Search est une ONG internationale de transformation des conflits qui vise à transformer la manière dont les individus, les groupes, les gouvernements et les entreprises gèrent les conflits, en abandonnant les approches de confrontation au profit de solutions collaboratives.
Poste 1 : Manager de l’Administration et des Ressources Humaines
NIAMEY, NIGER /
Sous la supervision du Directeur Pays, le/la titulaire Supervise les opérations de ressources humaines du pays. Assure la mise en œuvre des politiques et procédures de Search dans la gestion des ressources humaines du bureau du programme national et des projets.
Le titulaire du poste sera basé à Niamey et assumera une responsabilité nationale avec la possibilité de déplacements vers les bureaux auxiliaires ainsi que dans tout autre lieu où Search for Common Ground pourrait avoir des activités sur le terrain à l’avenir.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-
-
- Mettre en œuvre la composante de gestion des ressources humaines du plan stratégique de Search for Common Ground;
- Veiller à ce que les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines soient disponibles et appliquées à tout le personnel de Search for Common Ground Niger ;
- Élaborer et s’assurer du respect des règles et des procédures relatives au temps de travail et à l’assiduité ;
- Veiller à ce que les contrats de personnel soient équitables et conformes aux normes nationales de Search for Common Ground et de l’Etat d Niger;
- Assuer la mise en place d’initiatives et de projet pour soutenir et émuler l’engagement et le bien-être du personnel;
- Coordonner les séances de sensibilisation et la mise en œuvre des mesures de gestion des relations saines entre les employés (lutte contre le harcèlement, la sauvegarde, code de conduite) en veillant à ce qu’elles soient mises en œuvre de manière proactive pour assurer un environnement de travail sûr pour l’ensemble du personnel, des communaute et des partenaires
-
RECRUTEMENT, INDUCTION :
-
-
- conseiller et soutenir les processus de recrutement en alignement avec les politiques organisationnelles et dans le respect des normes de bonnes pratiques pour attirer et retenir les meilleurs.
- Gérer et suivre les contrats de travail du personnel en veillant à ce que tout le processus de renouvellement et de fin de contrat soit mené conformément à la politique de search et aux exigences du droit du travail localVeiller à ce que Search Niger soit en conformité avec le code de travail, la convention collective interprofessionnel et la jurisprudence au Niger
-
DÉVELOPPEMENT DES EMPLOYÉS ET GESTION DES PERFORMANCES :
-
-
- Aider le management par la mise en place d’une politique et systèmes de formation interne qui répondent aux besoins de formation et comprennent l’orientation du personnel, les évaluations des besoins et le perfectionnement du personnel;
- Proposer à la Direction, sur la base d’une évaluation des besoins, un planning annuel de renforcement des capacités du personnel de search
- Veiller à ce que la performance des salariés soit régulièrement évaluée Veiller à l’examen régulier et à l’application appropriée des niveaux de rémunération et d’avantages financiers du personnel ;
- Assurer la formation et le développement appropriés du personnel ;
- Veiller à l’application correcte des stratégies de Search for Common Ground relatives au comportement personnel et à la conformité aux stratégies.
- Assurer la communication avec tout le personnel, le cas échéant, sur les questions relatives aux ressources humaines et à l’administration qui les concernent;
- Accompagner et renforcer les capacités de l’équipe ressources humaines sur la pleine utilisation des systèmes de gestion informatisée des ressources humaines (bamboo, lever, Databasics)
-
PERSONNEL, SECURITE, SANTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
-
-
- S’assurer que les obligations en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail sont respectées conformément à la politique de santé et de sécurité au travail;
- Participez au dialogue avec les employés, les délégués du personnel et l’inspection du travail pour assurer que le bien-être et les avantages du personnel sont conformes aux normes.
-
MAINTENIR LES FICHIERS RH
-
-
- Veiller à ce que les données standard du personnel soient stockées de manière appropriée, mises à jour en temps voulu et disponibles au besoin ;
-
ADMINISTRATION
-
- Évaluer les exigences et besoins administratifs afin de mettre en place des systèmes et plans administratifs qui prennent en compte les voyages, la gestion des installations, du matériel, et la logistique conformément aux objectifs dE Search ;
- Fournir des recommandations aux politiques et procédures administratives existantes (par exemple : sécurité, santé au travail, harcèlement sexuel…) au contexte local pour s’assurer qu’elles sont conformes aux exigences légales et aux meilleures pratiques locales ;
- Assurer la gestion des contrats de l’Administration, des demandes d’exonération et maintenir toute documentation y afférente en accord avec les politiques de Search ;
- S’assurer de l’approvisionnement en fourniture de bureau, l’entretien courant des bâtiments et équipements, l’hygiène des locaux ; concevoir et mettre en œuvre des politiques de bureau, établir des normes et des procédures, organiser les opérations et les procédures de bureau et entretenir l’équipement de bureau ;
- Assigner et superviser les fonctions cléricales, de secrétariat et de logistique ;
- Maintenir l’efficacité au bureau : planifier et mettre en œuvre les achats en équipement et fournitures de bureau, maintenir la gestion du stock et réapprovisionner l’inventaire, vérifier la réception des fournitures, faciliter les services de sécurité, transport et d’achat générale des services publics ;
Éducation, Expérience, Compétences
-
- Un diplôme de niveau BAC+5 en Gestion des Ressources Humaines (de préférence), en administration ou dans un domaine connexe
- Au moins huit (08) années d’expérience professionnelle pertinente ;
- Compétences et expériences avérées en matière de gestion, en particulier dans les activités liées à la gestion des ressources humaines ;
- Expérience de la promotion de l’égalité des chances et de la diversité dans les politiques de ressources humaines et sur le lieu de travail ;
- Expérience dans le développement et la gestion de systèmes de gestion des ressources humaines ;
- Connaissance avérée de la législation et du droit du travail au Niger,
- Avoir d’excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles ;
- Être proactif et capable de planifier efficacement ;
- Être capable d’exposer des problématiques et de résoudre des conflits de manière transparente et impartiale ;
- Être flexible et capable de travailler sous pression ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des technologies de l’information courantes en milieu professionnel tels que :
- Les systèmes de messagerie électronique,La suite bureautique Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.), Les logiciels collaboratifs (Google Docs, Google Meet, Zoom, Teams…)
- Excellente compréhension et expression écrite et orale en français ;
- Assez bonne compréhension et expression écrite et orale en anglais
Date limite des candidatures : 12 Mars 2023
Poste 2 : Chef de Bureau Gao
GAO, MALI /
Dans le cadre de ces activités dans les régions du nord, Search recrute un chef de bureau de Gao qui assurera le bon fonctionnement des opérations de Search dans les régions du nord. Sous la responsabilité du Directeur Pays, le/la chef (e) de bureau est membre de senior management et assure la mise en œuvre efficace de la stratégie d’intervention de Search dans sa zone d’intervention, la recherche de nouveaux financements, la supervision de la mise en œuvre des programmes existants suivant les normes de performance de l’organisation, le suivi rigoureux des politiques internes de Search Mali en matière de gestion des projets programmatique, ressources humaines, finance et de la logistique.
Organisation du poste
Reporte à : Directeur Pays
Supervise : Chefs de projet, staff support sous bureau
Tâches et responsabilités principales
-
- Responsabilités
1. Stratégie
-
- Contribue à l’élaboration de la stratégie pays Search en apportant des éléments de contexte et les retours d’expérience aussi bien programmatiques que logistiques et financière;
- Communique de façon claire la stratégie pays de Search auprès de son équipe, des communautés, autorités étatiques et traditionnels ainsi qu’à toute autre partie prenante externe à l’organisation;
- Identifie et communique des opportunités de financements dans sa zone opérationnelle en lien avec les priorités stratégique de Search;
- Contribue au suivi et à l’analyse du contexte sécuritaire dans la zone géographique afin d’identifier les risques et les opportunités, proposer des actions à sa ligne hiérarchique;
2. Superviser et gérer les activités du bureau
-
- Assurer la Représentativité de search Mali Mali au niveau de la zone
- Assurer le fonctionnement Administratif efficient du Sous Bureau
- Coordonner la mise en oeuvre efficace des activités de tous les projets rattachés au Sous Bureau;
- Assurer le suivi des toutes les planifications des projets gérés à partir du Sous Bureau;
- Assurer le suivi de l’engagement et de la relation avec les acteurs clés et les parties prenantes dans sa zone d’intervention
- Suivre les opérations financières du Sous Bureau
- Suivre les opérations logistiques et des achats du Sous Bureau
- Assurer le rôle du premier Responsable Sécuritaire de la zone pour les staffs;
- Contribuer à l’analyse sécuritaire, à la mise en place des normes sécuritaires et au suivi des recommandations et décisions sécuritaires;
- Partager avec le bureau national toutes les préoccupations qui se produisent dans la zone
3. Gérer le programme du Sous Bureau
-
- Concevoir une stratégie de travail et de gestion du projet ;
- Supporter le Directeur des Programmes dans l’organisation des ateliers de lancement, de suivi et de clôture des projets ;
- Effectuer des visites fréquentes dans les communautés. Sur la base de ces visites, fournir une rétroaction et s’assurer que le personnel de la zone est guidé en conséquence.
- S’assurer que tous les projets et programmes sont alignés sur les programmes et résultats de base de Search et conformément à sa stratégie et ses politiques,
- Maintenir un taux de consommation sur tous les projets et projets financés par les donateurs d’au moins 90%
- Faire la planification annuelle des activités du projet et du budget ;
- Actualiser la planification chaque trimestre
- Faire un plan de communication et d’engagement avec les acteurs clés et parties prenantes ;
- Suivre la mise en œuvre des planifications par le project officer et les assistants au projet.
- Maintenir un contrôle interne continu à tous les niveaux de mise en œuvre des projets
- Développer des initiatives pour diffuser la stratégie Search dans la zone
4 .Gérer les finances du Sous Bureau
-
- Assurer la gestion financière mensuelle et trimestrielle de tous les projets.
- Obtenir les relevés BVA pour tous les projets, vérifier leur exactitude et participer et co-organiser les réunions mensuelles de suivi budgétaire (BVA);
- Préparer les projections mensuelles de trésorerie pour tous les projets avec les délais requis et surveiller tous les décaissements.
- Participer activement à la préparation de l’audit, à la réponse de la direction et au suivi du plan d’actions.
- Garantir l’exactitude et la soumission dans les délais requis des rapports financiers et périodiques
5. Développer les ressources humaines
-
- Assure la supervision des équipes programmes, logistiques, financières et RH basés dans ses zones d’intervention.
- Conformément aux procédures de gestion des performances de Search, supervise les chefs de projet et supports dans la région
- S’assure que le recrutement et la gestion du personnel sur le terrain sont conformes à la procédure et aux politiques de Search, y compris une induction appropriée, ainsi que des opportunités et des formations pour le développement des capacités
- S’assurer que tous les membres de l’équipe de la zone sont correctement engagés dans l’exécution efficace des tâches.
- S’assurer que les membres de l’équipe de secteur connaissent et comprennent leurs rôles et responsabilités et ceux des autres membres.
- Coordonner le travail de l’équipe pour s’assurer que les objectifs de l’équipe sont atteints
- Renforcer les capacités du personnel dédié au projet ;
- Définir des objectifs de performance pour le personnel
- Évaluer les performances du personnel et fournir les informations en temps opportun.
- Organiser des réunions périodiques sous forme de 1 to 1 pour discuter des performances du personnel sous supervision et faire de recommandation au SRH ;
- Organiser des activités de cohésion d’équipe et de renforcement de la confiance entre staffs ;
- S’assurer que toutes les politiques de l’emploi sont en place et répondent à toutes les exigences légales.
6. Supporter la mobilisation des ressources
-
- Soutenir le directeur de programme et le responsable du développement des ressources dans la mobilisation des ressources
7. Gérer les partenaires et les parties prenantes
-
- Produire une matrice des acteurs clés et des parties prenantes des projets
- Produire une stratégie sur l’engagement des acteurs clés et des parties prenantes des projets
- Tenir des rencontres régulières avec les partenaires de mise en oeuvre des projets
- Représenter Search à toutes les rencontres humanitaires, sécuritaires et de développement pertinentes
- Développer les capacités des partenaires en matière de planification, de suivi et d’évaluation
- Partager avec les partenaires les politiques et procédures de Search
8. Créer et entretenir les relations publiques
-
- Diffuser des informations afin que les partenaires, les autorités locales et les communautés soient pleinement au courant de la stratégie de Search et de son travail dans la zone
- Initier des activités spécifiques et utiliser du matériel approprié pour accroître le niveau de sensibilisation aux principaux résultats de la mission de Search au sein des communautés.
- Cultiver et entretenir de bonnes relations avec le gouvernement et d’autres organisations afin d’optimiser les opportunités de marketing et de financement.
- Favoriser la bonne volonté et la coopération en représentant Search de manière professionnelle et correcte
- Soutenir le développement de réseaux avec d’autres acteurs travaillant dans le domaine de la cohésion sociale et de la transfrmation des conflits
9. Participer à l’équipe de gestion nationale
-
- Participer activement à la gestion et au développement de l’organisation en devenant membre actif de l’équipe de gestion nationale.
- Contribuer à la formulation et à la mise en œuvre de politiques, procédures et exigences légales pour les opérations dans le pays.
- Donner des commentaires et des contributions concrètes pour toutes les décisions prises par l’équipe de gestion nationale.
- Soumettre régulièrement des documents conceptuels, partager des projets innovants et réussis et participer activement à un
- réseau d’apprentissage avec d’autres pour améliorer les résultats organisationnels.
10. Autres missions
-
- Accomplir toute autre tâche pertinente qui peut être assignée par le superviseur
Compétences et qualifications
Les Qualifications
-
- Avoir 12 (douze) années d’expérience professionnelles dont cinq (05) ans dans la gestion des projets, la conception, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et la rédaction de rapports est requise
- Avoir des compétences de leadership et management,
- Une expérience en gestion d’administration,
- Une expérience confirmée de la communication, des finances, de la gestion des ressources humaines et du soutien à la collecte de fonds est requise. Un budget important géré est préférable ;
- Maitrise du français et de l’anglais
- Maîtrise des langues locales est un atout,
- Connaissances en informatique excel avec un niveau intermédiaire
- Expérience dans les activités de formation, de présentation, de facilitation et de renforcement des capacités liées au suivi, à l’évaluation et à la planification des travaux du projet, et à l’élaboration de matériels, de documentation et de rapports.
- Très bonnes compétences en planification stratégique et en prise de décision
- Esprit créatif et capacité à travailler de sa propre initiative, à respecter les délais et à travailler dans des projets complexes avec des équipes multiculturelles
- Très bonne capacité à gérer les relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les autres, à établir et à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de respect pour la diversité
- Excellentes compétences analytiques
- Engagement fort envers les valeurs, politiques et procédures institutionnelles.
Qualités et aptitudes :
-
- Être polyvalent ;
- Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
- Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
- Être disponible immédiatement ;
- Travailler sous pression ;
- Avoir le sens du respect des délais ;
- Avoir un sens de l’organisation ;
- Avoir un sens de la communication élevée ;
- Avoir le sens du travail d’équipe.
Autres compétences clés :
-
- Travailler avec les gens : la capacité de respecter les opinions et les contributions des autres membres de l’équipe ; faire preuve d’empathie, d’écoute, de soutien ; consulter les autres et partager les informations et l’expertise, construire l’esprit d’équipe et s’adapter à l’équipe.
- –Flexibilité : La capacité de s’adapter à l’évolution des circonstances et des priorités, à tolérer l’ambiguïté, à adapter le style personnel à différentes personnes et situations.
- –Recherche de résultats et d’efficacité : la capacité d’établir des normes de qualité, de surveiller et de maintenir la qualité du travail et de fixer des objectifs pour atteindre une amélioration continue.
- Gestion des relations : la capacité de gérer les interactions, de fournir des services et de soutenir l’organisation tout en créant un réseau interne et externe efficace.
- Leadership et navigation : la capacité de gérer et de contribuer aux initiatives et processus au sein de l’organisation tout en progressant vers le changement et l’amélioration continue.
- –Communication : La capacité d’échanger efficacement des informations avec les autres, de fournir efficacement des informations critiques, de recueillir des informations et de communiquer avec les autres.
- Habilité globale et culturelle : la capacité de valoriser et de considérer les perspectives et les antécédents de toutes les parties et de pouvoir travailler de manière interculturelle.
- Pratique éthique : La capacité d’intégrer la vision de Search, la mission et les valeurs fondamentales, l’intégrité et la responsabilité dans toutes les pratiques organisationnelles et professionnelles.
- Évaluation critique : La capacité d’interpréter les informations pour prendre des décisions adaptées et des recommandations basées sur une analyse approfondie, les meilleures pratiques et une compréhension des résultats attendus.
- Sens des affaires : La capacité de comprendre et d’appliquer les informations pour contribuer au plan stratégique de l’organisation.
- Développer les autres : La capacité de fournir un soutien pour améliorer les performances et la croissance professionnelle.
Les dossiers de candidature doivent être composés de la lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Search au Mali, du Curriculum Vitae.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 10 Mars 2023 à 17H30.
