L’ONG Search For Common Ground recrute pour ces 03 postes (30 Octobre 2022)

Search for Common Ground (SFCG) est une organisation non gouvernementale basée à Washington DC et Bruxelles qui œuvre pour la transformation des conflits à l’échelle mondiale. Au cours de ses 40 années d’expérience, l’organisation a développé et consolidé une vision spécifique appelé Approche Common Ground qui s’appuie sur les deux principes suivants : (1) le conflit est inévitable, mais pas la violence ; (2) le changement est toujours possible, et il est durable lorsque tout le monde est gagnant.

L’action de SFCG au Niger s’inscrit dans cette vision globale. Présent depuis 2011 au Niger, SFCG a actuellement ses principaux bureaux à Diffa, Tahoua, Tillabéri et Niamey.

Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activites, Search cherche à recruter un Logistics officer pour assurer un appui logistique efficace dans la mise en œuvre effective et cohérente de activités des projets.

Organisation du poste

• • La/le Logistics officer rapporte directement au Chef de sous bureau. Elle/il travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Logistique pays, l’équipe de mise en œuvre du projet de sa zone, ainsi que tous les partenaires.

Tache et responsabilites principales

• • • Assurer la compréhension et le respect des procédures d’achats  ; la politique éthique d’achat ; le protocole de gestion de conflits d’intérêts et de la politique d´approvisionnement;
    • Veiller à la mise à jour des plans d’achats en collaboration avec sa supervision;
    • Faire le suivi des tous les contrats de services et de bail de sa zone et s’assurer que tous les paiements sont effectués dans les délais requis, rapporter tous les cas de retards de paiements à l’équipe logistique nationale ou au Directeur des Opérations pour éviter les risque de conflits avec les fournisseurs;
    • Appuyer les différents référents techniques et logistiques dans l’élaboration et le suivi des procédures d´appels d´offres selon la législation nationale;
    • Mise en place d’un système de truck des factures des fournisseurs pour éviter tout retard dans le processus d’approbation et de paiement.

• • • En collaboration avec les chauffeurs s’assurer que les politiques et pratiques de gestion des véhicules soient respectées pour une flotte de véhicules répartis dans sa base;
    • S’assurer que tous les véhicules utilisés par Search dans sa base respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, visite technique, etc.);
    • S’assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements sur sa base;
    • S’assurer de la planification et rationalité des consommations en carburant, maintenances et services des véhicules Search;
    • Assurer l’organisation et la sûreté des transports de marchandises et personnelles sur les projets;
    • Coordonner avec le programme et l’équipe logistique pour la distributions des matériels et fournitures suivant les demandes des autres bases;
    • S’assurer que tous les documents pertinents de l’expédition y compris mais sans s’y limiter, les PR, waybills et packing list sont approuvées pour toutes les dépêches.

• • • S’assurer la bonne gestion de stock transit terrain de différentes bases, et notamment concernant les mouvements de stocks, le conditionnement, l’inventaire et le recoupement des données;
    • S’assurer que tous les assets inscrits sur la liste pour les différentes sous-bases concernées disposent d’information correctes;
    • Veiller à ce que chaque membre du personnel affecté a signé une copie de l’inventaire individuel pour équipements reçus;
    • Veiller à l’inventaire physique trimestriel et que les contrôles généraux d’inventaire sont menées dans sa base et tous les doivent être consignés dans une note interne et soumis à la supervision;

• • Compiler chaque mois, les différents rapports logistiques (Achats, Charroi et Inventaires, carburant) et soumettre à sa supervision pour approbation;
  • S’assurer que tous les rapports Logistiques de sa base sont bien archivés

Competences et qualifications

• • Étude faite (Licence Bac+3) en Gestion, économie ou Logistique;
  • 3 ans d’expérience en logistique dans une ONG Internationale;
  • Maîtrise du français à l’oral et l’écrit;
  • Maitrise de l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, internet);
  • Expérience en gestion de chaîne d’approvisionnement, gestion des Assets et sécurité;
  • Bonnes capacités d’organisation, d’autonomie et de prise d’initiative;
  • Dynamisme et proactivité;
  • Compétences en communication et formation;
  • Rigueur et orientation aux résultats;
  • Personne intègre avec de solides valeurs personnelles;
  • Savoir conduire le jeep 4×4 manuel et avoir un permis de conduire valide;
  • Etre capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel.

La date limite de dépôt est fixé au 11 Novembre 2022

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

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Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls, please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work. All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity – Tenacity – Empathy – Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest, and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth, and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.  Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations. View our code of conduct here and our privacy policy here.

Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

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Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace – Ténacité – Empathie – Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d’intérêts et la lutte contre la fraude. Search s’engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d’une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l’expression de genre, l’âge, l’origine nationale (ascendance), le handicap, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.

Consultez notre code de conduite ici et notre politique de confidentialité ici.

1.     Contexte

A Kidal depuis l’événement de 2012, une absence des services sociaux de base a été constatée dans toute la région de Kidal en particulier le cercle  de Kidal. Les autorités sur place ont du mal à mettre en place un système de gestion en termes de l’éducation, la santé et l’eau. A l’issue de l’atelier de validation et d’arbitrage du comité de pilotage du projet Nedew Ashika présidé par le gouverneur de la région de Kidal  22 projets collaboratifs ont été identifiés par les autorités et les communautés comme contribuant à la stabilité du cercle de Kidal, dont XX sont des projets de construction ou réhabilitation Le tableau ci-dessous présente les différentes infrastructures en cours dans les sites suivants :

1

Kidal

Abatol NAlkher

Construction de 2 salles de classe

2

Eferer

Clôture de l’école

3

Djounhan

Clôture de l’école

4

Taghararat

Construction de 02 salles  de classe

5

Quartier Tibadadayen

Forage équipé

6

Logement sociaux (kidal)

Forage équipé

7

tadjnout

Equipement d’un forage

8

Intadeini

Réhabilitation CSCOM

9

Agharous kayon(Igouzar)

Réhabilitation d’un forage

10

Camps Batfar Kidal

Appui en médicament du centre de santé des BATFAR

11

ANEFIF

Tiknewene

Construction de 02 Poste de Santé Avancé

12

Inboguitene

Construction de 2 salles de classe

13

Dedet

Construction de 2 salles de classe

14

Anefifvillage

Réhabilitation de la mosquée d’anefif

15

Anefif village

Réhabilitation du point d’eau  publique d’ZAWIYA

16

ESSOUK

Djarhi

Forage équipé d’un château d’eau et d’un system solaire

17

Essouk village

Clôture de l’école (premier cycle) Attaher AG BISSADA

18

Intachdayd

Construction d’un Poste de Santé Avancé (PSA)

19

Route Essouk-Kidal

Réhabilitation route Essouk-Kidal

20

Route Essouk-Kidal

Réhabilitation route Essouk-Kidal

2.     Objectif général

Suivi et contrôle des travaux de construction et de réhabilitation des projets collaboratifs.

3.     Objectifs                spécifiques

Les objectifs spécifiques :

–        Analyser les performances techniques et organisationnelles des entreprises;

–        Assurer une bonne circulation de l’information entre Search et ses prestataires de service chargés de la construction/réhabilitation et l’équipe du projet Nedew Ashika

–        Veiller au respect des plannings d’exécution des travaux des infrastructures communautaires

–        Superviser et valider les décomptes des maîtres d’œuvre de construction et de réhabilitation des infrastructures.

4.     Résultats attendus

Les résultats attendus de cette mission de contrôle sont :

–        Les performances techniques et organisationnelle des entreprises sont analysé et produit par le cabinet;

–        Une bonne communication entre Search et le cabinet de contrôle et de suivi est assurer ;

–        Le planning d’exécution des travaux est respectér ;

–        Les PV de réception provisoire et définitive sont assistés.

5.     Méthodologie

Le cabinet en sa qualité de responsable du suivi et du contrôle des chantiers, fournira les prestations suivantes :

Le cabinet déterminera et/ou vérifiera les quantités des travaux réalisés. Le contrôle quantitatif se traduira par des mesures effectuées régulièrement sur chaque phase de travaux. Il organise les réceptions d’étapes et finaux des ouvrages et les valide. Il rapporte à Search tout dysfonctionnement constaté au cours de la réalisation des ouvrages.

 Le contrôle de la qualité donnera l’assurance que les travaux exécutés sont conformes aux normes de qualité prescrites au marché de façon à garantir la fonctionnalité des ouvrages. Le cabinet devra à ce titre effectuer les tâches minimales suivantes :

–        Contrôler les matériaux sur le chantier. Le parc de matériaux doit être suffisant, en bon état et adapté à la nature des travaux à réaliser ;

–        Faire les tests de résistance, de performance et de capacité des ouvrages avant pendant et après leurs réalisations

–        Contrôler les conditions de travail et évaluer notamment les mesures d’hygiène et de sécurité internes prises par l’entrepreneur ;

–        Prendre toutes les dispositions pour le respect des mesures de protection de l’environnement, conformément au Marché de travaux et à la pratique en vigueur.

–    Mentionner les observations et recommandations dans le journal et le cahier de chantier de l’entreprise ;

–        Vérifier les plans de détail fournis par les entreprises (plans d’exécution), des travaux réellement exécutés ;

–        Produire des rapports hebdomadaires et mensuels ;

–        Procéder aux réceptions provisoires des travaux et rédiger les procès-verbaux ;

–        Procéder aux réceptions définitives des travaux et rédiger les procès-verbaux ;

–        Remettre au maître d’ouvrage tous les plans de recollement, le cas échéant.

CALENDRIER :

Le délai d’exécution des prestations prévues du Cabinet est fixé à trois (3) mois. Il est tenu d’exécuter toutes les formalités nécessaires à la réception provisoire de l’ensemble des travaux. Le contrat débutera dès la signature du marché. Deux (2) mois seront consacrés au contrôle et suivi réguliers ; un (1) mois pour la réception définitive.

6.     Participants

–        Equipe projet, logisticiens et le finance du bureau de Gao

7.     Outils de suivi

–        rapport  de mission de contrôle, photos, rapport mensuel

–        Fiche d’évaluation

–        Financiers : voir État des besoins

Pour postuler envoyer votre dossier à l’adresse suivante [email protected] avant le 8/11/2022

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Les descriptifs de pouvant ne pouvant être exhaustifs, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

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Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques s’il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour tous les détails de notre mission.

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace – Ténacité – Empathie – Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d’intérêts et la lutte contre la fraude. Search s’engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d’une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l’expression de genre, l’âge, l’origine nationale (ascendance), le handicap, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.

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Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Search est à la recherche d’un Project Officer qui sera en charge de soutenir les besoins programmatiques du projet. Le candidat sera basé à Tahoua avec des déplacements fréquents sur le terrain.

Taches et responsabilites principales

• • Élaborer un plan de travail détaillé et budgétisé pour la mise en œuvre des activités du projet dans la région de Tahoua;
  • Planifier, superviser la mise en œuvre technique et de qualité des activités du projet dans la région de Tahoua et bien documenter les résultats ;
  • Assurer la rédaction de rapports narratifs mensuels de qualité qui retrace la qualité de la mise en œuvre des activités et les résultats obtenus pendant la période à soumettre au DCOP en respectant les délais de transmission ;
  • En collaboration avec les départements de suivi et évaluation au niveau régional, participer au développement et mise à jour du plan de suivi et d’évaluation ;
  • Accroître la visibilité du travail de Search à Tahoua ;
  • Coordonner les actions de renforcement de capacités des bénéficiaires ;
  • Assurer le coaching et le renforcement des capacités des mobilisateurs communautaires ;
  • Effectuer fréquemment des visites sur le terrain pour superviser l’implémentation des activités du projet dans les communes de mise en œuvre ;
  • Assister activement aux réunions et autres cadres des partenaires impliqués dans la question de la cohésion sociale et de la protection.
  • En collaboration avec le Project Manager, assurer la mise à jour du DIP dans le PMT du projet et faire les ajustements nécessaires pendant le mois.

Competences et qualifications

• • • avoir un diplôme universitaire de niveau master en Sciences sociales,
    • résolution des conflits, relations internationales, ou dans un domaine similaire.

• • • Démontrer une expérience progressive d’au moins 3 ans à des postes de gestion et coordination de projets de cohésion sociale, sensibilité aux conflits, peacebuilding.

• • Connaissance des principales règles de gestion et de mise en œuvre des projets et la capacité à gérer et prioriser les activités des projets ;
  • Une expérience significative de la gestion de projets à but non lucratif qui touchent les domaines de la cohésion sociale et la gestion/transformation de conflits ;
  • Avoir un profil senior dans la gestion et la représentation ;
  • Intérêt et expérience dans la gestion de projet avec une forte dimension communautaire est un atout ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
  • Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Bonne connaissance de la sensibilité aux conflits et des pratiques de « Do no Harm » ;
  • Bonne connaissance du contexte Niger en général et particulièrement celui des régions de Tahoua.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leurs dossiers de candidatures composés de la lettre de motivation et du Curriculum Vitae au plus tard le 09 Novembre 2022 .

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

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Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration- Audace – Ténacité – Empathie – Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d’intérêts et la lutte contre la fraude. Search s’engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d’une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Search for Common Ground ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion (croyance), le sexe, l’expression de genre, l’âge, l’origine nationale (ascendance), le handicap, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle ou le statut militaire, dans aucune de ses activités ou opérations.

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