Principales tâches et responsabilités : tenue de livres
Tenir des livres de comptes exacts et à jour ; examiner régulièrement les comptes du grand livre général pour s’assurer que les écritures sont exactes ;
Traiter avec précision et rapidité toutes les transactions comptables, y compris les dépenses de fonctionnement, les achats, les voyages, les paiements des consultants, les paiements des fournisseurs et le transfert de fonds vers les autres sous-bureaux de SEARCH au Nigeria. Aussi, assurer le recouvrement des avances et comptes à recevoir;
Maintenir et assurer la cohérence dans l’application des règles et procédures comptables, y compris la sauvegarde des espèces et des chèques ;
Aider le directeur financier à préparer le rapport financier mensuel (MFR);
Assurer la documentation appropriée des pièces justificatives et des reçus, des rapports financiers, du codage approprié des dépenses, de la distribution des paiements, du suivi de la distribution de la petite caisse et des dépôts bancaires ;
Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur administratif et logistique et les autres coordonnateurs des finances et des comptes pour assurer les paiements en temps opportun des biens et services rendus à SEARCH ;
Soutenir le directeur financier pour renforcer les systèmes financiers et comptables – identifier les lacunes, les faiblesses et les problèmes et recommander et mettre en œuvre des solutions ;
Soutenir le directeur des finances pour élaborer et mettre à jour les politiques et directives financières ;
Fournir un soutien lors des audits de subvention et organisationnels ;
Traiter les écritures de journal et les informations sur la balance de vérification
Consolidation de la saisie précise des données dans le système de comptabilité Microsoft Dynamic Great Plan (GP) pour les rapports mensuels
Soutenir efficacement le responsable des subventions et de l’administration dans la préparation des audits internes conformément aux politiques des donateurs, le cas échéant
Responsable de l’examen du rapport du partenaire et du téléchargement
Toute autre fonction requise pour entreprendre globalement en ligne avec les fonctions ci-dessus.
Surveiller les transactions financières et les rapports comptables, ainsi que les rapprochements des comptes pour garantir des informations financières exactes et à jour.
Préparer les rapports des donateurs et les rapports financiers pour le comité des finances de SEARCH et le conseil d’administration de SEARCH et les rapports de gestion pour les chefs de projet
Préparer et traiter les dossiers financiers mensuels (MFR)
Générer et attribuer un code-barres aux rapports financiers
Superviser le décaissement de la petite caisse et assurer un rapprochement et un réapprovisionnement appropriés.
Vérifier la conformité de tous les reçus de petite caisse
Effectuez le comptage en espèces avec l’agent administratif et assurez-vous que le formulaire de comptage en espèces est signé par les deux parties.
Assurer la mise à jour régulière du journal de la petite caisse et des pièces justificatives adéquates.
Assurez-vous que les avances de petite caisse sont retirées conformément aux politiques de RECHERCHE.
Suppléer le responsable financier en son absence
Tenir les collègues informés des développements dans leur propre domaine, le cas échéant
Contribuer aux réunions du personnel et à d’autres réunions internes avec un contenu et des points de vue appropriés
et suggestions
Satisfaire aux exigences des processus internes de gestion du personnel, y compris les évaluations de performance, les réunions de supervision, etc.
Développer des relations solides avec tous les collègues et partenaires de SEARCH pour améliorer leur compréhension de la finance et développer leurs connaissances ; en particulier, développer des relations solides avec le personnel non financier dans les bureaux distants, qui sera responsable des rapports financiers et de la comptabilité au jour le jour
Gérer la charge de travail quotidienne de l’assistant financier selon les directives du directeur financier
Soutenir et développer les capacités de l’assistant financier dans les bureaux extérieurs selon les directives du responsable financier
Qualifications
3 à 5 ans d’expérience en tant que responsable financier/comptable ou coordinateur ou similaire
HND / B.Sc en comptabilité / finance ou discipline connexe
La qualification professionnelle (ACA, CA, CPA / ACCA) est obligatoire
Bonne compréhension des principes comptables
Compétences efficaces en anglais oral et écrit.
Bon niveau de maîtrise de Microsoft Word et Excel
Bonnes compétences administratives et organisationnelles et capacité à garder la documentation bien rangée et accessible
Haut niveau d’attention aux détails et à la précision
Capacité à planifier et à organiser efficacement plusieurs tâches simultanées
Capacité à travailler de manière autonome et à demander des éclaircissements si nécessaire
Un engagement démontré envers des normes éthiques professionnelles élevées et un milieu de travail diversifié
Autres compétences pertinentes
Responsabilité : être responsable et transmettre la responsabilité de ses propres actions et de celles de ses collègues et de l’organisation.
Souci du détail : capacité à traiter des informations détaillées de manière efficace et cohérente
Collaboration : La capacité de travailler efficacement avec les autres afin d’atteindre un objectif commun – même lorsque l’objet en jeu n’a pas de possibilités d’intérêt personnel direct.
Créativité : La capacité à proposer des idées et des solutions originales et innovantes, à adopter des points de vue en dehors des paramètres habituels.
Concentrez-vous sur la qualité : Établissez des normes de qualité élevées et efforcez-vous d’améliorer et d’assurer la qualité en continu.
Capacité d’apprentissage : la capacité d’absorber facilement de nouvelles informations et de les mettre en pratique efficacement
Adaptabilité : La capacité de rester pleinement fonctionnel en s’adaptant aux circonstances changeantes (environnement, procédures et personnes).
