Search for Common Ground (Search) est une organisation internationale à but non lucratif qui promeut la transformation pacifique des conflits. Avec son siège à Washington, DC et à Bruxelles, en Belgique, Search a pour mission de transformer la manière dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits, en s’éloignant des approches destructrices et en s’orientant vers des solutions coopératives. Avec plus de 700 employés dans le monde, Search met en œuvre des projets dans plus de 30 pays africains, en Asie, en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, ainsi qu’en Amérique du Nord.
Coordonnateur des finances
Résumé du projet
- Le projet vise à améliorer la paix et la sécurité dans les communautés frontalières nigérianes des États de Kebbi, Katsina, Zamfara, Kwara et Niger.
- Cet objectif sera atteint grâce au renforcement des capacités communautaires, au renforcement institutionnel et à la collaboration transfrontalière. Les activités se concentrent sur l’autonomisation des membres de la communauté par le biais de formations à la sensibilité aux conflits et aux systèmes d’alerte précoce, l’établissement et la revitalisation des dialogues sur l’architecture de la paix au niveau des gouvernements locaux et des États, et la promotion de la collaboration entre les parties prenantes du projet.
- Le projet vise également à promouvoir la confiance et la cohésion sociale, à travers des approches telles que des activités sportives entre les communautés et les responsables de la sécurité, l’engagement des médias pour un journalisme sensible aux conflits et la sensibilisation communautaire à travers des pièces radiophoniques et du théâtre participatif.
- En favorisant un dialogue inclusif et en renforçant la coordination en matière de sécurité, le projet vise à améliorer les perceptions de la paix et de la sécurité tout en construisant des mécanismes durables de résolution et de prévention des conflits dans la région.
Résumé de la position
- Le coordinateur financier sera sous la responsabilité du responsable financier du pays. Il/elle supervisera l’aspect financier du projet en s’assurant que les comptes sont à jour et que la subvention répond aux exigences des bailleurs de fonds et de SFCG. Il/elle tiendra à jour les systèmes comptables, fournira des analyses financières et d’autres rapports de gestion clés, et fournira une assistance à la préparation du budget.
- Il/elle supervisera directement le responsable financier de terrain et l’assistant financier et veillera à ce que la fonction de soutien financier soit assurée efficacement.
- Il/elle examinera les documents justificatifs relatifs aux achats et effectuera des contrôles de conformité périodiques.
- De plus, il/elle s’occuperait de la paie et de la préparation des rapports financiers mensuels consolidés, effectuerait les rapprochements de comptes et préparerait les rapports budget/réel pour examen mensuel avec les coordonnateurs de projet.
- Le candidat idéal aura une expérience avérée en gestion financière et en gestion de subventions dans les secteurs des ONG internationales et à but non lucratif, en préparation et en analyse des états financiers, en mise en œuvre, en conception et en flux de travail de systèmes comptables.
- Elle/il travaillera en étroite collaboration avec le responsable de la mise en œuvre du programme et le chef de projet, ainsi qu’avec le chef de l’équipe financière à Abuja.
Fonctions et responsabilités principales
Relations internes clés
Relations externes clés
Direction financière
- Superviser l’agent financier de terrain et son assistant pour assurer une prestation de services efficace ;
- Veiller à ce que la documentation appropriée des transactions soit conservée conformément aux politiques financières ;
- Assurez-vous que tous les documents financiers sont stockés sur papier et sauvegardés en les numérisant dans notre système de sauvegarde
- Superviser et maintenir la gestion de trésorerie, le solde bancaire optimal et le rapprochement bancaire du bureau du delta du Niger
- Suivi des gains/pertes de change en les enregistrant et en les rapprochant quotidiennement
- Suivi des fonds pour garantir leur disponibilité pour les décaissements
- Assurer le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires, des avances, des comptes des partenaires, des charges à payer, des salaires et des indemnités de départ, et s’assurer que les données des livres correspondent aux données du système (GP) sur une base mensuelle
- Correspondre avec les banques locales et les donateurs sur toutes les questions opérationnelles financières
- Veiller à ce que les rapports réglementaires et les obligations fiscales soient correctement préparés et déclarés en temps opportun
- Préparer les rapports financiers mensuels (MFR) pour examen par le SFM et les télécharger dans le système financier mondial
- Assurez-vous que le bilan est examiné et qu’un calendrier des soldes impayés est préparé et envoyé au DFA pour examen.
- Préparez les rapports Budget/Projet réel et assurez-vous que des réunions mensuelles sont organisées avec l’équipe du projet
- Préparer et organiser des audits internes et externes
- Assurez-vous que Search et ses partenaires disposent de pratiques et de politiques qui facilitent les audits
- Faciliter les audits et les réponses rapides aux auditeurs, tant locaux qu’au siège
- Le titulaire du poste se conduira tant sur le plan professionnel que personnel de manière à faire honneur à Search et à ne pas compromettre sa mission et ses objectifs ;
- Toute autre fonction qui lui est confiée par le Superviseur.
- Directeur de pays, responsable financier du pays, chef de projet et responsable de la mise en œuvre du programme.
- Personnel des finances et des programmes dans les organisations partenaires et les donateurs.
Qualifications minimales
- Un baccalauréat en finance, en administration des affaires ou en comptabilité est requis.
- Qualification professionnelle en comptabilité (ACCA, CPA ou équivalent)
- Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une ONG, dont trois années de travail avec des fonds du gouvernement de l’UE et/ou des États-Unis. Une expérience de travail au sein d’une ONG internationale constitue un atout majeur.
- Expérience de la gestion d’un portefeuille de récompenses provenant de plusieurs donateurs
- Expérience de préparation aux audits internes et de mise en œuvre des recommandations d’audit
- A démontré sa capacité à renforcer les capacités et à diriger la formation du personnel et des partenaires.
- Capacité avérée à superviser efficacement du personnel de différents niveaux de responsabilité
- Capacité avérée à établir et à mettre en œuvre des mécanismes de responsabilisation
- Capacité avérée en matière de planification financière et d’élaboration de budgets pour de nouvelles entreprises
- Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit
- La maîtrise d’Excel est indispensable
- Autonome, solides compétences d’organisation et de planification
- Capacité à travailler de manière autonome et sous pression
- Excellentes compétences en communication, en coaching et en facilitation
- Capacité de voyager jusqu’à 30 % au Nigéria.
