.
SAVOIR-ETRE
– Rigueur et Sérieux.
– Adaptabilité et Discrétion.
– Convivialité et Ouverture sur les autres.
Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.
DEPOT DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- Une lettre de motivation adressée au Chef de Mission de SIF Mali
- Un CV détaillé (maximum 4 pages) contenant au moins trois (03) références professionnelles ;
- Copies certifiées des diplômes, attestations et certificats des précédents employeurs.
Les dossiers sont à envoyer à [email protected] avec pour objet « Gestionnaire des Ressources Humaines » au plus tard le 8 juin 2025.
Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour un entretien et/ou un test.
Salaire de base de référence : 632 812 FCFA.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
