Search for Common Ground (Search) est l’une des plus grandes ONG spécialisées dans la construction de la paix, travaillant à la transformation des conflits dans plus de 30 pays à travers le monde.
POSTE 1 : Logisticien base/Logistics Officer
Département/Programme: Logistique
Localisation: Mambasa
Type de contrat; CDD
Supervision: Country Operations Manager
Relation Interne: avec tous les membres de l’équipe
L’objectif du poste : Assurer le bon fonctionnement du département logistique de sa Base
RESPONSABILITÉS DU POSTE:
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- Gestion Opérationnelle & RH
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● Veiller à ce que toutes les activités logistiques soient conformes aux politiques et procédures internes de Search ainsi que les procédures spécifiques des bailleurs de fonds. En outre, veiller à ce que la qualité et la quantité du travail produit répondent aux attentes de Search liées spécifiquement à sa base.
● Assurer le Briefing logistique et Sécuritaire à tout nouvel employé de Search et ou consultant de sa base.
● Participer au processus de recrutement du personnel logistique de sa base(Assistant logisticien, chauffeur mécanicien, magasinier,..).
● Superviser, coacher, évaluer le personnel sous sa responsabilité ainsi que la planification de leur plan de congé.
● Prendre part activement à l’élaboration, la révision et au suivi budgétaire des différents projets de sa base.
● Participer à l’élaboration et/ou révision du plan de contingence de sa base.
● En collaboration avec sa supervision, participer et collaborer activement au cluster Logistique et Sécuritaire avec les autres ONG, les partenaires locaux et autorités locales.
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- Gestion de l’approvisionnement
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● Assurer la compréhension et le respect des procédures d’achats, la politique éthique d’achat, le protocole de gestion de conflits d’intérêts et la politique d’approvisionnement avec tous les acteurs du processus d’approvisionnement.
● Veiller à la mise à jour des plans d’achats des projets de sa base en collaboration avec sa supervision pour l’établissement d’un chronogramme d’achat clair pour ces projets en se basant sur les réalités et contexte de la zone.
● Mise en place d’un système de suivi des contrats d’achats, des marchandises, des biens et services de sa base.
● Appuyer les différents référents techniques et logistiques dans l’élaboration et le suivi des procédures d’appels d’offres selon la législation nationale.
● Mise en place d’un système de truck des factures des fournisseurs et partenaires pour éviter tout retard dans le processus d’approbation et de paiement.
● Une mise à jour de façon périodique d’une liste de prix des biens et services couramment utilisés par l’organisation en collaboration avec le comité d’achat.
● Mise à jour de la base de données des fournisseurs de sa base selon le besoin et le contexte de la zone d’intervention des projets.
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- Gestion du parc automobile
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● En collaboration avec les assistants log et les chauffeurs, s’assurer que les politiques et pratiques de gestion des véhicules soient respectées pour une flotte de véhicules répartis dans sa base.
● S’assurer que tous les véhicules utilisés par Search dans sa base respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, contrôle technique, vignette, certificat de contrôle technique,….)
● S’assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements sur sa base.
● S’assurer de la planification et rationalité des consommations en carburant, maintenances et services des véhicules Search.
● Assurer l’organisation et la sûreté des transports de marchandises et personnels sur les projets de sa base.
● Rédiger un rapport mensuel de la consommation du carburant à transmettre à sa supervision pour révision et approbation des tous les engins roulant de sa base.
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- Mouvement de cargo
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● Coordonner avec le programme et l’équipe logistique la distribution des matériels et fournitures suivant les demandes des autres bases.
● S’assurer que tous les documents pertinents de l’expédition y compris bordereau d’expédition sans s’y limiter, les PR, waybills et packing list sont approuvées par toutes les parties prenantes.
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- Reporting
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● Compiler chaque mois, les différents rapports logistiques (Achats, Charroi et Inventaires) et soumettre à sa supervision pour révision et approbation.
● S’assurer que tous les rapports Logistiques de sa base sont bien archivés et classés de façon chronologique.
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- Entrepôt, distribution et gestion d’équipements
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● S’assurer la bonne gestion de stock même celui en transit terrain de différentes bases, et notamment concernant les mouvements d’équipements, le conditionnement, l’inventaire et le regroupement des données.
● S’assurer que tous les assets inscrits sur la liste pour sa base concernée disposent d’informations correctes et vérifiables.
● Veiller à ce que chaque membre du personnel affecté ait signé une copie de l’inventaire individuel pour équipements reçus.
● S’assurer que les procédures de l’entrepôt sont respectées et en accord avec les politiques SEARCH
● Veiller à l’inventaire physique trimestriel et que les contrôles généraux d’inventaire sont menés dans sa base et tout ceci doit être consigné dans une note interne et soumis à la supervision.
Appuie à tout autres tâches liées à la logistique et sécurité de sa basse sur demande de sa supervision.
Compétences et qualifications
Le/la titulaire du poste doit :
- Avoir un niveau d’étude de Licence (Bac+3) en Gestion, économie, logistique ou équivalent.
- Avoir 3 ans d’expérience en logistique dans le cadre de l’Action Humanitaire dans une ou plusieurs organisations internationales.
- Maîtriser le français à l’oral et l’écrit.
- avoir une expérience en gestion de chaîne d’approvisionnement, gestion des Assets et sécurité.
- Avoir de bonnes capacités d’organisation, d’autonomie et de prise d’initiative.
- Etre dynamique et proactif(ve).
- avoir des compétences en communication et formation.
- Etre rigoureux et orienté(e) aux résultats.
- Etre une personne intègre avec de solides valeurs personnelles.
La date limite de dépôt de candidature est fixée au 6 Septembre 2024.
Le dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants:
Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Search For Common Ground RDC
Un curriculum Vitae actualisé avec 3 personnes de référence professionnelle.
Autres postes vacants :
CHAUFFEUR MECANICIEN – RDC
Chargé de projet – Nigéria
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