L’ONG SEARCH for COMMON GROUND recrute pour ce poste (12 Octobre 2023)

Le/a chef(fe) de projet aura de l’expérience démontrée dans la gestion de projets dans des contextes sécuritaires et opérationnels complexes et volatiles. Il/elle aura des connaissances techniques solides dans les domaines de la consolidation de la paix, de la transformation des conflits, la mobilisation communautaire autour de la gouvernance locale et la gestion des microcrédits.  L’expérience dans la gestion du projet dans le cadre d’un consortium sera un atout. Il/elle devra en outre avoir une expérience importante dans la gestion des projets.

Basé à Gbadolite, avec de fréquents déplacements sur le terrain, le/a chef(fe) de projet est responsable de la bonne gestion technique et administrative du projet ainsi que de tous les aspects de sa mise en œuvre, y compris la gestion des relations avec le consortium dont ledit projet fait partie.   Le/a chef(fe) de projet rapporte directement au Chef de Bureau de Bukavu et travaille en étroite collaboration avec le directeur de programme, le directeur financier, et leurs équipes techniques, ainsi que l’équipe régionale, et les autres chefs de projet opérant dans la même zone. Il/elle sert comme point focal de Search dans le cadre du consortium, assurant la bonne collaboration et planification et analyse conjointe avec ses membres. Il/elle participe dans les forums de coordination entre les acteurs humanitaires et les acteurs de paix, et est responsable pour le développement et la maintenance des relations positives avec les partenaires ainsi que les autres parties prenantes externes, afin de garantir la mise en œuvre efficace des activités du projet.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• • • En étroite collaboration et en consultation avec tous les départements concernés de l’organisation, assurer l’utilisation efficace, la mise à jour, les analyses conjointes et l’examen mensuel des principaux outils de gestion du programme (BVA, plans et rapports d’activité, de dépenses, de recrutement de personnel et de suivi et d’évaluation) pour guider la prise de décision et assurer des projections budgétaires et une planification des activités réalistes,
    • Assurer la flexibilité programmatique nécessaire en réponse aux dynamiques contextuelles, en utilisant les leçons apprises et les preuves empiriques pour éclairer la prise de décision et, en étroite collaboration avec l’équipe technique de Search, identifier et développer des approches programmatiques et de plaidoyer adaptées au contexte pour obtenir le plus grand impact, ainsi que suggérer des moyens alternatifs pour atteindre les objectifs du projet, le cas échéant.
    • Collaborer étroitement avec le département Suivi et Évaluation, Apprentissage et Recherche dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la qualité et de l’impact des activités, afin de s’assurer que les leçons et les analyses sont intégrées dans la prise de décision et la détermination de l’orientation stratégique du projet ;
    • S’assurer que la mise en œuvre des activités est conforme à la vision de Search et contribue à la mise en œuvre de l’approche Common Ground.
    • Coordonner le soutien et l’orientation nécessaires dans le cadre du projet avec les différents départements impliqués.

• • • Assurer le suivi budgétaire quotidien et le respect de la planification budgétaire, et coordonner avec les différents départements de Search pour introduire les corrections nécessaires.
    • S’assurer que les fonds alloués au projet sont utilisés conformément aux prévisions et que leur affectation comptable est conforme au budget. Dans le cas où des adaptations sont nécessaires en réponse à l’évolution du contexte sécuritaire, engager de manière proactive toutes les parties prenantes internes pour déterminer les besoins de réalignement budgétaire.
    • Assurer le suivi et l’examen de toutes les demandes d’achat (état des besoins) avant validation ou soumission à la hiérarchie pour approbation.
    • S’assurer que toutes les dépenses sont effectuées dans le respect et conformément aux procédures administratives, financières et opérationnelles de la recherche et du donateur, y compris l’approbation des dépenses et de la documentation.
    • S’assurer que les fonds sont mis à la disposition du projet et de ses partenaires en temps voulu et conformément aux procédures internes.
    • Contrôler les dépenses et les coûts opérationnels en fonction du budget disponible, par le biais d’un suivi régulier du budget opérationnel en consultation avec le directeur financier et le bureau des finances ;

• • • Maintenir les bonnes relations avec des autres membres du consortium, en représentant Search dans les réunions, répondant aux demandes contractuelles et ponctuelles et assurant la concertation étroite sur le plan technique et opérationnel
    • Assurer la présentation du projet aux parties prenantes dans toutes les zones d’intervention.
    • Accompagner l’équipe du projet pour assurer une collaboration étroite avec les autorités politico-administratives et sécuritaires de la zone pour la définition, l’adaptation et la mise en œuvre des activités prévues par le projet.
    • Participer et contribuer de manière proactive aux mécanismes de coordination existants (clusters, groupes de travail, etc.) transformation des conflits, moyens de subsistance, protection pour assurer la complémentarité des approches et des activités menées par le projet.
    • Assurer la liaison technique du projet avec le donateur.
    • Développer des stratégies de plaidoyer appropriées afin de s’attaquer aux principaux obstacles aux progrès durables vers le rétablissement de la cohésion communautaire et la construction durable de la paix dans la zone cible.

• • • Anticiper les besoins des donateurs en matière de rapports en coordonnant et en recueillant les contributions des équipes sur le terrain en temps opportun et assurer la qualité, la compilation, la finalisation et la validation des rapports internes et externes de tous types (y compris les rapports financiers et narratifs) en collaboration avec les responsables nationaux et régionaux, selon les besoins.
    • Accompagner et coacher les équipes pour assurer la qualité attendue dans les rapports.
    • Veiller à la qualité des apports reçus de l’équipe et, le cas échéant, apporter un soutien technique aux équipes afin d’assurer la qualité attendue avec l’appui des collègues de la coordination technique ou de la région.

• • • Participer au recrutement du personnel affecté au projet, assurer l’accueil et l’induction des nouveaux membres du personnel sur le terrain.
    • Superviser et soutenir le développement des performances des personnes sous sa supervision (mise à jour de leurs descriptions de poste, fixation et révision des objectifs de performance, coaching, formation et évaluation, planification et suivi de leurs congés) afin d’optimiser les résultats du projet.
    • Créer une atmosphère et un espace de travail pour l’ensemble de l’équipe conduisant à l’expression des idées, à la volonté d’apprendre et à l’engagement de réflexions autocritiques et constructives, dans le but d’obtenir les meilleurs résultats au profit de nos bénéficiaires.
    • S’assurer que les membres du personnel adhèrent aux normes et aux codes de conduite de Search.
    • S’assurer que le personnel comprend et applique les différentes politiques et procédures de Search (sécurité, finances, administration, informatique, logistique) ;

• • • Superviser les rapports financiers mensuels selon les procédures de Search;
    • Participer aux réunions de l’équipe de direction et contribuer activement à la prise de décision et au déploiement de la gestion ;
    • Assurer un suivi étroit de l’évolution de l’environnement politique et sécuritaire et adapter le plan de sécurité en conséquence afin de garantir la sécurité des personnes et des opérations de mise en œuvre du projet.
    • Communiquer proprement avec les Opérations et la Finance pour assurer la conformité des activités du projet aux procédures et règlementations logistique, administratives et financières

Diplôme et expérience requis :

• • Expérience de la mise en œuvre de programmes de résolution, d’atténuation, de gestion des conflits et de réconciliation en utilisant des approches de consolidation de la paix de personne à personne.
  • Bonne compréhension des liens entre les conflits, la protection et les moyens de subsistance.
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente en matière de gestion, de supervision et d’encadrement technique et administratif, avec des responsabilités progressives dans le cadre d’activités de portée et d’échelle similaires à celles de ce projet.
  • Diplôme universitaire en sciences politiques, relations internationales, développement international, administration publique/des affaires, études des conflits, autres sciences sociales, gestion des ressources naturelles ou domaines étroitement liés au travail requis. Capacité avérée à travailler dans des environnements complexes, politiquement chargés et instables, à travailler dans des cultures différentes et à gérer des équipes diverses afin de produire un impact dans les délais convenus.
  • Expérience avérée de la gestion de projets complexes dans des zones dispersées, en consultation avec les partenaires locaux de mise en œuvre.
  • Excellente capacité de gestion de projet adaptative ainsi qu’une forte capacité de coordination avec les parties prenantes internes et externes afin d’arriver à des décisions cohérentes, opportunes et justes qui pourraient atténuer les risques et maximiser les résultats du projet.
  • Solide connaissance des procédures financières et opérationnelles
  • Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
  • Esprit d’initiative et de résolution de problèmes, attentif aux priorités, à la gestion du temps, aux délais et à l’obtention de résultats en coordonnant son travail avec les différents départements techniques de Search..
  • Maîtrise du français. La connaissance du swahili et de l’anglais sera un atout.

Les dossiers de candidatures doivent être composés d’une lettre de motivation indiquant le poste choisi et d’un curriculum vitae détaillé, avec les références professionnelles des 3 superviseurs.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 20 Octobre 2023, à 17h00 (GMT +2). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens