L’ONG SEARCH FOR COMMON GROUND recrute pour ce poste (18 Juin 2023)

Présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001,Search RDC s’inscrit dans une vision globale et se concentre sur les questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité aux conflits, au renforcement de la gouvernance, à la réforme du secteur de la sécurité, à l’engagement des jeunes et à la protection des civils y compris la lutte contre la violence basée sur le genre. S’appuyant sur une large gamme d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication par les médias, théâtre participatif et autres) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, Search est présente  au Nord et au Sud-Kivu, au Tanganyika, au Kasaï Centrale, au Nord et Sud-Oubangui, en Ituri et à Kinshasa.

Dans la cadre de la mise en œuvre du projet «Renforcer la cohésion sociale au-delà des clivages ethniques dans les zones de santé de Minembwe et d’Itombwe, financé par USAID SEARCH recherche un Finance Assistant.

Organisation du poste

• • Sous la supervision directe de la Finance Office-Bukavu, le Finance Assistant sera le point focal de l’équipe Finance dans la zone d’implémentation du projet.
  • Relations fonctionnelles : Elle/Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes du projet FRE014 ainsi qu’avec l’équipe logistique.

Responsabilités

• • • Le (la) Finance Assistant sera chargé (e)  de l’exécution et du suivi financier et administratif de l’ensemble des activités de Search dans la zone. Assurera un classement systématiquement de toutes les pièces comptables et contrats impliquant des engagements financiers du bureau par ordre, de rapport financier, il sera en charge du suivi de la conformité, trésorerie, le paiement, la comptabilité, l’archivage,
    • A ce titre il (elle) a les responsabilités spécifiques suivantes :

• • Assurer la gestion de la petite caisse ainsi que du coffre-fort (tenue des livres de caisses, coffre & banques) ;
  • Assurer la gestion de la liquidité en cordonnant avec le Finance officer;
  • Assurer le paiement des factures et autres dépenses diverses (taxes, impôts, eau, électricité, gardiennage, soins médicaux,  location de véhicule, etc) ;
  • Assurer le suivi de transfert des fonds vers les sites de mise en œuvre des projets via le mobile Money et autres agences de transfert de fonds disponible dans la zone ;
  • S’assurer que la documentation validant les dépenses est approprié, réaliste, complète et conservée selon les exigences de SFCG ;
  • Assurer le suivi des avances de fonds et justifications des dépenses;
  • Réceptionner, vérifier et enregistrer les pièces justificatives après visa de la hiérarchie;
  • Enregistrer journalièrement les opérations financières dans le logiciel selon les exigences y relatives;
  • Préparer le rapport de caisse hebdomadaire et mensuel ;
  • Assurer le suivi de diverses factures en coordonnant avec la logistique ;
  • Participer à l’évaluation et au contrôles inopinées dans la zone selon les besoins ;
  • Assurer le scan journalier de tout document lié à chaque paiement effectué ;
  • Mettre en place un système d’archivage des documents et des dossiers en créant des classeurs appropriés pour chaque catégorie tant physique qu’électronique ;
  • Veiller au respect du règlement intérieur et procédures internes de SFCG.
  • Les responsabilités énumérées ci-dessus sont à titre indicatif. Une description des tâches ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste sera amené à entreprendre d’autres tâches dans le cadre de son travail et de son domaine de compétence.

Compétences et qualifications

• • Être de nationalité RD Congolaise ou avoir le statut légal pour travailler en RDC sous un contrat local ;
  • Résider dans l’une de zones d’implémentation du projet ou accepter d’être recrutée sous le statut de résident ;
  • Études supérieures ou universitaire en sciences commerciales et Administratives, Economie, Gestion, ou toute  autre discipline similaires;
  • Minimum d’une  (1) année d’expérience à un poste et responsabilité similaires, dans une ONG internationale ou toute autre organisation bien structurée travaillant avec des politiques en place et les deadlines ;
  • Être rigoureux, cohérent, ordonné et faire preuve de souci d’atteintes des résultats escomptés ;
  • Flexibilité et capacité de voyager souvent à travers les zones de mise en œuvre du projet ;
  • Avoir le sens du respect de la confidentialité et forte capacité d’écoute ainsi qu’une bonne communication interpersonnelle ;
  • Capacité de coopération et de travail sous pression ;
  • Avoir une bonne maîtrise de la gestion financière, comptable et fiscale locales et internationales, une bonne connaissance des règles des bailleurs de fonds est un atout majeur
  • Etre rigoureux, organisé, proactif, avoir un fort sens de priorité et réactivité;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautique et logiciels comptables);
  • Avoir un esprit d’équipe, un sens d’organisation et une facilité d’intégration en milieu multiculturel ;
  • Faire preuve de leadership, d’un bon sens du relationnel et d’un sens élevé de communication interpersonnelle;
  • Avoir une bonne connaissance du français, du swahili et d’autres langues locales et un minimum de l’anglais parlés et écrits;
  • Adhérer à la vision, à la mission et aux valeurs de Search for Common Ground

Tolérance zéro contre la fraude et l’inconduite sexuelle

• • • SFCG promeut LA TOLÉRANCE ZÉRO contre la fraude et le harcèlement sexuel. Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique de la part d’un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus de sélection des candidatures doit en informer la direction de SFCG par appel téléphonique : +243 812851963 ou en écrivant à l’adresse email : [email protected]

• • Les plaintes sont traitées en toute confidentialité.

comment postuler

• • Les dossiers de candidature devront comprendre un curriculum vitae et une lettre de motivation et 3 personnes de référence avec leurs coordonnées téléphoniques

0 $ – 0 $ par mois

La date limite de dépôt des candidatures est fixé au 15 juillet 2023 à 16h heure de l’EST de la RDC.