Dans un monde souvent divisé, Search for Common Ground représente le pouvoir de rassembler des personnes diverses pour trouver des solutions. En participant à ce moment avec Search, vous rejoignez un puissant mouvement mondial pour la paix qui croit en l’impact profond d’une multipartialité courageuse – que toutes les voix doivent être entendues et respectées pour façonner un monde meilleur et plus connecté et qu’une vision collaborative est essentielle pour une paix durable.
Résumé du poste
Le directeur financier sera un partenaire de réflexion stratégique et sera rattaché au directeur national (CD). Le candidat retenu sera un gestionnaire pratique et participatif et dirigera et développera une équipe interne pour soutenir les domaines suivants : finances, planification d’entreprise et budgétisation.
Le directeur des finances sera chargé de veiller à la gestion de qualité des subventions et contrats financés par des fonds externes, du début à la fin. En plus de son rôle de supervision, le directeur des finances veillera à ce que le personnel de programmation et d’exploitation améliore sa compréhension des différents mécanismes de financement et renforce sa capacité à respecter les réglementations des donateurs relatives à l’établissement de rapports, à la facturation, à la gestion des actifs et aux achats.
Le directeur des finances jouera un rôle essentiel en partenariat avec l’équipe de direction dans la prise de décisions stratégiques et les opérations alors que Search Nigeria continue d’améliorer sa programmation de qualité et de renforcer ses capacités. Il s’agit d’une formidable opportunité pour un responsable des finances et des opérations de maximiser et de renforcer les capacités internes d’une organisation respectée et à fort impact.
Le candidat idéal aura une expérience avérée en gestion financière et en gestion des subventions dans une ONG internationale, dans le secteur à but non lucratif, dans la préparation et l’analyse des états financiers, dans la conception et les flux de travail. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les chefs de bureau, les chefs de projet et les coordinateurs financiers de projet dans les bureaux extérieurs et collaborera avec le contrôleur régional et le responsable financier, ainsi qu’avec d’autres membres de l’équipe des finances et des opérations mondiales à Washington et à Bruxelles.
Fonctions et responsabilités principales
Gestion des subventions et conformité
- Soutenir l’élaboration, la révision et/ou l’approbation en temps opportun des accords/contrats, tant avec les donateurs qu’avec les partenaires, en garantissant le respect des exigences de la recherche interne et des donateurs.
- Assurez-vous que tous les rapports financiers sont réalisés sur des modèles de donateurs appropriés à la date d’échéance convenue ou avant celle-ci.
- Analyser et présenter les rapports financiers de manière précise et opportune ; communiquer clairement les états financiers mensuels et annuels ; rassembler les documents de rapport financier pour tous les segments de donateurs et superviser l’ensemble de la comptabilité financière, des projets/programmes et des subventions.
- Superviser et diriger le processus annuel de budgétisation et de planification en collaboration avec le directeur du pays ; administrer et examiner tous les plans et budgets financiers ; surveiller les progrès et les changements ; et tenir l’équipe de direction informée de la situation financière de l’organisation.
- Gérer les flux de trésorerie et les prévisions de l’organisation.
- Mettre en œuvre un système solide de gestion des contrats et de gestion/rapport financier ; s’assurer que le calendrier de facturation et de recouvrement des contrats est respecté et que les données financières et les flux de trésorerie sont stables et soutiennent les exigences opérationnelles.
- Communiquer et présenter efficacement les questions financières critiques à l’équipe de direction du pays.
- Superviser le directeur financier pour garantir que les indicateurs de reporting financier efficaces sont respectés pour l’organisation et que les activités financières sur le terrain se déroulent efficacement.
Contrôle interne
- Assurer le respect de la séparation des tâches et de la tenue des dossiers conformément aux exigences internes du donateur et de Search ;
- Guider l’équipe dans le respect du protocole d’audit de Search et coordonner les processus d’audit annuels spécifiques au pays, au siège et/ou au projet, assurer la liaison avec les auditeurs externes et le comité financier du conseil d’administration ; évaluer les changements nécessaires.
- Aide le responsable des subventions et de la conformité à vérifier l’exactitude du rapport d’audit ;
- Assurer la clôture en temps opportun des recommandations d’audit financier liées à la conformité des donateurs ; participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des plans d’actions correctives ;
- Fournir des conseils et un soutien à l’équipe des sous-subventions pour l’évaluation en temps opportun de la capacité de gestion financière du personnel et des partenaires et de leur capacité à adhérer aux exigences spécifiques des donateurs.
- Soutenir l’élaboration d’un plan d’action connexe avec le personnel du programme et des finances pour combler les lacunes en matière de capacité/système en veillant à ce qu’une matrice d’évaluation des risques soit préparée et mise à jour avec des plans d’atténuation pour le bureau de pays.
- Mettre à jour et mettre en œuvre toutes les politiques commerciales et pratiques comptables nécessaires ; améliorer le manuel général des politiques et procédures du service financier.
- Travailler avec les chefs de bureau et les autres membres du personnel concernés pour assurer un soutien adéquat à la gestion financière dans chaque sous-bureau ; et.
Support transversal :
- Soutenir le directeur des opérations/approvisionnements et le responsable administratif pour gérer les opérations quotidiennes du bureau afin de négocier les contrats, gérer les relations avec les fournisseurs, assurer la liaison avec les propriétaires de Search (et les sous-locataires), développer et superviser les procédures opérationnelles standard du bureau.
- Examiner les processus et les politiques d’approvisionnement pour s’assurer qu’ils répondent aux normes des organisations et des donateurs.
- Coordonne la planification organisationnelle à long terme : coordonne la mise en œuvre et le fonctionnement du plan stratégique de Search.
- Technologie : support pour assurer le bon fonctionnement de l’administration réseau, du système téléphonique et des systèmes d’information.
- Avec le directeur du pays, met à jour et met en œuvre la stratégie de développement de Search, supervise les processus et les pistes de sollicitation individuelles, comme convenu avec le directeur du pays.
- Servir en tant que membre de l’équipe de direction.
- Est membre et coprésident de l’équipe des opérations et de la sécurité.
- Travailler avec le responsable des personnes et de la culture pour superviser les besoins en ressources humaines de l’organisation, y compris l’intégration des employés.
- Autres responsabilités, comme convenu avec le directeur du pays.
- Le titulaire du poste se conduira tant sur le plan professionnel que personnel de manière à faire honneur à SFCG et à ne pas compromettre sa mission et ses objectifs ;
Qualifications et expérience requises
- Une maîtrise en comptabilité, en finances, en études commerciales ou en sciences sociales.
- Expérience de travail avec les réglementations financières du gouvernement américain, de l’UE, du FCDO et d’autres projets financés par des donateurs
- Au moins huit années d’expérience de travail dans la gestion de projets et/ou de subventions et dans le développement/la conception de propositions/d’affaires.
- Expérience dans l’élaboration et l’interprétation des budgets des donateurs.
- Connaissance des enjeux, tendances, défis et opportunités de développement et des implications pour la communauté.
- Capacité avérée à élaborer et à rédiger des propositions et des concepts de subventions et historique de propositions gagnantes.
- Capacité avérée à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe multidisciplinaire.
- Bon communicateur avec de solides compétences d’organisation, de gestion du temps et d’analyse.
- Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
- Solides compétences en rédaction et en édition avec une grande attention aux détails.
- Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
- Une expérience dans l’utilisation des applications Office, en particulier Excel, sera un grand avantage
- Déplacements dans les unités de programme et les bureaux extérieurs si nécessaire pour soutenir le processus d’examen et de renforcement des capacités.
